Как правильно написать заявление на отпуск

Важно, чтобы все занятые граждане знали, как написать заявление на отпуск — это поможет избежать задержек с оформлением других документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют некоторые правила, регулирующие правила предоставления и другие функции, которым важно следовать.

Содержание

Виды отпусков
За сколько дней подается заявление?
Как написать заявление на отпуск: инструкция
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Оплачиваемый отпуск с материальной помощью
Отпуск без сохранения заработной платы
Учебный отпуск
Отпуск по беременности и родам
Если потеряли заявление на отпуск
Если во время отпуска сотрудник заболел

Виды отпусков

Существуют различные виды отпусков, которыми могут воспользоваться сотрудники компаний и других учреждений, когда они официально приняты на работу:

Оплачиваемый ежегодный отпуск	Ожидается не менее 28 календарных дней с сохранением заработка и средней позиции. Отпускное перечисляется работнику за 3 дня до старта
Дополнительные оплачиваемые отпуска	Несколько дней на основной отводится гражданам, которые работают на опасных или опасных производствах или с особыми условиями труда: МЧС, МВД, ФСИН и др. чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 дней, из которых 28 — основные, а 7 — дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск	Выдано на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан установлена разная продолжительность: для участников ВОВ — до 35 дней в году, инвалидов — 60, пенсионеров — 14, близких родственников военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов — 14 дней в году. По семейным обстоятельствам это может занять до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после согласования с работодателем
Декретный отпуск	Выдано на основании ст. 255 ТК РФ для беременных работниц. При нормальной беременности их дают за 70 дней до родов и столько же — после. При многоплодной беременности назначают через 110 дней после родов, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в целом
Отпуск по уходу за малышом	Обеспечивает искусство. 256 ТК РФ до достижения ребенком трехлетнего возраста. Его могут взять мама, папа, бабушки или бабушки и дедушки. Праздник дается только одному человеку
Учебный отпуск	Выдано на основании ст. 173 ТК РФ работникам, обучающимся и получающим образование впервые в ходе сессий

За сколько дней подается заявление?

Если мы говорим о регулярном оплачиваемом отпуске, то сроки его предоставления не регламентируются. Однако следует учитывать, что бухгалтерия должна рассчитывать отпускные не менее чем за 3 дня до начала отдыха, поэтому заявление подается не менее чем за четыре дня.

Каменский Юрий Задать вопрос эксперту Если сотрудник задает вопрос за день до начала оплачиваемого отпуска, бухгалтеры имеют право выставить ему счет за отпуск в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, так как документы изначально были получены с опозданием.

Существует заблуждение, что сотрудники должны уведомлять HR или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это не так. Согласно ст. 123 ТК РФ отпускник должен быть проинформирован о предстоящем отпуске против подписания за 2 недели до начала самими штабными офицерами, так как у них есть все рабочие листы и графики.

В случае с другими видами отдыха тоже есть нюансы:

Для беременности и родов. Женщина имеет право написать заявление сразу после получения листка нетрудоспособности или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, исходя из рекомендаций врача. Работодатель не вправе это определять;

Для ухода за детьми. Заявление необходимо подать до окончания отпуска по беременности и родам, а пособие должно начисляться до истечения шести месяцев с момента, когда ребенку исполнится полтора года;

Неоплаченный. Сроки строго не регламентированы, поэтому граждане имеют право обращаться к работодателям в любое время;

Обучение. Он оплачивается, выплачивается средний заработок за количество дней, потраченных сотрудником на обучение. Сроки подачи заявления четко не регламентированы, но оплата должна производиться бухгалтерией не менее чем за 3 дня до начала праздников, поэтому заявка и справка о вызове подаются за четыре дня.

Давайте посмотрим на несколько разных примеров:

Пример 1: декретный отпуск.

Женщина узнала о беременности на втором месяце, записалась в женскую консультацию и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала праздников она подала заявление, в котором указала, что уедет в течение 5 дней, то есть 10.06.2018. Малыш родился 15 августа 2018 года, а закрытие больничного листа ожидается еще через 72 дня — 29 октября.

29 октября сотрудница вышла на работу, а ее муж взял отпуск по уходу за ребенком. Пример 2: неоплачиваемый отпуск.

Сотруднику компании необходима поездка в другой город по семейным обстоятельствам. Дата вылета — 15 сентября. 10 сентября он обратился к своему работодателю с просьбой предоставить ему трехдневный неоплачиваемый отпуск. Менеджер принял. Пример 3: Другой оплачиваемый отпуск.

