Доплата за совмещение должностей и правила ее оформления

В любом трудовом коллективе по разным причинам бывают случаи временного отсутствия работника на работе. Следовательно, необходимо, чтобы другой сотрудник выполнял свои обязанности. За такую ​​второстепенную работу он имеет право на дополнительную оплату за совмещение должностей. Проходит по правилам, установленным законом. Подумайте, что по закону считается комбинацией, когда она используется, каким правилам она подчиняется и как оплачивается в различных ситуациях.

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Агрегация означает выполнение сотрудником по запросу руководства дополнительных обязанностей к основной работе в течение его рабочего дня. Такая ситуация обычно возникает, когда необходимо параллельно с выполнением своей основной работы выполнять работу отсутствующего по разным причинам сотрудника. График работы этого сотрудника сокращается.

Необходимость комбинирования обычно возникает в следующих случаях:

Иногда они путают понятия сочетания и сочетания, думая, что это синонимы одного и того же понятия. На самом деле они имеют разное значение.

Каменский Юрий Спросите эксперта Коллеги также работают в другой компании или организации помимо работы по основной работе, времени. Согласно закону, продолжительность неполного рабочего дня не может превышать 4 часов, при этом агрегирование не предполагает регулирования времени выполнения дополнительной работы. Здесь главное — результат его выполнения параллельно с основной работой. При этом совмещение возможно, если оно не влияет на качество выполнения основных рабочих задач, например, на количественные и качественные характеристики работы. Обычно, чтобы не допустить влияния дополнительной нагрузки на выполнение основного рабочего процесса, руководство организации находит выход, предлагая заменить сотрудника на сотрудника, который знает свои функциональные обязанности.

Правила оформления совмещения

При возложении на сотрудника дополнительных должностных функций необходимо соблюдать установленные законом правила. Они указаны в статье 60.2 ТК РФ.

1. Закон не допускает предъявления обвинения трудовой ассоциации без согласия самого работника. Следовательно, освобождение его от выполнения дополнительной нагрузки, которая не входит в его рабочие обязанности, обязательно должно быть согласовано с ним за месяц до его потребности. Кроме того, в трудовом договоре в некоторых случаях может быть предусмотрено условие дополнительной нагрузки. Но даже в этом случае необходимо получить согласие сотрудника на расширение сферы его работы на определенный период.
2. После получения согласия работника на расширенный объем работ издается приказ о назначении ему дополнительной работы. С приказом сотрудник должен ознакомиться с подписью.
3. Сотрудник может отказаться от дополнительной нагрузки досрочно. Он обязан письменно уведомить начальника в течение трех рабочих дней до завершения дополнительных работ.
4. Закон не ограничивает минимальные и максимальные сроки выполнения дополнительных работ. Каждый случай заранее обсуждается с сотрудником при подписании договора.
5. При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения функций работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение, в котором должно быть указано:

Дополнительное соглашение на совмещение позиций (образец)

Что должен содержать приказ о совмещении?

Приказ, отданный предприятию, важен для единовременного работника, так как он должен указать условия, при которых он должен выполнить дополнительный объем работ. Условия, указанные в заказе, не должны отличаться от положений дополнительного соглашения о совмещении работ, подписанного заранее.

Этот документ должен содержать следующую информацию:

Заказ по почтовой комбинации (образец)

Если при ознакомлении с приказом сотрудник выясняет условия оплаты комбинации, с которой он не согласен, с чем не согласен, он не может подписать приказ и не выполнять дополнительные функции для другого сотрудника. Затем работодатель может поручить эту работу другому сотруднику, который принимает за нее указанную плату. Также он может поручить его выполнение нескольким сотрудникам, которых следует указать в приказе с указанием дополнительных обязанностей каждого сотрудника и его вознаграждения за выполненную работу.

Доплата за дополнительную работу

Согласно статье 151 ТК РФ за исполнение обязанностей отсутствующего работника руководство должно предусмотреть доплату к основному окладу работника, соответствующую:

Статья 151 ТК РФ — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении сферы обслуживания, увеличении объема работы или выполнении функций временно отсутствующего работника без освобождения от работы, указанной в трудовом договоре, работнику выплачивается дополнительная оплата. Размер доплаты устанавливается по взаимному соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) размера дополнительной работы.

