Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

ТК РФ предусматривает для работающих граждан не только обязательный оплачиваемый отпуск, стандартный срок которого составляет 28 дней. При определенных условиях они имеют право на дополнительные дни отпуска с оплатой. Одна из таких ситуаций — праздники из-за ненормированного рабочего дня. Рассмотрите законы, регулирующие порядок работы в этом режиме, выясните, кто может это делать и какой отпуск предоставляется, как он устанавливается и когда предоставляется.

Специфика ненормированной работы

Согласно статье 101 ТК РФ деятельность работника по выполнению своих трудовых обязанностей по закону может быть отнесена к ненормированным работам, если работодатель может на законных основаниях привлечь его к их выполнению в любое время, когда это необходимо для решения производственных или иных задач.

Каменский Юрий Спросите эксперта Если у сотрудника есть договорные отношения с работодателем, основанные на ненормированном рабочем графике, работодателю не нужно согласовывать с ним каждый раз необходимость выполнения работы сверх установленной нормы или во внерабочее время. Для этого будет достаточно его устного приказа.

Максимальный срок обработки не регулируется законом. Поэтому работодатель вправе при необходимости выполнения какой-либо конкретной работы самостоятельно определять время ее выполнения работником. Он может привлекать сотрудника к выполнению разовых задач как до начала дневного рабочего времени, так и по его окончании.

Нерегулярный режим работы возможен только в том случае, если трудовая деятельность не осуществляется в течение дня или при ее сокращенной продолжительности. Нерегулярную работу не следует путать со сверхурочной работой. Это не будет считаться сверхурочным, даже если рабочий работает в ночное время.

Важно! По закону работодатель может нанять сотрудника на сверхурочную работу только с его добровольного согласия. Кроме того, он обязан оформить любой случай сверхурочной работы. Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность обработки не должна превышать 4 часов в следующие два рабочих дня ниже. Годовая сверхурочная работа не может превышать 120 часов.

Сверхурочная работа подлежит увеличению почасовой оплаты труда:

Поскольку нерегулярная работа не приравнивается к сверхурочной работе, она не подлежит увеличению заработной платы. Однако, несмотря на неоплату сверхурочной работы, закон требует от работодателя обеспечить, чтобы в случае нерегулярной работы работодатель запрашивал время, фактически отработанное работником. Давайте рассмотрим, для чего это нужно.

Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?

Обязательный учет отработанной продолжительности рабочего времени при нерегулярной деятельности работников предусмотрен статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Избегайте постоянной обработки и определите общее количество ненужного времени обработки. Поэтому при ненормированной работе, помимо учета оставшихся рабочих дней в табеле учета рабочего времени, необходимо одновременно вести учет фактически отработанных работником часов сверх установленной нормы. Это делается в журнале, специально предназначенном для этой цели. Он должен отражать все инциденты, когда сотрудник выполнял работу сверх нормы.

Колесникова Анна Спросите эксперта По закону, все сверхурочные должны как-то компенсироваться работодателем работнику. Для этого работникам, имеющим ненормированный режим работы, в соответствии со статьей 119 ТК РФ выделяются дополнительные ежегодные отпуска с выплатой надбавок за выходные дни.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный труд

Минимальная продолжительность дополнительных дней отпуска, установленная Трудовым кодексом Российской Федерации при ненормированной работе, составляет 3 дня. Считаются календарные дни, а не рабочие дни. Это значит, что при таком режиме работы работнику гарантирован дополнительный трехдневный отпуск.

Количество дней отпуска в каждой конкретной ситуации определяется локальными документами предприятия или предприятия по согласованию между работником и работодателем. Продолжительность отпускных дней должна быть указана в трудовом договоре (ТД), заключенном при приеме на работу работника.

Для определения продолжительности отпуска учитываются следующие факторы:

Важно! Предприятие работодателя обязано указать условие предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска и его продолжительность в трудовом договоре, если ненормированное рабочее время предусмотрено сразу после его трудоустройства на предприятии, или отразить это условие в дополнительном соглашении к договору, когда в процессе возникала необходимость в нестандартной работе, предыдущая работа выполнялась.

