Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ

Любая официальная работа должна быть оплачена. В ТК РФ установлены нормы работы, выполняемой за определенный период: за день, неделю, месяц и т.д. Если она выполняется с превышением установленной нормы, это считается сверхурочным. Сверхурочная работа должна оплачиваться в установленном законом порядке в повышенном размере. Рассмотрим, как оплачивается такая работа при разных способах ее организации и учета, какие правила расчета оплаты применяются при почасовой оплате труда, при работе в ночное время, а также в праздничные и выходные дни.

Сверхурочная работа и ее учет

Если работа по инициативе работодателя выполняется работником в объеме, превышающем установленную законом норму, считается сверхурочной работой. То есть, когда сотрудник занят работой в течение рабочего дня или смены больше времени, чем предполагалось, то это сверхурочная работа, при условии, что заказ на ее выполнение исходит от работодателя.

При ведении бухгалтерского учета по принципу суммы рабочего времени за работу сверх установленной нормы часов за данный учетный период, т.е сверхурочную работу, взимается дополнительная плата.

Ольга Горбунова Задайте вопрос эксперту Работа будет внеочередной вне зависимости от ее характера, то есть не имеет значения, является ли это штатная работа, выполняемая сотрудником в соответствии с его должностью, или она не входит в его обязанности. Важно! Все часы работы после окончания основного рабочего дня считаются сверхурочными.

Установленная законом почасовая ставка составляет 40 часов работы в неделю. Об этом говорится в статье 91 части 2 ТК РФ. Такое количество отработанных часов в неделю считается нормой для любого вида работы, независимо от формы организации компании и типа договорных отношений.

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также другие периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими законами федерального и государственного подчинения другие нормативные правовые акты РФ относятся к режиму рабочего времени.

Нормальное рабочее время не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на отдельные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленного недельного рабочего времени определяется федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку государственной политики и правового регулирования в сфере бизнеса.

Работодатель должен вести учет фактически отработанных часов каждым сотрудником.

TC установил максимальное количество часов обработки. Оно не может превышать 120 часов в год и не должно превышать 4 часов в два дня подряд. Это ограничение распространяется на работу на основном рабочем месте. Если у сотрудника подработка, его не добавляют к основному. Также, если сотрудник работает по собственной инициативе сверх нормы, такая работа не будет считаться сверхурочной и не будет оплачиваться. Для того, чтобы эта работа была оплачиваемой, ее необходимо оформить оформлением заказа на компанию.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин с детьми в возрасте до трех лет допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. Женщины-инвалиды, женщины с детьми в возрасте до трех лет должны быть уведомлены против подписания их права отказаться от сверхурочной работы. Пример согласия работника на сверхурочную работу

Статья 259 ТК РФ

«Гарантии для беременных и лиц с семейными обязанностями в случае отправки в командировки, сверхурочные, ночные работы, выходные и нерабочие праздничные дни» (продолжение)

Статья 268 ТК РФ

«Запрет отправки в командировки, сверхурочные, ночные, выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников в возрасте до восемнадцати лет» (продолжение)

Статья 203 ТК РФ

«Время ученичества» (другое)

Особенности оплаты сверхнормативной работы

Особо оплачивается чрезмерный труд. Это может быть компенсировано:

1. денежная выплата в размере, превышающем заработную плату за обычную работу, размер которой исчисляется в соответствии с правилами, установленными законодательством;
2. обеспечение дополнительных дней отдыха.

Юрий Каменский Спросите эксперта Вы можете оплатить накопленные деньги или сделать перерыв. При расчете размера компенсации за переработку следует руководствоваться положениями статьи 152 ТК РФ.

Статья 152 ТК РФ

«Оплата сверхурочной работы» (подробности)

Порядок оплаты сверхурочных следующий:

Работодатель может устанавливать ставки выше, чем такие установленные законом выплаты, на основании своих местных документов: трудового и / или коллективного договора, индивидуального договора с работником.

Дополнительный отдых за сверхурочный труд

Как уже было сказано, работник вместо материальной оплаты сверхурочной работы может взять дополнительные дни или часы отпуска. Он может использовать оставшееся время сразу полностью или может принимать части. При таком выборе работник имеет право на отпуск на сумму не меньшую, чем время, в течение которого он работал сверхурочно, и оплата сверхурочной работы не двойная, а единовременная.

Чтобы получить дополнительные дни отдыха, желания самого сотрудника недостаточно. График и возможность предоставления дополнительных отпускных дней необходимо согласовывать с руководством компании.

Колесникова Анна Спросите специалиста В случае невозможности предоставления такого отпуска, например, из-за загруженности, работодатель может отказать работнику в просьбе. В этом случае он выплатит ему определенную сумму плюс причитающуюся компенсацию.

Оплата сдельной работы

 При сводном учете рабочего времени за сверхурочное время первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а следующий раз — в двойном. Это означает доплату к заработной плате за один час обработки в течение первых 2 часов в размере 50% почасовой оплаты труда, а за последующие часы — 100% от заработной платы.

При сдельной работе плата за обработку не может быть рассчитана на основе количества отработанных часов. Продукция, произведенная сотрудником в нерабочее время, оплачивается по стандартным ставкам, установленным компанией. Кроме того, за первые два часа обработки оплачивается не менее 50% дневной почасовой ставки, затем за каждый час дополнительно оплачивается не менее 100% дневной почасовой ставки.

