В 2021 году сохранятся строгие правила расчета и выплаты авансов по трудовым договорам. Работодатели должны утверждать графики заработной платы и учитывать рекомендации Минтруда России. В противном случае компания рискует получить штрафы.
Ключевые принципы
Работодатель обязан рассчитывать заработную плату за первые несколько недель, исходя из фактически отработанного человеком времени. Аванс не ограничивается заработной платой. В расчет должны быть включены все надбавки, коэффициенты, компенсации. При расчете учитываются доплаты по умолчанию. Такой вывод выразили представители Минтруда России в письме № 14-1 / Б-725 от 10.08.2017.
Аванс должен включать надбавки за квалификацию, выслугу лет, ночные смены и накопление должностей.
Необязательно учитывать это при расчете:
- Региональный коэффициент. Показатель используется для расчета заработной платы за весь месяц. Необходимость его применения в окончательном расчете подтвердила Минтруд России в разъяснениях No. 11-4 / OOG-718 от 18 апреля 2017 г.
- Награды и поощрения. Бонусы за результативность и эффективность также не включаются в аванс.
Статья 136 ТК РФ строго определяет периодичность выплат. Деньги необходимо переводить персоналу не реже одного раза в 15 календарных дней. Если компания утвердила двойной график, аванс выдается с 16 по 30/31 текущего месяца.
Несоблюдение правил периодичности грозит административной ответственностью. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ достигает 50 000 рублей.
Администрация оставляет за собой право установить день предоплаты по своему усмотрению. Это должно быть предусмотрено трудовым договором, внутренним регламентом или коллективным договором. При этом запрещается утверждать диапазоны. Поэтому пункт о выплате аванса или последней части зарплаты от 10 до 15 будет неправомерным. Статья 136 ТК РФ требует четкого определения условий. По той же причине слова «днем X» не могут использоваться в регламенте».
При разработке программы бухгалтеры и юристы рекомендуют руководствоваться налоговым законодательством. Статья 223 Налогового кодекса Российской Федерации, например, возлагает на работодателя обязанность удерживать НДФЛ. Внесение предоплаты в конце месяца может затруднить выполнение заказа.
В заключение напоминаем, что если расчетный день приходится на выходной или государственный праздник, все платежи производятся накануне. Запрещено откладывать выдачу денег.
