Апостиль документов заключается в удостоверении их подлинности для последующего предъявления в уполномоченные ведомства и структуры иностранных государств. Проставление апостиля относится к упрощенной форме легализации форм и форм и является альтернативой аналогичной процедуре консульских и дипломатических ведомств. В этом материале мы разберем как проставить апостиль документы на территории РФ и каковы особенности этой процедуры.
Что это такое
Большинство юридически значимых документов написаны на национальном языке страны, в которой они были выданы. Например, внутренний паспорт гражданина РФ или официальные бланки ЗАГСа могут быть выданы только на русском языке, хотя их юридическая сила распространяется на другие государства.
Однако при подаче документа за пределами России возникает очевидная проблема: сотрудники иностранных компаний и государственных органов не обязаны знать порядок оформления бланков и бланков в соответствии с законодательством Российской Федерации. Кроме того, они не обязаны проверять подлинность формы и деталей документации, поскольку она находится в юрисдикции другой страны. Для этого введена процедура международной легализации — подтверждения подлинности документов, суть которой заключается в следующем:
Штамп апостиля считается законным, если его проставляют ведомства или структуры, непосредственно уполномоченные государственными органами. Заверение формы руководителем организации, не включенной в этот список, не будет иметь правовых последствий.
Суть апостиля — проставление специального штампа на оригинале или оригинале документа. Форма и детали этого штампа согласованы на международном уровне и могут отличаться лишь незначительными деталями. Получив документ с удостоверением личности, иностранные структуры или государственные органы обязаны принять его для совершения юридически значимых действий.
Кто может проставить апостиль
Проставление апостиля является обязанностью государственных служб и ведомств. На территории Российской Федерации в перечень таких разрешенных объектов входят:
- территориальные управления Министерства юстиции Российской Федерации, если проставляется апостиль на нотариальные документы;
- территориальные ЗАГСы — для официальных бланков и справок, выдаваемых данным отделом;
- специализированные управления Генеральной прокуратуры РФ;
- специализированный отдел Росархивской службы;
- территориальные и федеральные органы Министерства образования Российской Федерации — для документов, подтверждающих прохождение обучения и обучения в стране;
- федеральное управление МВД РФ — для документов, касающихся наличия или отсутствия судимости у граждан страны.
Другие службы и ведомства не имеют права участвовать в легализации документов, но имеют право переводить на иностранные языки.
Какие документы можно апостилировать
Большинство документов, требующих апостиля, связаны с подтверждением личности и статуса граждан, а также с юридически значимыми действиями, совершаемыми на территории страны. С учетом норм национального и международного законодательства апостиль может быть проставлен на следующие категории бланков:
В этот список также входят официальные документы бывшего СССР, если они были выданы на территории РСФСР.
Во избежание споров положения Гаагской конвенции раскрыты в национальном законодательстве Российской Федерации. Это касается и определения перечня документов, не подлежащих апостилированию:
- оригиналы документов, удостоверяющих личность — гражданские и заграничные паспорта, военные билеты, трудовые книжки и т д;
- формы и формы, содержание или детали которых не могут быть прочитаны;
- документы, относящиеся к ведению внешнеэкономической деятельности — договоры, контракты, таможенные декларации и т д;
- оригиналы и копии акта, заверенные различными нотариальными органами;
- официальный бланк дипломатического и консульского отделов;
- ряд других категорий документов.
Апостиль может быть проставлен как на копиях документов, так и на оригиналах (в зависимости от формы и требований законодательства).
При этом следует учитывать, что не все страны ратифицировали Гаагскую конвенцию. Если иностранное государство не является участником настоящего международного акта, предоставление документов с апостилем в его органы не влечет юридических последствий. В этом случае заинтересованное лицо должно пройти стандартную процедуру легализации через консульские органы или другие ведомства, утвержденные двусторонними актами государств.
Как проходит проставление апостиля
Существует распространенное заблуждение, что нотариальное заверение документа или копии официального бланка равносильно проставлению апостиля. Однако нотариальный штамп имеет совершенно иное значение, чем апостиль, хотя значительно облегчает процесс легализации. Порядок проставления апостиля на территории Российской Федерации следующий:
Наличие апостиля на бланке позволит предъявить его в любую организацию и учреждение за пределами Российской Федерации. Универсальный вариант легализации документа — его перевод на английский язык. В этом случае вы можете отправить его практически в любое государство-участник Гаагской конвенции.
Если вы планируете постоянный переезд на территорию другого государства или дальнее путешествие, отдельные документы заверяются апостилем в оригинале. Например, к ним относятся свидетельства о браке и рождении. Штамп можно поставить только через ЗАГС, где были выданы указанные бланки. Некоторые страны предусматривают прием документов только с двойным апостилем, например, путем проставления печати на копии и оригинале формы. При наличии апостиля последующие копии документа можно легко заверить у любого нотариуса в зарубежных странах.
По аналогичным правилам можно легализовать официальные документы, выданные зарубежными службами и ведомствами: судебные документы, документы юридических лиц, сведения о периодах работы, дипломы и справки об образовании и т.д., кроме того, в упрощенном виде проставление апостиля проставляются на заверенных бланках нотариусами зарубежных стран. Обязательным условием легализации такой документации будет их перевод на русский язык.
Штамп апостиля идентичен для всех государств, подписавших Гаагскую конвенцию, и включает:
- название государства, на территории которого проходит процедура легализации;
- сведения об офицере и его полномочиях;
- место проставления печати (город) и дата проведения процедуры;
- регистрационный номер;
- печать и подпись отдела или уполномоченного сотрудника.
Регистрационный номер указывается в апостиле для возможной проверки факта легализации. Соответствующий запрос может быть сделан в консульском и дипломатическом представительствах Российской Федерации или в уполномоченных органах иностранного государства. Если документ с апостилем аннулируется или теряет силу, его применение будет являться нарушением национального и международного законодательства.
