Работник, который уволился с работы до истечения года работы, на который работодатель уже предоставил ему отпуск, требуемый законом, получит аванс за неработающие отпуска. Затем компания имеет право произвести вычет за неработающие дни отпуска при увольнении излишне уплаченных средств.
Подумайте, какие законы предусматривают удержание средств за незаработанный отпуск, какова их максимальная сумма, кому они не удерживаются, а также каков порядок расчета суммы долга вышедшего на пенсию сотрудника.
Когда образуются неотработанные отпускные дни?
Согласно ТК РФ, каждый работник, проработавший на предприятии 6 месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. В течение года предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Оплата производится авансом за весь отпускной период исходя из дальнейшего восстановления всего годового периода по окончании отпуска.
Годовой период, на который сотруднику предоставляется отпуск, как и календарный год, составляет 12 месяцев, только его отсчет начинается не с начала января, а со дня прихода сотрудника на предприятие. Например, если работа началась 01.02.2016, первый год работы закончится 31.01.2017. Право на отпуск впервые появится для сотрудника 08.01.2016.
Горчаков Владимир Спросите эксперта Закон предусматривает разные сроки предоставления следующего отпуска в зависимости от года работы на предприятии. Если в первый рабочий год отпуск можно взять после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии, то в последующие годы отпуск может быть предоставлен в любом месяце текущего года. В каждом рабочем году, указанном ниже, право на получение следующего оплачиваемого отпуска в течение 28 дней предоставляется в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации. Если в первый год работы его взяли после шести месяцев работы, это означает, что фактически оформлена только половина отпуска, а остальная часть сотрудника должна будет работать после выхода из отпуска. Следовательно, оплата второй половины отпуска производится авансом. Если сотрудник решит уволиться, не проработав весь год, у него будет долг, который он обязан погасить при увольнении.
Нормы закона, дающие право на удержание выплат за неотработанный отпуск
Увольнение работника должно производиться работодателем в соответствии с нормами ТК РФ. Это касается и окончательной процедуры расчета. Сумма суммы, которую бухгалтерия предприятия обязана выплатить работнику, должна включать не только последний заработок и надбавку за неиспользованный отпуск, но и исключать возникшую задолженность, если работник взял отпуск, причитающийся до конца года период и после этого не работал.
Руководством по удержанию средств за неработающие праздничные дни является статья 137 Трудового кодекса, где, помимо прочего, указывается погашение задолженности за не начисленные отпуска. Однако следует иметь в виду, что, хотя работодателю было предоставлено право удерживать излишки денежных средств с работника, он не обязан использовать это право. Это прямо вытекает из части 2 статьи 137 Трудового кодекса.
Важно! Удержание отпускных — это не обязанность работодателя, а его законное право. Вы вправе сами решить, взыскать ли эти средства с сотрудника или простить ему долг. Если работодатель принимает решение об отмене долговых обязательств, согласие работника не требуется.
Добровольный отказ работодателя от удержаний из заработной платы работника должен быть обоснованным. Причина может заключаться не только в отсутствии средств у сотрудника, но и в нежелании работодателя браться за судебный процесс. Требуется письменное обоснование, подтверждающее отсутствие недооценки налоговой базы для прибыли.
Ограничение и запрет на удержание отпускных средств
Согласно статье 138 ТК РФ размер авансового платежа за отпуск, удерживаемый уволенным работником, не может превышать 20% от его средней заработной платы. Если на момент увольнения накопленных средств недостаточно для погашения долга перед работодателем, то по согласованию с руководством он может добровольно их вернуть после появления денег. Ни при каких обстоятельствах вы не должны обязывать работодателя выплатить долг сотруднику, ведя трудовую книжку или откладывая процесс увольнения. Это противоречит закону и может повлечь административное наказание в виде штрафа. То есть, если на момент увольнения задолженность превышает начисленные средства, сотруднику предлагается оплатить ее самому. В противном случае, согласно закону, руководство компании может требовать это только через суд.
Право работодателя удерживать задолженность по отпускам ограничено. В некоторых случаях увольнений закон запрещает удерживать эту сумму. Перечень таких причин увольнения сотрудников приведен в части 2 статьи 137 Трудового кодекса.
К ним относятся следующие дела об увольнении:
Порядок удержания долга
Работодатель должен удержать возникшую задолженность с работника, расторгнувшего контракт, в строгом соответствии с законом. Как упоминалось выше, вы можете решить проблему удержания незаработанной части отпускных средств одним из следующих способов:
Платонов Александр Спросите эксперта В суд следует обращаться, если сумма долга значительна и сотрудник не согласен с его добровольным платежом.
Работодатель может подать иск в суд в случае:
Прежде чем принять решение о выборе способа привлечения средств, работодатель должен:
Скачать постановление о удержании неработающих отпускных дней при увольнении (пример)
Расчет суммы удержаний
Чтобы определить размер задолженности, необходимо знать среднюю дневную зарплату сотрудника. Это основа для расчета оплачиваемых отпускных и, в том числе, излишка незаработанных средств. В серьезном бизнесе всегда есть автоматический калькулятор по формуле средней зарплаты каждого сотрудника. При увольнении пересчитывать не придется. В бухгалтерии достаточно взять выписку из расчета по установленной форме Т-60 и уточнить количество неработающих отпускных дней, оплаченных заранее и подлежащих удержанию. Зная эти числа, вы можете рассчитать долг по формуле, умножив средний дневной заработок на количество невычисленных отпускных дней:
D = C * H, где:
D — долг работника;
это средняя зарплата;
N — дней не работал.
Если в период отпуска на предприятии происходят корректировки заработной платы сотрудников, например, они увеличатся для всех или, наоборот, уменьшатся, то потребуется дополнительная корректировка суммы долга. Для этого нужно будет учесть дату публикации приказа об изменении размера заработной платы и оплачиваемых дней отпуска с повышенным коэффициентом.
Чтобы понять принцип расчета задолженности по отпуску, рассмотрим следующий пример:
Гражданин устроился на новую работу в январе начального года. В июле он взял 28-дневный отпуск. Период, в течение которого работник в текущем году не работал, взяв полный отпуск, составлял примерно пять месяцев. Чтобы определить количество неработающих отпускных дней, необходимо знать, сколько отпускных дней приходится на каждый рабочий месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 месяцев: 28/12 = 2,33. Затем мы умножаем это значение на 5 месяцев, которые не завершились в расчетном году: 2,33 * 5 = 11,65. Когда значение округляется до целого числа (округление предусматривает отказ от дробной части числа, какой бы она ни была), получается значение 11 дней неразрешенного отпуска. Умножив это на среднюю зарплату сотрудника, мы получим его итоговую задолженность по отпускам.
Например, если у него средняя дневная зарплата 1000 рублей, его долг будет 11000 рублей. Сумма, которую работодатель может оставить себе на законных основаниях, составит 20% от его ежемесячного заработка: 30 000 * 20% = 6 000 рублей.
Нюансы налоговой отчетности в случае списания долга
Если, решая проблему долговых обязательств работника, работодатель прощает его долги, перерасчет налога для самого работника не приведет к потере его денег, так как подоходный налог с суммы полученного отпуска надбавки был уже учтены при его оплате. Изменилось только финансовое положение выплаченной суммы с выплаченных ему отпускных на премию в виде списания долгов. Но работодателю придется пересчитать налог на прибыль. В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ при исчислении налогооблагаемой прибыли необходимо будет исключить не переработанную сумму продажи в расходах.