Если компания выплачивает сверхнормативную оплату труда по более высоким ставкам, которые отличаются от ставок, установленных Трудовым кодексом, важно применять их ко всему работающему персоналу. Это необходимо для исключения дискриминации. Если работнику оплачивалась сверхурочная работа на основании индивидуальной договоренности по завышенной ставке, это должно быть обосновано сложностью выполняемой им работы. Важно! Если для работника установлен ненормированный режим работы, то понятие сверхурочной работы к нему применять нельзя.

Различия между сверхурочной и ненормированной работой:

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Когда сверхурочная работа совпадает с выходным или государственным праздником, применяется другой порядок расчета заработной платы. Это определено статьей 153 ТК РФ. Работа в такие дни не считается сверхурочной. Ему платят независимо от сверхурочной работы по двойной ставке, которая применяется к оплате труда в будние дни. То есть это может быть почасовая или дневная ставка.

Статья 153 ТК РФ

«Вознаграждение в выходные и праздничные дни» (деталь)

Работникам, получающим фиксированную заработную плату, выплачиваются дополнительные отпускные в размере дневной или почасовой ставки, исчисляемой из размера ежемесячной заработной платы. Почасовая ставка определяется путем деления месячной заработной платы работника на среднее количество отработанных часов в расчетном месяце.

Оплата в выходные и праздничные дни производится независимо от количества отработанного времени. Сотрудники привлекаются к работе в такие дни с их согласия, если ситуация не является экстремальной.

Кроме того, для работы, выполненной в выходной день, сотрудник может взять другой выходной по желанию. После этого он будет иметь право на прибавку, равную половине суммы, рассчитанной в случае отсутствия праздников.

Не путайте понятия «оплата» и «надбавка». Под платой понимается рассчитанная оплата суммы сверхнормативной работы. Доплата — это оплата, компенсирующая особые условия труда, например, его высокую интенсивность.

Оплата за работу в ночное время

Если работник выполняет ночную работу сверх установленной нормы, которая по закону считается в период с 22:00 до 6:00, то за такую ​​работу ему необходимо оплатить как ночную работу, так и дополнительно, для экстраординарного.

Доплата за работу в ночное время составляет не менее 20% от суточной ставки. Если работа в ночное время является нормой, установленной договором для данного работника, то к доплате ночных средств в размере 20 последующих добавляется 1,5% суточной ставки за первые два часа обработки и 2% за часы.

Повышение дохода выплачивается:

Сверхурочная работа в командировке

Во время командировки график работы сотрудника может отличаться от установленного для него обычного рабочего графика. Он может работать как в ночное время, так и сверхурочно. Оплата обработки во время командировки может быть произведена только при наличии официального заказа начальника, отправившего его в командировку.

Леонов Виктор Спросите эксперта Согласно ст. 167 ТК РФ при нахождении работника в командировке ему гарантируется выплата среднего заработка за все дни командировки, а также возмещение понесенных расходов (командировочные, ежедневные расходы). Кроме того, за утилизированные часы необходимо платить в соответствии с ТК РФ или внутренними документами предприятия.

Статья 167 ТК РФ

«Гарантии при отправке сотрудников в командировки» (подробнее)

Расчет выплаты за сверхурочный труд

Расчет дополнительных средств за сверхурочные часы сверх нормы в классическом варианте с учетом почасовой оплаты осуществляется по следующей формуле:

РДО = УВЧ х ЧС х РД, где:

RDO — размер доплаты;

УВЧ — количество сверхурочных часов;

ПК — почасовая оплата (посуточно;

РД — размер дополнительных платежей, установленный законодательством или нормативными актами предприятия.

Примеры расчета доплаты

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитывается размер платы за сверхнормативную работу при суммировании отработанных часов.

Информация об исходных данных:

Для определения размера оплаты необходимо знать, какой нормативный документ служит основанием для расчета — это ТК РФ или локальный документ предприятия.

Если расчет производится в соответствии с положениями ТК РФ с учетом типовых тарифов, оплата будет определяться следующим образом:

1. Сначала определяется количество переработанных часов. По апрельскому календарю продолжительность часовой нормы составляет 167 часов. В табеле успеваемости указывается 171 час на конец месяца. Таким образом, обработка будет 171 — 167 = 4 часа.
2. Расчет доплаты за первые два часа дополнительных работ составит: 2 х 450 х 1,5 = 1350 руб.
3. Доплата в остальное время составит: (4-2) х 450 х 2 = 1800 руб.
4. Оплата работ по установленному тарифу составит: 167 х 450 = 75150 руб.
5. Общая сумма оплаты с учетом сверхурочной работы составит: 75150 + 1350 + 1800 = 78 300 руб.

Сроки оплаты сверхурочной работы

В законодательстве нет четких указаний о сроках выплаты суммы оплаты сверх установленной нормы. На практике он обычно выплачивается вместе с базовым окладом. Если заработная плата выплачивается дважды в месяц, средства, заработанные за сверхурочную работу, выплачиваются вместе с расчетом в начале месяца, следующего за начисленным. Иногда рекомендуется выдавать их два раза в месяц, совмещая с предоплатой и расчетом. Это делается для того, чтобы дать сотруднику материальный стимул согласиться работать сверх нормы.