Удержание работодателем при увольнении у работника документов, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является незаконным. Таким образом, уволенный работник имеет полное право требовать реализации своих прав и привлекать работодателя к ответственности за неправильные действия, а также получать материальную и моральную компенсацию. Какие действия следует предпринять, если работодатель не предоставляет трудовую книжку, мы рассмотрим в этой статье.
- Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?
- Причины удержания книжки
- Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу
- Действия сотрудника при отказе выдачи книжки
- Решение вопроса с помощью трудовой инспекции
- Обращение в судебный орган
- Восстановление стажа работы на предприятии через суд
- Материальная и моральная компенсация работнику
Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?
Трудовая книжка является основным важным документом любого сотрудника, официально претендующего на работу. Он служит подтверждением вашего опыта работы, что необходимо при подаче заявления на пенсию, а также социальных пособий в случае болезни. Порядок регистрации, ведения делопроизводства, а также архивирования в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен статьей 66 ТК РФ на основании постановления Правительства РФ от 25.07.2012 г. 225 от 16.04.2003 г.
Записи должны содержать информацию о работе сотрудника, его квалификации и переводе на другую работу на предприятии, обо всех вознаграждениях и стимулах, а также об административных штрафах, наложенных работодателем. Они вводятся в соответствии с приказом или приказом, изданным в течение недели, а при увольнении сотрудника — в день его ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.
Причины удержания книжки
Согласно закону, на основании ст. 80 и 84.1 ТК РФ работодатель должен незамедлительно передать пенсионному работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью о факте увольнения время отпуска с работы. Книга и другие необходимые документы, подтверждающие трудовой стаж, передаются сотруднику лично. Только при наличии исключительных причин, например, когда работник лишен свободы в связи с наказанием, разрешается передавать документы его родственникам, которые должны иметь доверенность.
Причинами ведения трудовой книжки могут быть:
Горчаков Владимир Спросите эксперта Если причина невыдачи книги — простая халатность сотрудников кадровой службы, то это легко исправить, уволенному сотруднику достаточно обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих сотрудников.
Другое дело, когда книгу не могут доставить вовремя из-за отсутствия самого сотрудника или он отказывается принять документ. Работодатель в такой ситуации должен отправить ему письменное уведомление о необходимости получения документов или дать согласие на их отправку по почте. После таких действий работодатель не несет ответственности за задержку выдачи книжки работнику. Если руководство предприятия или организации умышленно удерживает документ, например, с просьбой о завершении работником определенной работы или погашении долга перед компанией, сотрудник часто не знает, что ему делать, поскольку такие действия работодателем являются незаконными.
Мы более подробно разберемся во всех ситуациях и узнаем, как должен действовать сотрудник, действуя в рамках закона.
Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу
Законодательством установлена ответственность за невыдачу работнику трудовой книжки в следующих формах:
|
Материал |
Административный |
| Возмещение заработной платы, не полученной работником (ст. 234 ТК РФ). | Работодатель привлекается к уплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
|
Действия сотрудника при отказе выдачи книжки
Если работодатель препятствует тому, чтобы работник выдал ему книжку, пенсионер должен знать, куда идти.
Он должен действовать следующим образом:
Если в день увольнения книга находится и не выпущена, работник может официально обратиться к работодателю в тот же день с просьбой вернуть документ, написав заявление. Вы можете передать его прямому представителю работодателя или в отдел кадров. На рассмотрение заявки по закону отводится 3 дня. В этот период должен быть выполнен ходатайство сотрудника о выдаче книги администрацией предприятия. Если по уважительной причине сотрудник не может лично прийти за документом, в заявке можно дать согласие на его отправку по почте. Если руководство отказывается принять апелляцию, сотрудник может отправить ее заказным письмом с уведомлением о получении. В целях безопасности документ должен быть составлен в двух экземплярах, чтобы работник имел доказательства своего отъезда.
Вмешательство профсоюзного органа, пока он присутствует в организации, поможет разрешить эту ситуацию без конфликтов. Представитель профсоюза должен в первую очередь отстаивать свои интересы. Скачать претензионную декларацию о взыскании трудовой книжки (образец)
Решение вопроса с помощью трудовой инспекции
Если пенсионер не востребовал свою бесконфликтную трудовую книжку, ему следует и дальше обращаться в госинспекцию труда, написав туда жалобу (заявление) о сохранении этого документа. Приложение должно запросить, исследовать и заставить работодателя вернуть книгу. Заявка написана в двух экземплярах от руки или написана через сайт Роструд.
об этом лучше всего предупредить работодателя, так как такая мера влияния грозит ему множеством проблем. Инспекция по умышленному невыдаче трудовой книжки имеет право наложить на нее штраф, а также приостановить деятельность компании на срок 90 дней. Он также имеет право, наряду с проверкой фактов, изложенных в жалобе, контролировать всю деятельность компании, и это вовсе не обязательно для работодателя. Поэтому он может поспешить оформить сотруднику необходимые документы.
Каменский Юрий Спросите эксперта Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю выдается приказ о проверке, в котором перечислены все выявленные нарушения и сроки их устранения. К ним относятся незаконная задержка в выдаче документов заявителю и крайний срок их выдачи вышедшему на пенсию работнику. Заказы на проведение проверок подлежат обязательному исполнению. Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру о незаконности действий работодателя. Прокуратура обязана на основании вашего заявления провести проверку прокурора.
Обращение в судебный орган
Если вам нужно обратиться в суд, не сомневайтесь, срок давности по жалобе составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебный процесс — это крайняя мера влияния на нарушившего закон работодателя. Работник имеет законное право обратиться в суд для освобождения трудовой книжки, так как имеет место нарушение его прав.
Пострадавший работник должен правильно оформить декларацию. В жалобе необходимо указать обязательную информацию:
К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих факты, указанные в заявлении. Копия заявления должна быть доставлена ответчику (работодателю) с официальным вручением под подпись.
Восстановление стажа работы на предприятии через суд
Одним из нарушений прав работника является лишение его трудового (страхового) стажа по вине работодателя. По решению суда работодатель должен восстановить работника на прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен быть день возврата ему документов, в том числе трудовой книжки.
После вступления приговора в силу работодатель обязан:
Важно! После того, как выдается приказ о возвращении работника к прежним обязанностям, он не обязан выходить на работу и обрабатывать установленный срок.
Материальная и моральная компенсация работнику
Несвоевременное возвращение трудовой книжки работодатель лишает работника возможности получить новую достойную работу, так как для официального оформления на работу будет не просто заключение трудового договора и выдача акта приема-сдачи обязательна, но и соответствующая запись в книге. Кроме того, он не только сталкивается с трудностями при поиске работы, но и не может получать пособия при регистрации в Центре занятости. Все это создает повод для предъявления иска работодателю о компенсации финансовых потерь и морального вреда. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать обвиняемого выплатить средства умершему сотруднику для компенсации всех его убытков. Размер компенсации должен быть рассчитан путем умножения среднего дневного заработка бывшего сотрудника на количество дней, в течение которых документ был возвращен с опозданием.
Возмещение морального вреда, причиненного действиями руководства с предыдущего места работы, осуществляется в соответствии со статьей 237 ТК РФ. Размер этой выплаты определяется судьей с учетом всех фактов нарушения работодателем законодательства о труде в отношении умершего работника.
