Иногда недобросовестные работники, пытаясь оправдать свое отсутствие без уважительной причины, предъявляют работодателю фальшивую справку о нетрудоспособности. За это платит организация, и через какое-то время ФСС сообщает, что документ недействителен, и отказывается платить за него. Чтобы не столкнуться с этой проблемой, работодатель может проверить больничный лист. Сотруднику также может понадобиться такая возможность, например, для проверки начисленных платежей.
Кому и зачем нужна проверка
Во-первых, работодатель заинтересован в проверке подлинности больничного листа. Именно он изначально выплачивает листок нетрудоспособности и только потом получает компенсацию от ФСС. Если работники социального страхования обнаружат, что больничный лист недействителен, они откажутся его платить, и работодатель потеряет деньги.
Также может потребоваться проверка самому сотруднику. Например, чтобы проверить статус обработки документа или просмотреть начисленные платежи.
Визуальная проверка бумажного больничного
Если листок нетрудоспособности оформлен традиционным способом на бумажном бланке, его подлинность можно проверить визуально. В листках нетрудоспособности содержится много степеней защиты, поэтому подделать их довольно сложно.
Подлинный документ имеет следующие характеристики:
Описание защитных элементов листка нетрудоспособности (лицевая сторона)
Описание защитных элементов бланка листка нетрудоспособности (назад) Горчаков Владимир Спросите специалиста Крупные нарушения в заполненном медицинским учреждением разделе (неправильное наименование или адрес организации, неуказанный срок госпитализации и т.д.) не являются единственным доказательством подделки — возможно, ошибся сотрудник медицинского учреждения. Однако лучше перепроверить такой больничный лист и при необходимости заменить его, так как даже подлинная справка о нетрудоспособности с ошибками в заполненном медицинским учреждением разделе считается недействительной.
С большой долей вероятности больничный лист будет фальшивым, в котором при оформлении документа указано имя врача, не работающего в данной больнице. Он также должен быть уведомлен, если печать не соответствует названию организации.
Запрос в медучреждение и ФСС
Визуальная проверка помогает установить подделку, если больничный лист оформлен на неоригинальном бланке. Однако бывают ситуации, когда мошенники получают аутентичные формы и заполняют их ложной информацией. В этом случае установить фиктивный больничный будет немного сложнее.
В первую очередь стоит проверить, есть ли такое медицинское учреждение и попытаться получить там информацию. Для этого лучше всего отправить официальный запрос, по возможности на фирменном бланке организации, и приложить к нему копию больничного листа. В письме просят сообщить, действительно ли учреждение выдало больничный с таким номером. Также желательно указать, как автор желает получить ответ (по электронной или обычной почте, телефону, факсу).
Однако некоторые больницы могут отказать в предоставлении информации, ссылаясь на конфиденциальность медицинских данных. В этом случае вы можете обратиться в ФСС с просьбой проверить сомнительный документ. К обращению также прилагается документ (лучше заранее спросить в ФСС, что им нужно — копия или оригинал). В запросе вы можете уточнить, что именно смущает работодателя. ФСС определяет, какой больничный лист был предоставлен конкретному медицинскому учреждению. Таким образом, его сотрудники смогут быстро проверить, соответствует ли номер конкретного документа и название организации, в которой он был выдан, их базе. Кроме того, у сотрудников Фонда больше возможностей и полномочий для проверки сомнительных форм.
Важно! Работодатель должен помнить, что проверка должна производиться достаточно быстро. По закону начисление должно происходить не позднее 10 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности. Заявление о проверке подлинности листка нетрудоспособности (образец)
Проверка больничного по номеру
Ежемесячно ФСС публикует на сайте базу данных недействительных справок о нетрудоспособности. Если один из них — это номер документа, предоставленный сотрудником, значит, больница поддельная. Но обратная ситуация ничего не значит: поскольку база данных обновляется раз в месяц, не все номера недействительных форм могут там содержаться.
