Подтверждение трудового стажа необходимо для установления права на выплаты, а также для определения размера той его части, которая была установлена до 2002 года. Порядок документального подтверждения трудового стажа регулируется Федеральным законом n. 198 ФЗ в редакции от 31 декабря 2002 г. Необходимые документы предоставляются работодателем при увольнении или выходе на пенсию работника. В некоторых случаях ПФР может запросить подтверждение непосредственно у организации. Например, при смене места жительства будущего пенсионера.
- Какими документами подтверждается трудовой стаж
- Как подтвердить стаж за период после 2002 года
- Как подтвердить «советский» стаж для пенсии
- Как подтвердить льготный стаж для пенсии
- Дополнительные документы, необходимые для подтверждения стажа
- Как подтвердить трудовой стаж для пенсии, если в архиве нет документов
- Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии
Какими документами подтверждается трудовой стаж
Выход на пенсию возможен по достижении пенсионного возраста и при минимальном опыте работы. Общий стаж работы делится на следующие периоды:
Основным документом, подтверждающим факт работы, является трудовая книжка. В нем содержится информация обо всех периодах деятельности гражданина. Запись должна быть разборчивой и содержать следующую информацию:
Все записи заверяются печатью работодателя. Информация о зарплате не предоставляется.
Как подтвердить стаж за период после 2002 года
Размер пенсии за период после 2002 года исчисляется из суммы страховых взносов, уплаченных за работника. Организации представляют ежеквартальные отчеты с указанием начисленных и уплаченных взносов. Кроме того, ежемесячно присылается информация об опыте работы. Следовательно, эту информацию не нужно подтверждать. Данные о трудовом стаже в системе пользовательского учета PFR отличаются от проводок в книге в виде исключения.
«Потерянный» опыт требует подтверждения дополнительными сертификатами. Информация об общем стаже работы необходима для определения права на получение льгот.
«
Как подтвердить «советский» стаж для пенсии
Подтверждение наличия работы и страхового стажа до 1991 года, а также с 1991 по 2002 год требуется вместе с справкой о заработной плате, предоставляемой в дополнение к трудовой книжке. Выдается кадровым отделом организации, в которой работал сотрудник. Этот документ необходим в связи с тем, что страховые взносы в этот период не уплачивались. Расчет выплат основывается на выслуге лет и размере вознаграждения.
Как подтвердить льготный стаж для пенсии
Федеральный закон № 173-ФЗ от 17 декабря 2001 г установлен перечень категорий граждан, имеющих право на получение досрочной пенсии по возрасту. Назначается, если сотрудник работал полный рабочий день в тяжелых условиях, отрицательно влияющих на здоровье человека. Список определяется двумя списками, предусмотренными указанным законом. Всего более 20 статей. Списки опубликованы на сайте ПФР. В некоторых случаях от потенциального пенсионера требуется подтвердить стаж работы, который «вреден» для выхода на пенсию.
Если регистрация в трудовой книжке производилась без отклонения от инструкции по заполнению, формулировка позволяет определить, что гражданин работал в тяжелых условиях, дальнейшего подтверждения не требуется. Например, из реестра работ горняком видно, что человек выполнил подземные работы, что дает право на получение пособия. Бесконечной записи недостаточно для подтверждения преимуществ.
Дополнительные документы, необходимые для подтверждения стажа
В случаях, когда в трудовой книжке не указаны достаточные основания для подтверждения стажа работы, следующие документы могут считаться дополнением:
Все документы должны быть заархивированы.
Как подтвердить трудовой стаж для пенсии, если в архиве нет документов
Довольно часто вы сталкиваетесь с ситуацией, когда организации больше нет и ничего не выжило. Если будет доказано, что документы пропали не по вине гражданина, свидетельские показания могут быть подтверждением стажа работы. Должно быть не менее двух свидетелей. Есть предел: по их показаниям можно компенсировать продолжительность работы, не превышающую половину минимального стажа работы, необходимого для получения пенсии.
При отсутствии свидетелей и документов факт работы может быть подтвержден только в суде. В противном случае трудовой стаж не засчитывается.
Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии
Справка о заработной плате влияет на размер пенсии за период до 2002 года. Этому периоду отдается приоритет, но в конечном итоге все справки проверяются. Для этого ПФР проводит проверку. Эти справки сравниваются с первичными документами, хранящимися в бухгалтерии организации.
При обнаружении несоответствий справка признается недействительной, работодатель подлежит штрафу. В этом случае основанием для учета продолжительности работы и размера заработной платы являются результаты выездной проверки, оформленные в виде протокола выездной проверки.
Ситуация в нашей стране в период демократических реформ была довольно нестабильной. С этим связано много изменений, когда организации массово закрывались, перемещались с одного места на другое, меняли свой статус. Это затрудняет сбор документов, дополняющих трудовую книжку.
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений, введенный в 2020 году, может оказать большую помощь. При достаточно работающем механизме можно будет собирать все документы, не отходя от компьютера.
