Как взять отгул в счет отпуска?

Иногда человеку нужно взять выходной из-за отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но необходимо учитывать все нюансы, чтобы все организовать правильно. Работнику придется договариваться с работодателем и оплата производится так же, как и сам отпуск. Подробнее читайте в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «выходной день» в ТК РФ не существует, но временное отсутствие работника-гражданина на работе по согласованию с работодателем считается таковым. На основе ст. 125 ТК РФ каждому лицу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, при этом он может использовать их как полностью, так и частично.

Статья 125 ТК РФ — Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный отпуск может быть разделен. Кроме того, хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена ​​по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или в дополнение к отпуску на следующий рабочий год.

Не допускается отозвать из отпуска работников моложе восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику нужен отпуск, он должен согласовать это с работодателем. В этом случае вы сможете получить 1-2 выходных дня, и это не будет считаться прогулом. В противном случае есть вероятность быть уволенным с работы из-за длительного отсутствия без предварительного разрешения.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отпуска зависит от решения руководителя и ситуации на работе. При отсутствии веских причин для выходного дня работодатель вправе отказать в нем при условии, что отсутствие работника создает проблемы для компании.

Однако есть исключения, когда свободное время обязательно, но в этом случае оно не будет оплачено.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отпуска с учетом основного или дополнительного отпуска производится в соответствии с ТК РФ по тем же принципам:

1. Определяется сумма выплат за последние 12 месяцев. В этот период не включаются время, когда работница сохраняла средний заработок, а также получала пособие по беременности и родам или по болезни, забастовку на предприятии, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, выходные дни по инициативе руководителя.
2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев, а на среднее количество дней в месяце — 29,3;
3. Деньги выплачиваются за 3 дня до свободного времени после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

Мужчине на 29.06 был нужен выходной, он решил оформить его в связи с отпуском. По этой причине 20-го числа он обратился к своему работодателю. Заявление подписано. При расчете выплат бухгалтер установил, что за последние 12 месяцев работник заработал на предприятии 500 000 рублей.

500000/12 = 41666,67 руб. — среднемесячная заработная плата.

41666,67 / 29,3 = 1422,07 руб. — средний дневной заработок. С этой суммы необходимо удерживать подоходный налог и взносы, остальное перечисляется работнику на банковскую карту.

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

важно помнить, что без согласования с работодателем уйти в выходной день невозможно, поэтому он оформляется так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

1. Оформляем декларацию. Что касается стандартного оплачиваемого отпуска, объяснять причины не нужно.
2. Подаем вопрос начальнику. Необходимо подписать его и передать высшему руководству (если есть). Затем оформляется заказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия: на основании них рассчитываются отпускные.
3. У нас оплачиваемый отпуск. Они рассчитываются по схеме выше, в зависимости от среднего заработка и количества выходных дней.

Рассмотрим пример такого отпуска:

Женщина работает в ООО «ООО» системным администратором. 20 июня он обнаружил, что 25-го ему срочно нужно ехать в соседний город, поэтому ему придется сделать перерыв. Для этого она обратилась к своему работодателю с просьбой предоставить 2 дня внепланового оплачиваемого отпуска, объяснив причину устно.

Работодатель утвердил отпуск и издал приказ. Тогда рабочий получил все выплаты и 28 июня приступил к работе.

Как написать заявление

Заявление оформляется в простой письменной форме, но вместо слова «выходной» необходимо использовать термин «отпуск». Какая информация нужна:

Заявление необходимо подавать в единственном экземпляре. Он должен быть подписан работодателем, что означает его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отпуска.

Скачать праздничную заявку (образец)

Нужен ли приказ от работодателя?

Если речь идет об оплачиваемом выходном в обычные праздничные дни, то оформление заказа обязательно. Это необходимо для того, чтобы персонал отдела кадров вводил информацию о документе, а бухгалтер мог рассчитать выплаты, причитающиеся сотруднику.

Приказ должен быть оформлен на официальной печати организации и подписан ответственным лицом. Он также включает следующую информацию:

Когда приказ не требуется?

Руководитель не может издать приказ, если работнику предоставляется отпуск за уже отработанное время. Некоторые организации имеют обзоры и заносятся в специальные табели успеваемости. Если сотруднику требуются выходные дни, он имеет право использовать их в любое время, но об этом необходимо сообщить руководителю в обязательном порядке.

При этом следует учитывать, что такие отпуска не оплачиваются.

Другие варианты отпусков

Один из вариантов указан выше и применим к тем, у кого есть сверхурочная работа. Как все это происходит на практике:

1. Человек работает в компании, в течение которого все сверхурочные часы регистрируются в табеле рабочего времени ответственным сотрудником или сотрудником по кадрам.
2. Когда сотруднику требуется несколько выходных из-за отработанного времени, он оговаривает это с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону не нужно, но лучше предупредить их, потому что им придется выполнять обязанности отсутствующего сотрудника.
3. В установленные даты сотрудник не явится на работу, но эти часы будут вычтены из общей суммы сверхурочных.

Горчаков Владимир Спросите специалиста Бухгалтерская обработка ведется ежемесячно на основании производственного календаря. Этот вид отпуска более характерен для организаций со сменным графиком работы, поскольку наибольшее количество часов можно «заработать», перейдя в ночные смены.

Другой вариант — взять отпуск без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставить его в обязательном порядке:

Все причины указаны в ст. 128 ТК РФ. При этом без удержания заработка отпуск предоставляется в обязательном порядке:

Статья 128 ТК РФ

«Отпуск без оплаты» (подробнее)

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, претендующего на неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы его продолжительности. Так, если у сотрудника есть ребенок, он вступил в брак или умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха. Продолжительность этого отпуска составляет пять календарных дней, но стороны могут согласовать другие условия.

В других ситуациях устанавливается другое количество дней, которое можно использовать в сумме один раз в год:

Пример:

Женщина вышла на пенсию по возрасту, но через время нашла новую работу. Для подтверждения льготного статуса он предоставил пенсионное удостоверение. Через 3 месяца ему потребовался неоплачиваемый отпуск в связи с экстренным отъездом в соседний регион. Она обратилась к своему работодателю с заявлением и в итоге получила 10 выходных, как хотела. Он не будет получать зарплату за этот период.

Как оформить неоплачиваемый отпуск?

Чтобы получить неоплачиваемый отпуск, достаточно всего нескольких простых шагов:

1. Оставить заявку. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше сразу объяснять их работодателю, особенно если речь идет о браке, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан освободить работника на несколько дней.
2. Руководитель оформляет для работника приказ о неоплачиваемом отпуске.

Горбунова Ольга Спросите эксперта Если у сотрудника в предыдущем отчетном периоде есть несколько неиспользованных дней отпуска без удержания заработка, они «заканчиваются» и не переносятся на следующий год.

Каждый сотрудник, работающий в компании, может воспользоваться различными видами разрешений, в зависимости от ситуации. Для них доступен как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но бывают ситуации, когда их разрешение не требуется. Однако во избежание конфликтов лучше предварительно обсудить с директором, чтобы не испортить отношения на работе.