Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян сотрудником или неправильно заполнен. Вам нужно будет запросить дубликат документа, если во время компиляции остались непоправимые пятна. Бланки, по которым оформляется листок нетрудоспособности, принимаются во внимание. Список недействительных больничных листов периодически обновляется на сайте ФСС.
Юридические нюансы процедуры
Порядок получения больничного листа регламентируется приказом Минздравсоцразвития No. 624н. Сам работник или его представитель вправе запросить дубликат по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить преимущество работоспособности. Он выплачивается вместе с заработной платой и другими причитающимися суммами.
В случае утери больничного листа работник имеет право обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными основаниями. В их список входят:
Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок не более 3-4 дней после заседания комиссии. Компетентные специалисты должны:
- Установите номер листка нетрудоспособности. Информация о документе хранится в электронной базе данных.
- Установите дату выдачи больничного листа.
- Получите информацию о принятии сотрудником документа под подпись.
Отсутствие больничного листа не позволит вам компенсировать период нетрудоспособности и может привести к дисциплинарным взысканиям и увольнению по инициативе работодателя.
Утрата больничного листа работодателем
В случае потери работодателем больничного листа на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины утери документа. Если документ утерян из-за нештатных ситуаций, организация работодателя имеет право обратиться в медицинское учреждение и получить документ повторно. Для этого необходимо будет предъявить справку о непреодолимой силе. В документе указываются дата и время ЧП, период ее продолжительности. Сертификат должен быть заверен уполномоченным специалистом работодателя. На основании этого медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.
Возможны ситуации, когда больничный лист утерян по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, приведшие к потере анкеты, умышленное хищение документов. Таким образом, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в полном объеме, а предусмотренные суммы взыскиваются в порядке регресса с нарушившего свои обязательства работника. Деньги взыскиваются в виде штрафа или в суде.
Важно! В случае повреждения модуль необходимо заменить. Повреждение предполагает нанесение пятен, наличие механических повреждений, что не позволяет гарантировать правильную сохранность документа. Горчаков Владимир Спросите специалиста Дубликат выдается по запросу. Документ считается поврежденным, если ошибки содержатся в разделах, заполненных лицензированным практикующим врачом. Допускаются незначительные неточности, если они содержат информацию, касающуюся рабочего места сотрудника. Информация о рабочем месте может быть внесена работодателем в виде справки о нетрудоспособности для самостоятельной занятости. Предоставление больничного листа возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных постановлений.
Федеральный закон «О социальном обеспечении», Приказ Минздрава n. 624н устанавливает одинаковую юридическую силу оригинала листка нетрудоспособности и его дубликата. Желательно предоставить дубликат больничного листа работодателю под расписку, особенно если документ ранее был утерян по вине организации. Отказ работодателя принять повторную форму является незаконным, и можно подать апелляцию в инспекцию труда.
Сам работодатель может подать заявление на получение дублирующего больничного листа через лицензированного специалиста по бухгалтерскому учету. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо указать информацию об организации, сведения о сотрудниках, страховые коды.
Вам нужно будет обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Вы также можете проконсультироваться с сотрудниками социального страхования о допустимости конкретных ошибок и исправлений в больничном листе. Если ответ фонда отрицательный и форма не принята к рассмотрению и оплате, работодатель должен подать заявление на получение дубликата больничного листа в медицинское учреждение.
Бухгалтер или сотрудник может запросить дубликат. Форма заявки устанавливается постановлением ФСС.
Форма содержит следующую информацию:
Заявление подписывается работодателем или его доверенным лицом. Документ также должен быть подписан специалистом учреждения соцзащиты.
Скачать заявление на выдачу дубликата больничного листа (образец)
Скачать бланк заявления на выдачу дубликата больничного листа
Порядок оформления дубликата больничного листа
Врач, работник и работодатель должны придерживаться следующих правил:
- Дубликат больничного листа должен быть аккуратно и разборчиво заполнен черной ручкой. В ячейке должна быть буква (цифра). Форма знаков напечатана.
- допускается заполнение документа машинописным текстом. Пустые участки и ячейки необходимо пометить тире.
- На дубликате также стоит подпись уполномоченного специалиста. В документе указано, что он считается дубликатом.
В анкете указывается дата открытия и завершения больничного листа. Если документ был продлен, в дубликате не указывается срок продления. При исправлении данных необходимо также учитывать важность правильной информации.
Больничный лист восстанавливается на основании заявления. Что должен принести сотрудник для восстановления юридической силы анкеты: Вам потребуется предоставить медицинскую информацию, в том числе выписку из амбулаторной карты пациента. Если гражданин лечился в стационаре, также может потребоваться выписка из больницы. Можно запросить отдельные документы, удостоверяющие нетрудоспособность работника на определенный срок. Это может быть справка о медико-социальном обследовании, документ об инвалидности.
Колесникова Анна Спросите специалиста Помимо специальной комиссии, заявление о выдаче дубликата больничного листа может рассмотреть главный врач поликлиники по месту регистрации документа. Дубликат анкеты заполняется на едином информационном бланке с напечатанным и защищенным кодом (на котором также составляется оригинал). Форма содержит верную информацию о медицинском учреждении. Отличия указаны в дате выдачи документа. При оформлении больничного листа по оригинальной форме указывается дата окончания периода нетрудоспособности работника. Дубликат указывает на то, что документ переоформлен.
Распространенные причины отказа
Учитывается фактическое и юридическое значение больничного листа. Если документ изначально был получен легальным путем, то для письменного отказа в предоставлении документов законных оснований нет. Закон не накладывает ограничений на получение дубликата документа. Фактически, вы можете запрашивать его неограниченное количество раз, но злоупотребление правом недопустимо.
Они могут отказать в предоставлении отпуска по болезни в следующих ситуациях:
При отказе медицинской организации в предоставлении больничного листа необходимо убедиться в ее полномочиях на предоставление такого документа (наличие лицензии, уполномоченного специалиста).
Важно! Отказ должен быть получен письменно и в мотивированной форме. Необоснованное уклонение от предоставления документа может быть пресечено в административном и судебном порядке. Работодатель или работник имеет право подать административную жалобу в вышестоящий орган ФСС и (или) Минздрава.
Чтобы оспорить отказ в предоставлении дубликата, вы можете действовать, используя методы судебной защиты. Для этого необходимо будет оформить административное заявление о жалобе. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликат. Обеспечение правильности и безопасности документа — совместная задача работодателя и работника.
