Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина и его трудовой стаж (статья 67 ТК РФ). Это один из видов документов, которые работодатель требует от соискателя при приеме на работу.
Все действия работодателя, повлекшие умышленное удержание документов, принадлежащих уволенному работнику, являются незаконными. И работник имеет право принять меры по его возврату. Для этого вам следует написать запрос на возврат, написать жалобу в соответствующие органы или подать жалобу.
- Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?
- Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?
- Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?
- Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы
- Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и/или прокуратуру
- Способ 3. Обращение в суд
- Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку
- Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?
Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?
Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 Постановления Правительства №1. 225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 3 статьи 35 этой главы устанавливает обязанность каждого работодателя в день увольнения передать свою трудовую книжку работнику. Эти действия выполняются в последний рабочий день сотрудника. Такая же обязанность дублируется в части 4 статьи 84.1 и в статье 80 Трудового кодекса.
Документ доставляется сотруднику лично. И только при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее можно передать родственникам при наличии доверенности. Напримересли сотрудник оказался в тюрьме или умер.
На практике трудовая книжка не выдается по следующим причинам:
В каждом из этих случаев работодатель может быть привлечен к ответственности.
Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?
В любом случае работу следует передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут производиться эти действия.
Все начинается с приказа работодателя, так как именно он является причиной включения в трудовые отношения увольнения. С этим приказом работник знакомится отдельно.
Желательно запросить копию заказа, так как это будет полезно для подачи жалобы.
Только после этого возникает проблема работы. Отдельно после его получения сотруднику придется расписаться как на личной бумаге, так и в бухгалтерском журнале.
Юридическая просрочка трудовой книжки признается только в двух случаях:
- Документ не может быть выдан вовремя из-за отсутствия сотрудника.
- Сотрудник сознательно отказывается получить документ.
В этом случае работодатель может освободить себя от ответственности, отправив работнику сообщение, информирующее его о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать разрешение на отправку документа почтовой службой (постановление № 225). Если вы не согласны, отправка почты будет незаконной.
Сообщил ли вам работодатель о необходимости сбора трудовой книжки? Да 5,88% Нет 94,12%
Запрос работника на отправку документа по почте также может быть оформлен отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса. После письменного запроса сотрудник обязан направить необходимую рабочую силу. У работодателя для этого есть всего три рабочих дня.
Скачать заявление на выдачу трудовой книжки по почте
Дмитрий Константинович Задать вопрос Если работодатель не желает отдавать работу, вводит неадекватную или неверную информацию, он должен будет возместить работнику весь период просрочки, заработок ему не выдан (Постановление №225). Это связано с тем, что расчетным днем специалиста будет считаться день оформления вакансии (с учетом внесенных корректировок). Даже новый день увольнения подлежит включению в работу.
Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?
Есть несколько способов выйти из ситуации:
- Одна из них касается достижения соглашения между сторонами.
- Второй предусматривает сообщение о нарушении надзорным органам, чтобы они могли принять меры по восстановлению прав и наказанию виновного.
- Третий позволяет отстаивать свои трудовые права в суде и требовать компенсации.
Что ты будешь делать? Постараюсь вернуть его безмятежно 14.29% Подам жалобу в Инспекцию труда 42.86% Подам жалобу в прокуратуру 14.29% Пойду в суд 28.57% Нет 0% Проголосовало: 7
Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы
В первую очередь нужно постараться решить проблему мирным путем. Не исключено, что работодатель пересмотрит свое мнение по этому поводу после письменного обращения бывшего сотрудника.
Работник имеет право запросить у работодателя (в том числе и у первого) все документы, касающиеся его трудоустройства (статья 62 Трудового кодекса). Для этого оформляется заявка.
В документе должна быть отражена основная информация:
заявление-на-возврат-трудовой-книжки-после-увольнения
Скачать заявление на возврат трудовой книжки после увольнения
Если вы передаете документ лично, вы должны распечатать две копии. На втором, организация должна оставить отметку о принятии заявки.
Отказ принять — не проблема. Просто отправьте заявку по почте. Отправка осуществляется заказным письмом с уведомлением и описью. Первый — для подтверждения доставки, второй — для удостоверения наименования переданных документов и их количества.
Ответ следует ожидать в разумные сроки — достаточно долго, чтобы его отправить. Поэтому делать выводы за день-два необязательно.