Чтобы проверить номер больничного листа, вам необходимо:
Для этого не требуется регистрация или авторизация на портале. Здесь вы можете скачать базу данных недействительных (утерянных или украденных) номеров бланков. Проверять номер документа вручную не нужно — просто введите его в поле поиска.
Проверка электронного больничного
подделать электронную справку о нетрудоспособности практически невозможно, так как открыть ее может только сотрудник медицинского учреждения, а до закрытия документа третьи лица не имеют доступа к документу. Поэтому вопроса о его подлинности обычно не возникает. Может возникнуть ситуация, когда недобросовестный врач выдаст документ человеку, который на самом деле не болел. Но вряд ли этот факт удастся установить без расследования правоохранительных органов или самой клиники.
Шадрин Алексей Спросите эксперта Если у работодателя есть сомнения в том, действительно ли работник болен, он может инициировать обследование, обратившись в медицинское учреждение или ФСБ.
Поэтому проверка работодателем электронного больничного листа, по сути, совпадает с порядком его заполнения. Если номер документа, предоставленного сотрудником, есть в базе данных FSS, документ подлинный. Для этого зарегистрированному в системе работодателю достаточно зайти в личный кабинет и найти там больничный по номеру документа и СНИЛС сотрудника. Затем ответственному сотруднику остается заполнить свою часть больничного листа, после чего документ автоматически отправляется в соцстрахование.
Проверка больничного работником
Сотрудники, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, также могут войти в свою электронную больницу в базе данных ФСС и проверить выполненные условия. Для этого им понадобятся:
- Зайдите на сайт ФСС в раздел «Шкафы».
- Выберите «Кабинет застрахованного» и нажмите кнопку «Войти в кабинет».
- Впоследствии вам нужно будет дать согласие на использование личных данных.
- В вашем личном кабинете будет храниться информация обо всех выданных электронных больничных листах и начисленных на них суммах, включая расчеты.
Документы можно скачать и распечатать (например, если вам нужно обратиться в бухгалтерию по поводу неправильных начислений или обратиться в суд для защиты своих прав). Но вы можете увидеть только электронные данные больничного листа, информация бумажного бланка там не отображается.
Если выявится подделка
Если работодатель сразу обнаруживает фальшивку, он имеет право не оплачивать фальшивый больничный и фиксировать время отсутствия как прогулы. Ему решать, увольнять сотрудника или нет. Сам по себе факт предоставления ложного больничного листа не может быть основанием для увольнения, но работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор за невыход на работу (ст. 81 ТК РФ).
Горбунова Ольга Спросите специалиста Следует учитывать, что работодатель не может самостоятельно принять решение о недействительности планового больничного листа. Если сотрудник настаивает на подлинности документа, его необходимо отправить на экспертизу в ФСС и дождаться результата. До этого момента дисциплинарные взыскания к работнику не могут быть применены. Важно! Если листок нетрудоспособности был оплачен и, следовательно, работники ФСС обнаружили подделку, работодатель может удержать произведенные работником выплаты, но не более 20% от заработной платы (статьи 137-138 Трудового кодекса Российской Федерации). Российская Федерация). Крупные суммы могут быть взысканы через гражданский суд. Кроме того, предполагаемый период болезни сотрудника может быть оформлен как невыход на работу (в течение одного месяца с момента получения доказательства неточности документа) и могут быть применены дисциплинарные взыскания. Однако сделать это можно только в том случае, если с самого факта прогула прошло не более полугода (ст. 193 ТК РФ)
Подделка документов преследуется по закону, поэтому работник может быть привлечен к ответственности по ст. 159.2 и ст. 327 УК РФ. Этого можно избежать, только если он докажет, что не осведомлен о недействительности больничного листа (например, он пошел на лечение к частному врачу и не знал, что выдал фальшивый документ). Однако работодатель сам решает, сообщать ли о нарушении в полицию. Поскольку это правонарушение не является особо серьезным, сообщать в полицию не нужно. Однако это могут сделать сотрудники ФСС, и тогда сотрудник все равно должен будет ответить.
