Как правильно оплачивается больничный лист

Согласно закону, все официально принятые на работу граждане имеют право на выплату пособия по безработице по болезни. Выплаты производятся работодателем частично за счет собственных средств, а часть перечисляется ФОМС. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный в 2020 году, а также сроки и порядок выплат.

Основания для открытия больничного листа

Согласно закону, основанием для оплаты периодов нетрудоспособности является предоставление работником больничного листа. Он открывается в медицинском учреждении по следующим причинам:

Важно! Независимо от причины заболевания основной причиной оплаты больничного листа является справка о нетрудоспособности. Если гражданин заболел, но не обращался в лечебное учреждение и не выходил на работу, время отсутствия засчитывается как прогулы и работодатель имеет основания для увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Также следует учитывать, что граждане имеют право на получение пособия по инвалидности даже после увольнения. Для этого им достаточно обратиться к работодателю с больничным листом при условии, что он был открыт в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора.

Из чьих средств оплачивается больничный

Согласно ст. 3 ФЗ №255, первые три дня нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств предприятия, остальное время — за счет средств Фонда социального страхования. Исключение составляют следующие случаи:

В указанных выше ситуациях деньги полностью распределяются Фондом социального страхования на основании документов, представленных работодателем. Выплаты производятся в виде компенсации: сначала компания перечисляет сотруднику средства из его бюджета, а затем отправляет документацию на получение компенсации.

Расчет оплаты больничного

Оплата больничного листа производится следующим образом:

1. Сначала устанавливается средний заработок за последние 2 года.
2. Результат делится на 730 дней: получается среднесуточный заработок.
3. Среднедневная заработная плата умножается на количество дней нетрудоспособности.

Кроме того, расчет компенсации осуществляется с учетом количества лет работы (страхового стажа):

Каменский Юрий Спросите эксперта Если сотрудник предоставляет листовку после увольнения, с него взимается всего 60%, вне зависимости от стажа работы и стажа работы в организации.

Давайте посмотрим на несколько примеров:

Пример 1: Оплата больному сотруднику с 6-летним стажем.

Гражданин проработал на предприятии 6 лет, его средний заработок за последние 2 года — 300 000 рублей. Больница была открыта 8 дней. С учетом страхового стажа вы имеете право на 60%.

Как производится расчет:

300000/730 = 410,95 руб. — средний дневной заработок.

410,95 х 8 = 3287,6 руб.

3287,6 х 60% = 1972,56 руб. — столько будет компенсировано за невозможность работать. Пример 2: Компенсация отпуска по болезни сотруднику со стажем работы 15 лет.

Женщина проработала в организации 15 лет, рассчитав средний заработок за 2 года в 500 000 рублей. Он находился в отпуске по болезни 10 календарных дней.

500000/730 = 684,93 руб. — средний дневной заработок.

684,93 х 10 = 6 849,3 руб. — размер пособия по болезни. Деньги перечисляются в полном объеме, так как стаж работы превышает 8 лет.

Как рассчитать средний заработок

Для расчета средней заработной платы сотрудника за последние 2 года необходимо сделать следующее:

1. Определите расчетный период: устанавливаются конкретные даты.
2. Вычеркнуть из периода время, проведенное в отпуске по болезни, декретном отпуске, время простоя по вине работодателя и все социальные выплаты, полученные работником за этот период.
3. Сложите все числа за 24 месяца.

Если гражданин проработал в организации менее двух лет, потребуется справка о доходах от предыдущего работодателя, в противном случае отчисления будут рассчитываться с учетом минимальной заработной платы за неподтвержденные прошлые периоды. В 2020 году минимальная заработная плата составляет 12130 рублей, но в некоторых регионах она может быть выше.

Срок оплаты больничного

По закону работники должны предоставить работодателю отпуск по болезни в течение шести месяцев после закрытия. Эта дата считается днем ​​после дня выписки, но для расчета могут использоваться и другие даты:

Горчаков Владимир Спросите специалиста Если работник не успеет предоставить ведомость в течение 6 месяцев после прихода на предприятие, он не получит оплату. В такой ситуации работодатель может порекомендовать самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении выплат и объяснить, почему он пропустил срок подачи заявления.

