Человек может заболеть в любой момент, даже в праздничные дни. Понятно, что в этом случае полностью расслабиться и реализовать задуманное не получится, а время фактически тратится зря. Нужно ли подавать заявление на отпуск по болезни во время отпуска, компенсируется ли болезнь и как она выплачивается — это далеко не бесполезные вопросы как для работника, так и для работодателя. В большинстве случаев работник имеет право продлить отпуск на то количество дней, в течение которых он болел. Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или спустя некоторое время. Однако из этого правила есть исключения.
Больничный во время очередного отпуска
Право на оплачиваемый отпуск гарантируется трудовым законодательством. Подразумевается, что это время сотрудник проводит в отдыхе и в реализации одних планов, которые сложно реализовать в другое время. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полностью отдохнуть. Таким образом, закон разрешает увеличивать отпуск за то время, когда человек был нездоров. Этот факт необходимо подтвердить листом нетрудоспособности, который также будет оплачен.
Важно! Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с работником перенести его на другой срок (статья 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основные праздничные дни, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предусмотренные для отдельных категорий работников.
Поэтому, если болезнь поразила человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных — он идет к врачу и оформляет больничный. Нет никаких юридических ограничений на то, сколько отпуска можно покрыть по болезни. Таким образом, даже если работник заболеет на следующий день после отпуска и заболеет до окончания отпуска, он обязан продлить период отдыха на весь период болезни и выплатить листок нетрудоспособности. Государственные праздники не учитываются при расчете дней продления отпуска.
Оплачивается отпуск по болезни во время отпуска так же, как и обычный отпуск по болезни.
Продление или перенос отпуска
Согласно закону, работник сам вправе решать, когда он хочет взять выходные, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:
- Отпуск продлевается сразу после его окончания. То есть, если сотрудник находился в отпуске с 1.04 по 15.04, а больничный лист был оформлен с 5.04 по 10.04, он может выйти на работу через 6 дней, то есть 22.04 (или на следующий рабочий день, если число выпадает на выходные).
- Дни, совпадающие с отпуском по болезни, переносятся на другой час. В этом случае сотрудник и работодатель обсуждают подходящий вариант для обоих. Человек выходит на работу 16.04 и использует оставшиеся 6 дней спустя.
В первом случае обычно не возникает сложностей, как продлить отпуск. Никаких дополнительных деклараций от сотрудника не требуется, время отдыха автоматически продлевается. Некоторые компании размещают соответствующий заказ, но в этом нет необходимости. Вам также необходимо будет делать записи в табеле учета рабочего времени и личной карточке сотрудника.
В этом случае не нужно ни пересчитывать отпускные, ни оплачивать дополнительные выходные дни. В случае полного отсутствия ему выплачивались в полном объеме: досрочный отпуск и больничный — при предъявлении документа.
Обсуждается, должен ли работник сообщать работодателю о своей болезни. «Положение об обычных и дополнительных отпусках» предусматривает, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, которые не позволяют ему использовать отпуск. Однако документ не предусматривает никаких санкций в случае нарушения. Кроме того, обязанности сотрудников информировать работодателя о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.
Шадрин Алексей Спросите эксперта Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантируется Трудовым кодексом, и работник должен представить справку о временной нетрудоспособности не позднее, чем через полгода после выздоровления. Таким образом, санкции не могут быть применены к сотруднику, произвольно продлившему очередной отпуск по болезни. Это также подтверждается консолидированной судебной практикой.
Несмотря на то, что такие действия, как невыход на работу нельзя рассматривать, рекомендуется заранее предупредить работодателя о заболевании. В этом случае менеджер знает, что какое-то время, после окончания праздника, человек будет отсутствовать, и между сторонами не будет недопонимания.
Если сотрудник желает использовать дни отпуска по болезни, он должен будет написать заявление. Он оформляется в произвольной форме на имя руководителя.