за 2 недели до конца отчетного года компания составила программу отпусков. Сотрудник Ефимовой О.Н должна была уйти в отпуск 10 июля и указала эту дату в программе. Продолжительность отпуска — 2 недели, то есть 24 июля он должен выйти на работу.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденной программы, в случае отпуска в указанную в ней дату сотрудники должны уведомить об этом сотрудников или работодателей за 2 недели. Заявление не требуется, поэтому сотрудник ушел отдыхать в установленный по графику срок. 7 июля ей было дано разрешение.

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Порядок заполнения и запроса отпусков следующий:

Если сотрудник уходит на отдых не по расписанию, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. Укажите сведения о работодателе и организации, дату начала и продолжительность. Концовка не совсем подходит. В конце ставится подпись.
Отдыхающий подает заявление работодателю или в отдел кадров. Менеджер должен его подписать и выдать приказ, по которому бухгалтерия рассчитывает выплаты.

Горчаков Владимир Спросите эксперта Работодатель имеет право отказать в переносе праздничных дней, если это наносит ущерб производству и другим сотрудникам, поэтому о своем бизнесе желательно подумать заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления вопроса:

Получатель указан справа вверху: должность работодателя, ФИО, название компании;

Слово «Заявление» написано в центре документа»;

Если вы планируете использовать весь отпуск по расписанию, вводится только дата начала. Если требуется только часть праздника, также потребуется дата окончания;

В конце концов, отпускник расписан.

Впоследствии заявка передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикрепляется к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, сотрудник должен уйти на отдых в назначенный день. В этом случае вопрос не нужен: кадровики информируют его за 2 недели до старта, за 3 дня до того, как бухгалтерия перечисляет оплачиваемые отпуска, и после окончания отпуска он возвращается на работу.

Пример заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если компания планирует предоставить финансовую помощь в связи с отпуском, сотрудники могут ею воспользоваться один раз в год. Обычно указывается 1-2 зарплаты — все зависит от бюджета.

Работник будет отдыхать с 1 июня, сроки согласованы с менеджером. Как будет выглядеть выписка:

Образец заявления на праздник с материальной помощью

Отпуск без сохранения заработной платы

Жениться сотрудник должен был 15 июля. Он договорился с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период с 14 по 18 июля включительно, то есть на 5 дней.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Учебный отпуск

Для сотрудника, обучающегося на заочном отделении, сессия начинается 15.06.2018 и длится 20 дней. 10-го числа он взял справку о вызове и сразу же предъявил ее работодателю вместе с заявлением.

Пример заявления на учебный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Врач вскрыл справку о нетрудоспособности женщины 15 мая 2017 года и сразу же подал заявление на декретный отпуск, который должен закончиться только 30 октября.

Пример заявления на декретный отпуск

Если потеряли заявление на отпуск

Часто возникают ситуации, когда сотрудники просят отпуск вовремя, но работодатели или кадровики его теряют. Отдыхающие здесь не виноваты, поэтому имеют право ехать в отпуск в установленные сроки.

Какие есть варианты в случае потери заявки:

Трансфер на праздники. Это возможно, если лицо, ответственное за утерю документа, согласится с отдыхающим. В этом случае даты будут немного сдвинуты и будет представлена новая заявка;

Оставьте все без изменений и подайте новую заявку. Если до начала праздника еще есть время и известно, что документ утерян, его можно переписать;

Оформление заявки задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но штаб-офицер и отдыхающий могут договориться. Тогда последний вовремя отправится отдыхать. Если отпуск все же откладывается, лучше всего написать заявление с указанием актуальных дат.

Киреев Максим Спросите специалиста Следует помнить, что вина за потерю выписки всегда лежит на том, кто ее потерял. Работодатели не имеют права заставлять сотрудников откладывать отпуск или отказываться от предоставления отдыха из-за этого. Столкнувшись с такой ситуацией, желательно обратиться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше попытаться решить все мирным путем, без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Также бывает, что работник заболевает во время оплачиваемого отпуска. Здесь следует учитывать, что отпуска предусмотрены исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники имеют право на открытие больничного листа.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл листок нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней или переносится на другой период. Эти нюансы работник должен согласовать с работодателем.

Важно! Если больничный лист не предоставляется, больничные дни будут засчитываться как выходные, а пособия по инвалидности не начисляются.

При подаче заявления на разные виды отпуска сотрудники должны соблюдать определенные правила и сроки регистрации. Это обеспечивает бесперебойную подготовку всех бухгалтерских и кадровых документов, а также своевременное получение оплачиваемых отпусков.