Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

В день окончательного расчета сотрудникам должны быть выплачены отпускные при увольнении. Важно, чтобы бухгалтеры соблюдали правила расчета средств, а кадровики должны знать специфику расчета неиспользованных выходных дней — в совокупности это позволит провести процедуру максимально быстро и без нарушений.

Когда выплачивается компенсация

Согласно ТК РФ увольнение может производиться по трем причинам: по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон. В любом случае увольняющийся должен получать заработную плату за отработанные часы, а также пособие за неиспользованные отпуска.

В искусстве. 122 ТК РФ гласит, что право на оплачиваемый отпуск возникает у работников после 6 месяцев работы на предприятии, но они могут быть предоставлены раньше с согласия руководителя.

Общая продолжительность услуги по расчету отпуска включает в себя саму работу, а также другие периоды:

Стаж напрямую влияет на расчет количества дней отпуска и расчет компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Деньги необходимо выплатить полностью в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Когда компенсация не платится

Альтернативный вариант получения пособия — отпуск с последующим увольнением. Для этого работник должен подать соответствующее заявление в отдел кадров или напрямую работодателю, в котором будет указано, что он желает воспользоваться выходными днями.

Скачать заявление об увольнении по собственному желанию (образец)

Скачать заявление об отпуске с последующим увольнением (образец) Важно! Даже если гражданин уволен по ст. 81 ТК РФ за серьезное нарушение, это не освобождает работодателя от оплаты непраздничных дней.

Кроме того, в некоторых случаях граждане могут воспользоваться пособием, а не уехать без увольнения, если работодатели согласны. Однако некоторые категории сотрудников не имеют денежного пособия в таких случаях по закону:

Считается, что вышеперечисленные категории сотрудников должны получать необходимое количество выходных дней, поэтому денег они не получают.

Кроме того, вы не можете получить компенсацию за неиспользованные дни в прошлом году, если сотрудник не намерен увольняться. Например:

Компания имеет право на отпуск в размере 28 календарных дней. В 2017 году гражданин гулял 15 дней, осталось еще 13 — перешли на следующий, 2018 год. Итого у него 41 день (28 + 13). Деньги за указанный срок можно получить только при расторжении договора, без чего возможно возмещение только 28 календарных дней с согласия работодателя.

Как рассчитать компенсацию

Для расчета общей суммы к выплате нужно руководствоваться следующим:

1. Определите, на сколько дней отдыха имеет право работник. На каждый год работы продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Некоторые компании планируют предоставлять дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые также учитываются.
2. Посчитайте свой средний дневной заработок и умножьте его на количество дней свободного времени.

Теперь подробнее о расчете количества дней истечения срока. На каждый год гражданам предоставляется минимум 28 дней. Если сотрудник проработал менее 12 месяцев, расчет производится пропорционально отработанному времени.

Для этого используется следующая формула:

(BH / 12) x MR, где:

Последний показатель рассчитывается с учетом нескольких правил:

Рассмотрим практический пример расчета количества выходных дней:

Гражданин устроился на работу в организацию 1 февраля. 11 декабря того же года он решает уйти в отставку, дата увольнения — 20 декабря, поэтому месяц округляется полностью и учитывается. У компании есть 28 дней отпуска для всех.

(12/28) x 11 = 25,66 — это количество дней необходимо компенсировать наличными. Для удобства расчета допускается округление в большую сторону, но не в меньшую, так как это нарушит права работника. Среднесуточный заработок имеет большое значение для расчета, полученное количество неиспользованных выходных дней необходимо умножить на него, чтобы получить окончательное пособие, подлежащее выплате.

Для этого нужно сделать следующее:

1. Определите размер выплат, произведенных за отчетный период.
2. Разделите полученную сумму на количество дней, фактически отработанных за указанное время.

Рассмотрим расчет на том же примере, когда уходящий гражданин проработал 11 месяцев. Всего за этот период они заработали 200000 рублей, а фактически отработано 222 дня.

200000/222 = 900,9 руб. — средняя дневная заработная плата уходящего в отставку гражданина.

da имеет право на отпуск в размере 25,66 дней, эту цифру необходимо умножить на среднюю дневную заработную плату:

25,66 х 900,9 = 23 117,094 руб. — общая сумма, подлежащая выплате в качестве компенсации.