Для работодателей устанавливаются иные условия оплаты: выплаты должны быть рассчитаны не позднее 10 дней с момента предъявления формы. Вы можете перечислить все в следующий день выплаты жалованья.

Например:

Гражданин Еременко заболел 02.10.2019. Лист нетрудоспособности закрыли только 20.02.2019. Средняя заработная плата за предыдущие 2 года — 350 000 рублей, срок службы — 10 лет. Что должен сделать менеджер или бухгалтер:

1. Определите среднедневной заработок: 350 000/730 = 479,45 руб.
2. Умножьте количество больничных на средний дневной заработок: 10 х 479,45 = 4 7945,5 руб. Это общая сумма.

Срок нетрудоспособности в этом случае оплачивается в полном объеме, так как стаж работы превышает 8 лет.

Больничный лист был предоставлен компании 21 февраля, поэтому деньги необходимо перечислить не позднее 22-го дня. Ближайший зарплатный день — 2 марта, когда гражданин получил все причитающиеся выплаты.

Ограничения по оплате

Стоит учесть действующие платежные ограничения на 2020 год, установленные законом:

Например:

У женщины 5-летний мальчик. В 2019 году она взяла больничный по уходу за ним 10 января, его закрыли 20 января. В остальное время он может использовать 34 оплачиваемых дня.

Другой пример:

У сотрудника есть ребенок-инвалид. В январе 2019 года он получил больничный на 20 дней, в марте — еще на 30 дней. Вы получаете в общей сложности 50 оплачиваемых дней.

Кроме того, женщина может использовать еще 70 дней в году, поскольку существуют ограничения по продолжительности оплачиваемой нетрудоспособности — 120 дней.

Налоги и взносы

В отличие от других видов компенсации, больничный лист не облагается страховыми взносами, а НДФЛ в размере 13% удерживается только за первые три дня нетрудоспособности. Налог в остальное время рассчитывает ФСС, поскольку именно он выступает налоговым агентом в данной ситуации.

Какие вычеты:

Расчет ведется по начисленным платежам.

Как рассчитываются отчисления на практическом примере:

Сотрудник болел 10 календарных дней. Его страховой стаж составляет 8 лет, а за последние 2 года средний заработок 950 000 рублей. В этом случае его нельзя использовать для расчета выплат, так как он превышает лимит в 815000 руб. — эта сумма будет использована.

815000/730 = 1116,43 руб. Это средняя дневная заработная плата сотрудника.

1116,43 х 10 = 11 164,3 руб. — размер больничного листа без налоговых вычетов. Нетрудоспособность компенсируется в полном объеме, так как стаж работы сотрудника превышает 8 лет.

Размер заработной платы за месяц нахождения гражданина на больничном составляет 27 910,5 руб. Все взносы в государство будут удержаны им:

27 910,5 х 13% = 3628,36 руб. — сумма подоходного налога с населения, уплаченная из средств работника.

27 910,5 х 2,9% = 809,41 руб. — сумма в ФСС переводится с баланса предприятия.

27 910,5 х 5,1% = 1423,44 руб. — взносы на обязательное медицинское страхование уплачиваются из средств работодателя.

27 910,5 х 22% = 6140,31 руб. — размер выплаты по обязательному пенсионному страхованию, подлежащей выплате организацией.

809,41 + 1423,44 + 6140,31 = 8373,16 руб. — общая сумма выплат из бюджета работодателя на работника.

27 910,5 — 3628,36 = 24 282,14 руб. — размер заработной платы работника без учета больничного, уже с вычетом взносов.

24 282,14 + 11 164,3 = 35 446,44 руб. — общая сумма всех выплат, которые гражданин должен получить в следующий зарплатный день.

В 2020 году правила оплаты больничных листов руководителей и бухгалтеров не изменились. Чтобы избежать санкций со стороны надзорных органов, достаточно знать характеристики и сроки погашения, а также способы оплаты.