Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?

Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании ТК РФ и локальных актов, которые работодатель принимает самостоятельно. Перечень конкретных ситуаций, которые могут стать основанием для предоставления внепланового перерыва в работе, указывается в трудовом законодательстве. Глава предприятия или другое уполномоченное лицо имеет право предоставить отпуск по причинам, которые они считают достаточными, чтобы позволить работнику не выходить на работу в течение определенного периода времени.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Работодатель может оплачивать дни отсутствия работника на работе в общем порядке или оказывать работнику материальную помощь во время отсутствия, например, когда у работника есть ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если родители или дети работника внезапно заболеют. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам оплачивается самостоятельно, то есть без сохранения заработной платы.

Потапова Светлана Спросите специалиста Порядок получения отпуска за свой счет предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Сотрудник временно отсутствует в компании и не удерживает причитающуюся зарплату за потерянные дни. Продолжительность административного отпуска определяется в зависимости от серьезности семейного положения и согласовывается с работодателем.

На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить работнику семейный отпуск, если он считает причины временного увольнения работника необоснованными. Согласно закону, работодатель не обязан всегда принимать положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, поскольку отсутствие сотрудника может негативно сказаться на производственных и функциональных процессах компании.

Исключения предусмотрены для некоторых категорий сотрудников, которые должны иметь право на обязательный дополнительный отпуск. В их список входят следующие категории рабочих:

В ТК РФ и других нормативных актах отсутствует юридическое определение понятия «семейные обстоятельства». Обычно они означают ситуации, связанные с родственным статусом сотрудника и связанными с ним связями. Такие обстоятельства указывают на то, что они нерастворимы, не прерывая рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

1. Уход за больным родственником.
2. Сопровождение несовершеннолетнего на мероприятие.
3. Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных пособий, лечения и т.д.

Леонов Виктор Спросите специалиста При подаче заявления на отпуск сотрудник может указать только слово «семейное положение». Если специалист зарекомендовал себя положительно и сложил хорошие отношения с работодателем, отпуск даже с сохранением заработной платы предоставляется без лишних разъяснений. Работодатель имеет полное право отклонить заявление работника, но только в том случае, если обязанность отпуска не регулируется законом.

Перечень основных семейных обстоятельств, позволяющих уйти в отпуск за свой счет, указан в ТК РФ — ст. 128. Пятидневный отпуск может быть предоставлен в следующих случаях:

Продолжительность отпуска по причинам, связанным с семейным положением, может быть менее 5 дней. Продолжительность отпуска необходимо указать заранее в заявке. Согласно ст. 264 ТК РФ возможность выхода в отпуск по семейным обстоятельствам может регулироваться коллективным договором на предприятии работодателя. В соответствии с местным законодательством дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен следующим категориям сотрудников:

1. Сотрудники, воспитывающие двух и более детей в возрасте до 14 лет.
2. Если родители воспитывают детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет.
3. Одинокие матери и отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет.

Таким работникам может быть предоставлен декларативный отпуск в любое время. Но нельзя накапливать праздники и использовать их в следующем году. Если продолжительность отпуска сотрудника превышает 14 дней, при расчете следующего планового отпуска календарный год сдвигается для сотрудника того же периода.

Скачать заявления о семейном отпуске (пример)

Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД

Порядок его поставки регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30 ноября 2011 года. Его продолжительность в течение календарного года не может превышать 10 дней. В этот период отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в отделении полиции, семейные обстоятельства приравниваются к личным обстоятельствам. В их список входят:

Ольга ГорбуноваСпросите специалиста К основному можно добавить дополнительный отпуск, продолжительность которого в среднем составляет 30 дней, но может быть и больше, в зависимости от стажа работы сотрудника. Отпуск выдается на основании отчета работника своему начальству за подписью руководителя соответствующего отдела. Скачать отчет о семейном отпуске сотрудника МВД (пример)

Отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащим

Средняя продолжительность отпуска для военнослужащих составляет 15 дней и может предоставляться частично в зависимости от потребностей военных. Ситуации, связанные с:

Дополнительные 5 дней отпуска могут быть предоставлены в случае военного брака. Увольнение оформляется на основании рапорта командиру войсковой части. Справедливость причин временного отсутствия также устанавливается непосредственно командой.

Дополнительный отпуск полицейским и военнослужащим может быть оплачен, если не исчерпывается лимит отпускных дней в календарном году. Не запрещается брать дополнительный отпуск вместе с основным. Полицейские и военные также могут заменить дополнительный отпуск на денежное довольствие, размер которого рассчитывается исходя из денежного довольствия государственного служащего.

Скачать справку о отпуске военнослужащего (пример)

Дополнительные нюансы предоставления отпусков

Временная нетрудоспособность работника не считается дополнительным семейным отпуском. Простой также не будет отпуском, требующим подачи заявления по инициативе сотрудника.

Важно! Работодатель не вправе обязать работника подавать заявление на неоплачиваемый отпуск, мотивируя это семейными обстоятельствами. В этом случае работник имеет право защищать свои права в административном и (или) судебном порядке. Аналогичная процедура защиты предусмотрена в случае отказа работодателя в предоставлении отпуска по обстоятельствам, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Что можно предпринять

Для защиты права на отпуск можно обратиться в инспекцию труда или прокуратуру. Нет общей формы заявки. В документе необходимо указать:

К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие должность сотрудника. Например, это может быть письменный отказ работодателя в предоставлении отпуска.

Срок подачи заявок составляет 15 рабочих дней, но может быть больше в зависимости от конкретной ситуации. Если доводы работника подтвердятся, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю предприятия и самой компании грозит штраф, бан.

Согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ за основное нарушение, предупреждение или штраф возможно:

Согласно части 2 ст. 5.27 КоАП РФ, повторное нарушение влечет увеличение штрафов, дисквалификацию на срок от одного до трех лет:

Судебный порядок предусматривает составление меморандума о применении, содержание которого должно соответствовать положениям ст. 131 и арт. 132 ГПК РФ.

В заявлении о претензии должно быть указано:

В описательной части жалобы указывается информация о содержании конфликта, действиях работодателя, которые направлены на упорное игнорирование прав работника.

К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие позицию истца:

Иск о защите трудовых прав не подлежит государственной ответственности.

Ввиду подчиненности трудовых отношений не рекомендуется обострять конфликт с работодателем. Желательно по возможности сохранить договорный порядок предоставления отпуска. В конфликтной ситуации желательно заручиться поддержкой грамотного юриста.