Помимо определения продолжительности дополнительных дней отпуска в трудовом договоре, условия, на которых они предоставляются, могут быть отражены в общем соглашении работодателя с коллективом труда или в Приказе для предприятия. Тогда в ТД вы можете сослаться на эти нормативные документы.

Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?

Основным локальным документом предприятия, на основании которого при приеме на работу сотрудников работодатель устанавливает для них нерегулярный режим приема на работу, является утвержденный перечень профессий и должностей, которые, очевидно, требуют наличия такой программы для выполнения своих должностных обязанностей.

При приеме работника на должность, включенную в данный перечень, работодатель обязан заключить с ним договор, в котором отражены все юридические нюансы незаявленной работы, в том числе касающиеся предоставления ему дополнительных дней отпуска и определения их количество.

Согласно законодательству режим ненормированного рабочего времени может применяться:

В утвержденном внутреннем списке предприятия должны быть прописаны конкретные наименования должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может быть основан на общем руководстве по квалификации сотрудников. Вы также можете утвердить определенную профессиональную должность, разместив заказ.

Горчаков Владимир Спросите экспертаВнимание! Что касается установленного законом порядка предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, то не имеет значения, какую должность занимает работник. Неважно, руководитель ли он, хозяйственник или водитель, дополнительный отпуск за выполнение нерегулярной работы ему гарантирован как локальными документами, так и ТК РФ.

Специфика использования отпуска за ненормированную работу

Рассмотрим, какой порядок предоставления дополнительных отпускных дней используется в существующей практике, каковы его нюансы.

Порядок использования дополнительного отпуска, основанного на нерегулярной работе, устанавливается на основании договора, заключаемого между работником и его работодателем. Например, он может оплачиваться работодателем вместе с основным оплачиваемым отпуском или в сочетании с другими видами отпусков, причитающихся работнику.

Общая продолжительность отпускных дней в течение года может быть установлена ​​путем сложения всех видов отпусков, если это указано в договоре между сторонами рабочего процесса или в дополнительном соглашении к договору.

При совмещении отпуска по ненормированной работе с основным отпуском, предоставляемым по утвержденному графику, применяются те же правила ТК РФ, что и к основному обязательному отпуску. Например, в данной ситуации общая продолжительность комбинированного отпуска может быть разделена на части. Но продолжительность частичного отдыха не может быть меньше 2 недель.

Как и в случае с основным отпуском, работник получает право на дополнительный отдых только после шести месяцев работы на предприятии. Расчет оплаты дополнительных отпускных дней осуществляется так же, как и определение размера пособия за основной ежегодный отпуск. За основу взят размер среднедневного заработка.

Выплата компенсации за отпускные дни

Как и в случае основного отпуска, закон может компенсировать неиспользованные дни отдыха из-за нерегулярной работы денежной оплатой. Но это только право работодателя, а не его обязанность.

Киреев Максим Спросите эксперта В некоторых ситуациях законодательство запрещает замену отпуска денежной компенсацией. Например, это касается случаев, когда работа связана с опасными условиями труда. Компенсация дополнительных дней отпуска за ненормированную работу может производиться только при условии отдыха в течение основного отпуска.

В некоторых ситуациях закон предписывает более длительный отпуск. Например, при работе на крайнем севере разрешены дополнительные 24 дня отдыха. Но для жителей этого региона действует условие, позволяющее закрепить ежегодный отпуск на срок не более двух лет работы.

В случае увольнения работника, имевшего право на дополнительный отпуск за ненормированную работу, которым он не мог воспользоваться, работодатель обязан компенсировать его денежной выплатой.

Заключение

Законодатели установили минимальный размер отпуска для компенсации ненормированной работы в размере трех дней. Однако в законе ничего не сказано о ее максимуме. Это позволяет работодателям самостоятельно определять продолжительность для сотрудников в зависимости от сложности их должностных обязанностей. Хотя этот критерий определения продолжительности отпуска законодательно не закреплен, на практике он является общепринятым. Работодатели действуют согласно простому логическому выводу: чем тяжелее и тяжелее работа, тем дольше будет дополнительный отпуск.

Скачать заявление на отпуск за ненормированный рабочий день (пример)