Отпуск по болезни перед отпуском вызывает у подчиненных много вопросов: влияет ли он на продолжительность отпуска, как он оплачивается. Рассмотрим порядок продления или переноса отпуска, а также особенности оплаты больничных листов и отдыха.
Основные положения
По закону каждый подчиненный имеет право попросить ежегодный отпуск. Работодатель, независимо от организационно-правовой формы юридического лица, не вправе отказать в нем. Право на увольнение доступно практически всем категориям подчиненных: работникам, работающим неполный рабочий день, сезонным рабочим или сотрудникам, временно занятым в компании. Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, этого права лишены.
На период отпуска работодатель обязан сохранить за работником место работы, его среднюю заработную плату. Средний ежегодный отпуск составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудников или профессии он может быть увеличен. Подчиненный имеет право разделить отпуск на пару частей, и ни одна из них не может быть меньше 14 дней.
Наступление нетрудоспособности до ухода в отпуск
Если человек заболеет незадолго до отпуска, у него могут возникнуть трудности с планированием отпуска.
Если подчиненный ушел в отпуск по болезни перед отпуском, он должен составить заявление о переносе отпуска на более поздний срок. Если человеку удалось выздороветь перед уходом в отпуск, но болезнь не позволила ему закончить определенный объем работы, то с его согласия работодатель также имеет право перенести отпуск на другую дату, но без При достижении договоренности с подчиненным такая передача будет считаться нарушением его трудовых прав.
Заявление об отсрочке отпуска (образец) Горбунова Ольга Спросите специалиста Также рекомендуется отложить отпуск, если подчиненный из-за болезни не успел оформить заказ и не оплатил все причитающиеся платежи.
Если подчиненный выздоровел, когда его отпуск уже начался, есть два варианта дальнейших действий:
- Когда оформляется заказ и производятся выплаты, работник по телефону сообщает работодателю, что не собирается работать и уходит в отпуск сразу после больничного. Из-за количества дней, на которые повлиял отпуск по болезни, человек может оставить его на потом и взять еще один отпуск чуть позже или продлить оставшийся.
- Если продление произошло в праздничные дни, запрошенное заявление можно будет написать после возвращения на работу. Причинами приказа о продлении отпуска будут декларация и больничный.
Если работодатель не оплатил отпуск, подчиненный возвращается к работе и переносит отпуск на другую дату.
Разница между продлением и переносом отпуска
Чтобы иметь возможность выбирать между продлением и переносом праздников, необходимо учитывать следующее:
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок наступления нетрудоспособности следующий:
Подчиненный должен составить декларацию. Его форма законом не установлена, но есть информация, которая должна присутствовать в нем в обязательном порядке:
Скачать заявку на перенос праздников (образец)
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причин для изменения продолжительности или даты отпуска.
После получения заявления и документов работодатель принимает решение об изменении отпуска и оформляет заказ. Так, если подчиненный заболел, когда работодатель уже должным образом оформил его отпуск и внес в его личную карточку все необходимые записи, то он должен изменить запись, отменить ранее составленное поручение.
Очень часто запись необходимо зачеркнуть, сделать правильную регистрацию, поставить дату и подпись руководителя с указанием его должности. Однако у каждой конкретной компании могут быть свои правила внесения таких корректировок.
Особенности оплаты больничного
Правила расчета больничного листа не меняются. Неважно, поправился подчиненный перед уходом в отпуск или во время отпуска. Исключение составляют случаи, когда человек заболел во время отпуска за свой счет. В этом случае работодатель не оплачивает больничные.
Если больничный закрывается перед уходом в отпуск, он оплачивается после предъявления. Вы можете оплатить его перед отъездом в отпуск. Если больничный лист открыт перед отпуском и закрывается после ухода в отпуск, работодатель оплачивает больничный после того, как работник вернется на работу.
Если подчиненный уходит в другие виды отпуска — например, отпуск по уходу за ребенком, учебный отпуск — то за все дни совпадения отпуска и больницы работодатель выплачивает причитающиеся суммы за первый. Им не оплачивается больничный.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодатель учитывает стаж работы подчиненного. Размер пособия может варьироваться от 60% средней заработной платы до 100%. Выплачивается 60%, если продолжительность страхового периода не превышает 5 лет. Если стаж работы 5-8 лет, размер пособия составляет 80%. Если стаж работы превышает 8 лет, подчиненный получает 100% оплату больничного листа%.
Расчетный период при среднем заработке — 2 года до болезни. Если в этот период подчиненный сменил место работы, также учитываются сведения о предыдущих местах работы. Общая сумма заработка за этот период делится на 730 дней. Количество отработанных дней значения не имеет.