Рекомендуем подождать 10 дней. Если в этот период вам не дали работу, вы должны написать заявление. Далее мы рассмотрим, на что пожаловаться, если менеджер удерживает работу.
Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и/или прокуратуру
При отсутствии ответа от работодателя следует перейти к более строгим мерам, подав жалобу в инспекцию труда или прокуратуру.
Вы можете подать апелляцию следующими способами:
При составлении заявки указывается:
В приложении указан трудовой договор и порядок увольнения сотрудника. Копии прилагаются.
Способ 3. Обращение в суд
Поиск решения проблемы в суде следует рассматривать как крайнюю меру, если другие методы не сработали.
Но его часто используют сотрудники, ищущие достойную финансовую выплату. Такие выплаты назначаются только на основании решения суда, если они производятся в пользу заявителя.
Обратиться в суд — значит написать повестку. Он передается в орган по месту регистрации работодателя.
В запросе обязательно должны быть указаны:
- Требования. Истец должен указать сведения о себе (ФИО, адрес, занимаемая должность) и об ответчике (ФИО руководителя, название организации, адрес).
- Требования к жалобе. Прежде всего, необходимо подать заявление о возврате работы, обосновав это обязательством работодателя, а также указав, что это необходимо для дальнейшего трудоустройства, для учета пенсионных выплат и так далее, а также на все средства, потраченные на услуги юриста по трудоустройству.
- Обоснование. Делается ссылка на правило Трудового кодекса об обязанности менеджера вернуться на работу, даже если работник подает заявление. В итоге документ подписывается и датируется.
иск-работодатель-не-отдает-трудовую-книжку
Скачать жалобу на работодателя за удержание трудовой книжки
Когда вопросы будут решены в суде, дата фактического увольнения также будет перенесена. В трудовой книжке будет создана новая запись, и сотруднику будет выплачена компенсация и он будет сохранен.
Срок давности для подачи заявления в суд составляет три месяца, но если работник тщетно пытался добиться возвращения работы мирным путем на более длительный период, неоднократно задавая вопросы работодателю, то он может обратиться за защитой в его права в дальнейшем — в течение не более 1 года.
Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку
Какой бы ни была причина увольнения сотрудника и причина задержки выдачи документа, ответственность за нарушение несет работодатель. Действия будут квалифицированы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, так как являются нарушением трудового законодательства.
Наказания в этом случае различаются в зависимости от автора:
- До 5000 рублей в случае признания виновным должностного лица или индивидуального предпринимателя.
- До 50 000 рублей в случае вины юридического лица в целом.
Указанные суммы подлежат взысканию в пользу государства.
Не следует забывать, что помимо штрафа виновная сторона должна будет выплатить причитающиеся работнику суммы в полном объеме. Одна из этих сумм — компенсация в связи с незаконным лишением возможности работать из-за несвоевременной сдачи работы (статья 234 Трудового кодекса). Резервы будут предусмотрены на весь период хранения документов.
Моральный вред, причиненный работодателем, возмещается на основании статьи 237 Трудового кодекса. Размер такой компенсации определяется судом индивидуально с учетом всех фактов нарушения и его последствий.
Ответственность наступает не только в случае фактического уклонения от возврата работы, но и в случае не отправки работнику соответствующего уведомления.
Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?
На практике у сотрудников возникают проблемные ситуации: работа остается на работе в организации, находящейся в процессе ликвидации. Не все работодатели соблюдают правила и передают документы в архив. Впоследствии выясняется, что документ найти практически невозможно.
Здесь вам нужно будет отправить обращение предыдущему работодателю и попросить его выдать дубликат трудовой книжки сотрудника.
Кроме того, сохраняется возможность подачи жалобы. Обвиняемый — ликвидированная или уже ликвидированная организация. Компенсация может быть получена через суд, в том числе за непередачу личных документов сотрудников в государственный архив.
Любой работодатель, который не выдает трудовую книжку бывшему работнику, несет ответственность, поскольку это нарушает его или ее трудовые права. Виновному грозит административная статья и штраф.
Работодатель не имеет права приостанавливать работу. А в случае отказа в выдаче работник имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию информационных технологий или доверенность. Вопрос о компенсации решается в суде. При удачном раскладе работодатель будет обязан снова уволить сотрудника с исправлением трудового стажа, выплатой материальной и / или моральной компенсации.