Если работник отработал 1 месяц

Здесь большое значение имеют вид и срок контракта. Если он заключен на неопределенный срок, но работник увольняется через 1 месяц работы, расчет производится по правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последний показатель — 2,58 дня.

Что нужно сделать:

1. Установите средний дневной заработок. Для этого сумма всех произведенных платежей делится на количество рабочих дней.
2. Умножьте сумму на 2,33.

Например:

За месяц гражданин заработал 30 000 рублей и решил бросить курить. Количество отработанных дней — 20.

30 000/20 = 1500 руб. — дневная заработная плата.

1500 х 2,33 = 3495 руб. — общая сумма выплаты возмещения.

По срочному трудовому договору

Если с гражданином заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, пособие выплачивается из расчета «2 рабочих дня за каждый месяц работы» (ст. 291 ТК РФ).

Статья 291 ТК РФ — Оплачиваемые отпуска

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляется оплачиваемый отпуск или компенсация в случае увольнения в размере двух рабочих дней за месяц работы.

Чтобы получить количество дней без обработки, используется следующая формула:

Чемпионат мира х 2, где:

Таким образом, в случае расторжения контракта по истечении двух месяцев работник имеет право на 4-дневный отпуск. Последнюю цифру нужно умножить на средний дневной заработок.

Например:

Гражданин за 2 месяца заработал 50 000 рублей. Количество рабочих дней в этом случае — 41.

50000/41 = 1219,5 руб. — средний дневной заработок.

1219,5 х 4 = 4878 руб. — размер компенсации.

Взносы с окончательного расчета

Многие люди не знают, подлежат ли компенсации страховые взносы. В соответствии с Налоговым кодексом РФ работодатель является налоговым агентом и обязуется перечислять НДФЛ, страхование и другие взносы с работников. В первом случае выплаты удерживаются из заработка сотрудника, во втором — из бюджета предприятия.

Какие взносы удерживаются:

Пособия вычитаются из надбавки за неиспользованные отпуска, а также из заработной платы за период выполненной работы.

Рассмотрим практический пример:

Работнику полагается 15 000 рублей на приятный отпуск в виде компенсации.

15000 х 13% = 1950 руб. — Налог на доходы физических лиц.

15000 х 22% = 3300 руб. — страховая часть пенсии.

15000 х 2,9% = 435 руб. — ФСС.

15000 х 2,2% = 330 руб. — КТО.

Таким образом, работник получает на руки: 15 000 — 1 950 = 13 050 рублей за вычетом НДФЛ.

Работодатель оплачивает работнику:

3300 + 435 + 330 = 4065 руб.

Помимо компенсации, гражданам должна выплачиваться заработная плата за отработанное время. В этом случае вычеты производятся по всем суммам. Например:

При увольнении гражданин получил 50 000 рублей в виде заработной платы и 25 000 — надбавки за неиспользованные дни отдыха. Расчет налогов и сборов производится исходя из суммы:

50 000 + 25 000 = 75 000 руб.

75000 х 13% = 9750 руб. — Налог на доходы физических лиц.

75000 х 22% = 16500 руб. — пенсионное страхование.

75000 х 2,2% = 1650 руб. — КТО.

75000 х 2,9% = 2175 руб. — ФСС.

Уволившийся получает на руки: 75 000 — 9750 = 65 250 рублей.

Платит работодатель: 16500 + 1650 + 2175 = 20325 руб.

Основные правила расчета компенсации

Чтобы избежать ошибок накопления, рекомендуется ознакомиться со следующими правилами:

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь?

Некоторые граждане хотят вместо отдыха получить компенсацию, и это вполне возможно, но с согласия работодателя. Дело в том, что каждый год в бюджет предприятий выделяется определенная сумма денег на выплаты работникам, и вывести оттуда часть средств внепланово проблематично.

Замена остатка компенсацией допускается, если ее продолжительность превышает 28 календарных дней. Например, если ваша организация имеет право на 35 дней отпуска, 7 из них будут компенсированы.

Важно! Если гражданин не взял учебный отпуск, получить оплату не удастся.

Для приема платежей достаточно связаться с менеджером с соответствующей выпиской. Если он согласится, деньги будут переведены в день следующей зарплаты.

Скачать заявку на компенсацию неиспользованных праздников (пример)

При выплате неиспользованных отпускных к работодателям применяются определенные правила расчета и перечисления, а также суммы налогов. Им нужно руководить, чтобы не допускать ошибок и не нарушать правила оплаты труда граждан.