Если работник работает по совместительству, размер надбавки для него рассчитывается исходя из фактической заработной платы. Немного изменится процедура расчета. Перед открытием больничного листа необходимо установить расчетный период сроком на 2 года. Далее рассчитывается средняя заработная плата подчиненного и полученная сумма сравнивается с минимальной заработной платой. Установлен общий стаж подчиненного, произведены все причитающиеся ему выплаты.
Если стаж работы подчиненного менее 6 месяцев, для расчета размера пособия используется текущая минимальная заработная плата. Подчиненные с минимальным стажем, работающие неполный рабочий день, получают пособие в соответствии с минимальной заработной платой и продолжительностью рабочего времени. Для расчета используется размер минимальной заработной платы, действующей на дату начала заболевания.
Расчет отпускных
При расчете отпускных учитываются последние 12 месяцев работы подчиненных на текущем рабочем месте. В соответствии с ТК РФ отпускные выплачиваются за 3 дня до отпусков подчиненных на отдых.
Но если, с другой стороны, человек ушел в отпуск по болезни, и поэтому дата отпуска была перенесена, работодатель не имеет права немедленно удерживать выплаченные средства. Их следует учитывать при переводе заработной платы в будущем. Для удержания средств подчиненный должен дать письменное согласие. Максимальная сумма вычета — 20% от дохода. Но если подчиненный уйдет, вы можете удержать всю причитающуюся сумму при расчетах с ним.
Если продолжительность отпуска увеличена в связи с больничными, то никаких изменений вносить не нужно, даже пересчет не нужен.
Больничный перед отпуском с последующим увольнением
Если во время отпуска с дальнейшим увольнением подчиненный ушел на больничный, продолжительность отпуска по дням его нетрудоспособности не продлевалась. С первого дня отпуска рабочие отношения между работником и работодателем теряют свою силу.
Однако больничный лист оплачивается полностью. Даже если дни нетрудоспособности выходят за рамки праздников, они все равно оплачиваются работодателем.
Поэтому при наличии больничного листа годовой отпуск может быть продлен на количество больничных, что не распространяется на праздники с дополнительными разрешениями от компании. Даже если работодатель продлевает отпуск подчиненному, сообщает страховой стаж и количество рабочих дней, оговоренных в трудовом договоре, лицо, уходящее в отставку, имеет право обратиться в суд, поскольку такие действия начальства нарушают его трудовые права.
Каменский Юрий Спросите специалиста Каникулы подчиненному с последующим увольнением предусмотрены согласно графику. Необходимо заранее согласовать этот вопрос с работодателем. Если власти будут против, вам придется стоять в очереди. Если подчиненный ушел в отпуск без разрешения, он будет считаться прогулом по закону и имеет право быть уволенным по статье.
При этом люди, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС, а также родители детей-инвалидов и родители двух и более детей в возрасте до 12 лет имеют право на отпуск независимо от назначенного времени.
Важно! День увольнения подчиненного — последний день его отпуска. Перед отпуском последнего рабочего дня подчиненного работодатель обязан рассчитаться с ним, оплатить отпуск и больничный, вернуть трудовую книжку и другие документы, необходимые при увольнении с работы. Все эти действия необходимо выполнить до того, как работник уйдет на отдых, так как по окончании отпуска между работником и работодателем нет никаких рабочих обязательств.
Решение спорных ситуаций
Если у подчиненного возник спор с работодателем по поводу оформления льгот, отпуска и больничных листов, рекомендуется обратиться в инспекцию труда, комиссию по труду. При отсутствии адекватного результата следует обратиться в суд.
Горчаков Владимир Спросите эксперта Практика показывает, что иногда недобросовестные подчиненные выдают работодателю фальшивые листы нетрудоспособности, похожие на официальные документы. Об этом факте работодатель может узнать при проверке сотрудников Пенсионного фонда и ФСС РФ.
В ходе проверок могут возникнуть споры с обоими учреждениями. ФСС РФ регулирует правильность исчисления страховых взносов, их своевременную уплату и перечисление застрахованными, а также расходы на обязательное социальное страхование. А ПИФ может наказать застрахованного за оплату фиктивного отпуска по болезни, если это не может быть квалифицировано как пособие, за которое не взимаются страховые взносы.
В большинстве случаев работодатель не может нести ответственность ни перед одним из этих институтов. Ответственность возлагается на подчиненного, предоставившего фальшивую документацию. Он рискует понести наказание по ст. 327 УК РФ — за использование заведомо поддельных справок. Если подчиненный помирился с работодателем, возместил причиненный ему ущерб, то эти действия действуют как смягчающие, но не снимают с него ответственности.
