Посменный график работы формируется исходя из производственной, служебной загруженности предприятия. Обычно это предполагает наличие нескольких специалистов, которые по очереди выполняют свои рабочие обязанности по программе, составленной специалистом отдела кадров и утвержденной работодателем. Посменная работа подходит для непрерывности рабочего процесса. Работодатель вправе определять порядок смены, загруженность работника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.
Порядок работы по сменному графику
Юридические нюансы сменного режима регулируются ст. 103 ТК РФ. Сотрудники могут работать в 2, 3 и 4 смены, если продолжительность производственного процесса превышает обычный рабочий день. Вахтовую организацию труда можно использовать для повышения производительности труда и увеличения объемов производства. Продолжительность рабочей смены и порядок ее смены регулируются внутренними документами компании.
Статья 103 ТК РФ
«Посменная работа» (подробнее)
По сменному графику работы сотрудники делятся на группы, в которые могут входить специалисты разного профиля. Каждая из команд должна работать по расписанию. Он составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Утвержденная программа является приложением к коллективному договору.
Леонов Виктор Спросите эксперта 372. Работодатель обязан обсуждать с профсоюзом вопросы, связанные с часами сверх обычного рабочего дня. Сотрудники должны ознакомиться с графиком смен как минимум за месяц до выхода на работу.
Статья 372 ТК РФ
«Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (продолжение)
Количество сотрудников, для которых можно установить сменный график, не ограничено. Такой вид работы обусловлен конкретной специальностью. Посменно работают аварийно-спасательные службы, электрики, сборочные конвейеры. Запрещается привлекать сотрудников к работе более двух смен подряд.
Работа по сменному графику в ночную смену
Трудовой кодекс Российской Федерации — статья 96 предусматривает, что ночная смена считается с 22:00 до 6:00. Продолжительность этой смены по сравнению с дневной составляет менее часа, без дополнительной работы.
Статья 96 ТК РФ
«Работаю по ночам» (подробнее)
запрещается нанимать в ночную смену следующие категории работников:
- Беременные женщины.
- Мелкие сотрудники. Исключение составляют случаи, когда такие работники работают в творческой сфере, они вынуждены выполнять часть своих обязанностей в более позднее время.
- Другой персонал. Список работников, которые не могут работать в ночную смену, может быть установлен локальными актами работодателя.
Есть категории работников, которые могут быть направлены на работу в ночную смену с письменного согласия самих работников. Запрещается принудительное подписание таких согласий.
ТК РФ предусматривает возможность работы в ночную смену для следующих работников:
Потапова Светлана Спросите эксперта Для таких категорий сотрудников работодатель может предложить подписать согласие на работу в ночную смену. По согласованию с руководителем предприятия работник может работать неполный рабочий день, но это может повлиять на размер заработной платы. Согласие инвалида на работу в ночное время (образец)
В искусстве. 103 ТК РФ также определяет производственные направления, требующие посменного рабочего времени.
Статья 103 ТК РФ
«Посменная работа» (подробнее)
Организация работы постоянного характера может быть налажена в следующих компаниях:
| Компании непрерывного обслуживания | Предприятия тяжелой промышленности, химические заводы, автомобили, сталелитейные заводы. |
| Аварийный персонал | Работники электростанций, экстренных служб, скорой помощи, полиции, спецподразделений |
| Деловые предприятия 24 часа в сутки | Супермаркеты, дежурные аптеки |
| Транспортные компании и производственная инфраструктура | Сотрудники аэропортов, транспортных компаний — железнодорожных, морских, нефтепроводных и т.д. |
Горбунова Ольга Спросите специалиста Любой бизнес действительно можно перевести на вахтовую работу. Решение зависит от бизнес-процессов в компании и возможности сменной работы.
Порядок составления графика
Работодатель и уполномоченные специалисты несут ответственность за организацию сменного графика работы. Документ разрабатывает инспектор отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить причины введения вахтового режима работы на предприятии. Инспектор по персоналу подготавливает команды, разделяет их на смены с учетом потребностей рабочего процесса.
В графике смен учитываются следующие данные:
График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регламентирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному договору, но также может формироваться отдельно или быть дополнением к внутреннему регламенту компании.
При составлении сменного графика учитывается:
- Продолжительность смены согласно ст. 94 ТК РФ, не может превышать установленную продолжительность рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
- Продолжительность смены не может быть продлена работодателем по своему усмотрению. Продление смены возможно только с согласия работников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
- Время отдыха сотрудников не может быть менее 42 часов в неделю.
- При сменной работе запрещается привлекать работника к выполнению работ, не предусмотренных нормативными актами и трудовой инструкцией.
- Если график смен не согласован с работниками и (или) профсоюзом, действительность этого документа может быть оспорена в суде.
- Если отпуск входит в график смены, эта работа должна оплачиваться двузначными числами. Вместо двойной оплаты работник имеет право выбрать другой выходной, но тогда отпускная смена будет оплачиваться единой суммой.
Статья 94 ТК РФ
«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее)
Статья 102 ТК РФ
«Работа по гибкому графику» (подробнее)
При сменном графике учитывается общее рабочее время. В программе отдельно отражена работа в дневное и ночное время. Работодатель ведет персональный учет рабочего времени. График смен составляется в виде таблицы и доводится до сотрудников наглядно. Документ можно разместить на сайте компании, разместить на информационных досках.
Порядок оплаты труда при сменном графике
При расчете оплаты работы по сменному графику учитывается, что стандартные выходные дни могут быть рабочими, а рабочие дни для отдельных сотрудников считаются выходными. Количество рабочих дней в сменном месяце может быть больше или меньше стандартной длины рабочих дней в месяце.
Горчаков Владимир Спросите эксперта Небольшое количество смен негативно сказывается на заработной плате сотрудника. Годовое количество сверхурочных за смену не может превышать 120 часов. При расчете заработной платы учитывается количество отработанных часов за смену и количество часов, отработанных сотрудником.
Если специалист отработал за одну смену больше времени, чем положено, работодатель обязан оплатить обработку (ст. 153 ТК РФ):
Статья 153 ТК РФ
«Вознаграждение в выходные и праздничные дни» (деталь)
Статья 154 ТК РФ
«Оплата ночной работы» (подробности)
График смены содержит:
- Название команды, информация о каждом сотруднике, информация о должности.
- Дата каждой смены.
- Рабочие часы.
- Знак работы.
Киреев Максим Спросите эксперта Закон не запрещает замену отсутствующего сотрудника по сменам, но эти вопросы должны быть согласованы с работодателем и непосредственно с руководством, ответственным за производственную площадку. В случае отказа работодателя от оплаты сверхурочной работы работник может подать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру. Основанием для обращения в надзорные органы также может быть попытка работодателя заставить работника работать в ненормированную смену.
В серьезных конфликтных ситуациях могут потребоваться судебные тяжбы, например, когда сверхурочная работа сопровождается невыплатой заработной платы, задолженности работодателя перед коллективом. Жалобы по трудовым спорам не подлежат государственной ответственности. В сложных ситуациях рекомендуется помощь юриста.