В заявлении говорится:
Скачать заявку на перенос праздников (форма)
Скачать заявку на перенос праздников (образец)
На основании заявки выдается приказ о переносе отпуска и вносятся изменения в график отпусков. Если сотрудник еще не решил, в какое время он хочет взять неиспользованные дни, он пишет в порядке их предоставления на основании дополнительного вопроса. В этом случае нужно решить вопрос, что делать с переплаченным отпуском. Этот момент не регулируется законом. Обычно они засчитываются в счет других выплат, причитающихся работнику.
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает поправиться до его окончания. По идее, в этом случае тоже можно попросить перенести отпуск на другое время. Если работодатель согласен, вам нужно будет написать заявление и на его основе оформить переводной ордер. Если сотруднику уже был оплачен отпуск, вопрос о его возврате решается в индивидуальном порядке.
Больничный в отпуске с последующим увольнением
Сотрудник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением и во время него заболеть. В этом случае работодатель обязан оплатить листок нетрудоспособности в полном объеме, даже если он закрыт после прекращения трудового договора (ст. 5 Федерального закона № 255). Человек может подать больничный к оплате в течение шести месяцев после выздоровления.
Однако возникает вопрос, стоит ли в этом случае продлевать очередной отпуск. В Трудовом кодексе этот вопрос не прописан, поэтому разногласия возникают давно. В 2007 году Конституционный суд издал Постановление № 131, в котором он разъяснил этот момент. Согласно документу, фактическим днем прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день, предшествующий отпуску. Исходя из этого, Роструд письмом от 24.12.2007 рекомендовал оформить все кадровые документы и заключить договоры с работником перед уходом в отпуск. После его прекращения правоотношения между работником и работодателем прекращаются и оснований для продления отпуска нет.
В этом тоже нет смысла. Поскольку больничный лист оплачивается в любом случае, человек не несет финансовых потерь. Продление отпуска не всегда необходимо самому работнику. Как правило, у человека уже есть планы на то, что он будет делать после увольнения. В том числе это может быть выход на другую работу. В этом случае продление отпуска лишает его возможности сразу приступить к исполнению своих обязанностей на новом месте.
Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением (пример)
Когда отпуск не продлевается
Продление отпуска и оплата больничного листа возможно, если заболел сам работник. Если он ухаживал за кем-то из семьи, отпуск не продлевается. Конечно, работодатель может это сделать по собственной инициативе, но закон не обязывает его это делать. Если сотрудник во время отпуска предоставил отпуск по болезни для ухода за членом семьи, а затем произвольно решил продлить время отдыха, это может быть истолковано как прогулы со всеми вытекающими последствиями, вплоть до увольнения. Это не считается уважительной причиной отсутствия на работе, что подтверждается существующей судебной практикой.
Важно! Даже если сотрудник берет отпуск по болезни для ухода за членом семьи во время отпуска, ему не будут платить. Согласно Порядку отпуска по болезни, врач выдает справку о нетрудоспособности только со дня, когда лицо, ухаживающее за больным, должно приступить к работе. Если больничный лист выдается с первого дня болезни, то считается только период после отпуска. На следующий день после окончания больничного листа сотрудник должен приступить к работе. Киреев Максим Спросите эксперта Время отдыха не продлевается и отпуск по болезни не оплачивается, если работник взял отпуск без сохранения заработной платы (ст. 9 Федерального закона № 255). Это правило распространяется также на женщин, находящихся в декретном отпуске, а также на студентов, взявших студенческий отпуск. Как и в случае помощи больному члену семьи, оплачиваются только дни, приходящиеся на период после выходных.
Иногда студенческий отпуск может быть продлен больным студентам. Однако это возможно только в случае принятия соответствующего решения администрацией учебного заведения. Если учебная программа и местные акты организации позволяют это, студенту будет выдана новая справка-вызов на основании больничного листа. В соответствии с ним, студенческий отпуск будет продлен, но больничный по-прежнему останется неоплачиваемым.
Если человек, находящийся в отпуске за свой счет, заболел, он может по согласованию с работодателем написать заявление о прекращении отпуска. В этом случае больничный лист будет выплачиваться со дня выхода работника на работу.