По этим критериям при назначении доплаты учитывается характер сложности дополнительной нагрузки, то есть, является ли выполняемая работа квалифицированной, требует ли специальных знаний, психологического и физического напряжения, сколько стоит дополнительная работа соразмерны основной задаче. Характер работы обычно определяется названием профессии, а также занимаемой должностью. Важным фактором при определении суммы доплаты также является размер дополнительной рабочей нагрузки замещающего сотрудника.

Леонов Виктор Спросите эксперта О сумме ожидаемой доплаты сотруднику необходимо сообщить на этапе его уведомления о предлагаемой комбинации. Это сделано для того, чтобы он мог заранее оценить пропорциональность денежного вознаграждения за дополнительную работу. Чтобы работник принял комбинацию, в дополнительном соглашении должно быть указано, что прибавка к заработной плате его устраивает.

Возможны три варианта доплаты за выполнение дополнительных задач:

1. в виде фиксированной суммы;
2. в процентах от заработной платы заменяемого специалиста;
3. в виде увеличения размера основной заработной платы.

В связи с тем, что время проведения дополнительных работ не фиксировано, нет ограничений по сумме ее оплаты. Таким образом, надбавка могла превышать половину зарплаты. Только избыток фонда заработной платы может помешать работодателю установить сверхвысокую надбавку к заработной плате.

Руководство компании самостоятельно решает, как рассчитать сумму платежа за комбинацию, исходя из всех упомянутых выше факторов.

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Согласно ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На этот период на его месте должен выполнять свои обязанности другой сотрудник. Выполнение обязанностей коллеги в отпуске часто не оплачивается, и сотрудник не требует дополнительной оплаты за эту работу, часто из-за незнания закона. Руководитель имеет право не выплачивать ему доплату, если в договоре оговорено отсутствие доплаты, так как замена входила в перечень основных обязанностей работника. Такая ситуация, несомненно, выгодна работодателю, так как, сразу вставив в условия контракта пункт об обязанности работника заменять коллег во время отпуска, не предусматривая их оплаты, он значительно экономит.

Важно! При подписании первоначального трудового договора каждый сотрудник должен внимательно изучить каждый пункт условий, включенных в этот документ, в противном случае ему придется выполнить дополнительный объем работы, не получая за нее никакой оплаты.

Ошибка может быть исправлена, если в договоре нет пункта об обязанности заменить отдыхающих. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение. Работодатель не вправе отказать работнику в подписании такого договора, в котором содержится условие оплаты за замену отпускника. Это положение может быть включено на разовой основе или впоследствии на постоянной основе.

Порядок установления доплаты за совмещение

Хотя работодатель вправе устанавливать методику расчета доплаты за комбинацию и ее размер, ему не нужно решать эту задачу каждый раз индивидуально с каждым объединенным сотрудником.

Чтобы упростить способы возможных вариантов оплаты дополнительного объема работы, предприятие или организация должны иметь локальные документы, регулирующие варианты дополнительной оплаты. Например, по этому поводу может быть издано положение. В этот документ может быть включена информация о принятом при организации работы варианте начисления доплаты, ее максимальном размере. Вы также должны указать сотрудников, которые могут заменить отсутствующих сотрудников.

Такой документ поможет избавиться от возможных конфликтов между участниками трудового процесса.

Заключение

Работодатели часто не хотят официально вводить продление срока работы с дополнительной оплатой, несмотря на действующий закон. Довольно часто в организациях и коммерческих структурах возникает ситуация, когда один сотрудник уходит в отпуск, а другой сотрудник выполняет свои обязанности совершенно бесплатно, несмотря на то, что объем выполняемой работы значительно увеличивается.

Боясь испортить отношения с работодателем, сотрудники трудового коллектива не борются за свои законные права. Хотя иногда для получения справедливой зарплаты достаточно подать жалобу в инспекцию труда.

Жалоба работодателя в инспекцию труда (образец)