Как зарегистрировать ООО самостоятельно?

Многие предприниматели пытаются зарегистрировать субъект хозяйствования самостоятельно, без привлечения сторонних консультантов. Какие этапы регистрации ООО? На что следует обратить внимание учредителю при его проведении?

Регистрация ООО самостоятельно: основные этапы

Чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, человек (или группа людей, если они решают открыть бизнес вместе) должны выполнить следующие основные шаги:

1. решить, нужно ли регистрировать компанию как ООО;
2. придумайте название для хозяйствующего субъекта, выберите вид экономической деятельности;
3. согласовать с партнерами (или принять самостоятельное решение) определение размера уставного капитала;
4. принять решение о системе налогообложения;
5. платить налоги, предусмотренные законом;
6. собрать документы для регистрации компании;
7. удостоверять подлинность документов;
8. обратиться в налоговую для регистрации коммерческой компании;
9. получить в ФНС документы, подтверждающие регистрацию ООО, при необходимости обратиться в другие ведомства (например, в Росстат для получения статистических кодов);
10. сделать печать и открыть расчетный счет;
11. назначить начальника (при необходимости обучить персонал организации);
12. ввести в действие необходимые местные стандарты (труд, бухгалтерский учет, налоги);
13. генерировать первичную отчетность, требуемую законом.

Конечно, перед тем, как приступить к работе, следует определиться, стоит ли в принципе идти на работу самостоятельно. Самостоятельная регистрация ООО — это процедура, которая, с одной стороны, достаточно подробно регламентирована законодательством (и вероятность допустить ошибки при ее реализации, если внимательно ознакомиться с данным регламентом, сводится к минимуму). С другой стороны, у будущего предпринимателя может потребоваться много времени и энергии, когда дело доходит до создания крупного бизнеса с большим штатом сотрудников. Вполне возможно, что в таких случаях предпочтительнее обратиться в специализированную компанию за консультацией по регистрации торговой компании.

Но если речь идет о построении молодого бизнеса, не имеющего большого масштаба, который будет вестись в рамках широко распространенного вида бизнеса, то вполне уместно зарегистрировать ООО самостоятельно. Как и в случае, когда эта процедура знакома учредителю, если он имеет достаточный опыт личного участия или наблюдения со стороны.

Рассмотрим более подробно суть этих этапов подготовки к регистрации ООО (а затем и фактической регистрации хозяйствующего субъекта.

Внимание!

Вы можете бесплатно заполнить и распечатать все документы, необходимые для регистрации ООО с помощью сервиса «Мой бизнес.

Помимо документов, вы также получите подробные инструкции о дальнейших действиях, включая адрес ближайшей к вам инспекции

Зачем регистрировать ООО?

В первую очередь будущему предпринимателю предстоит определиться: нужна ли ему организация, зарегистрированная как ООО? Может быть, есть смысл обратить внимание на другие организационно-правовые формы хозяйственной деятельности?

Следует отметить, что прямых конкурентов у ООО фактически нет. Традиционно индивидуальное предпринимательство считается формой бизнеса, близкой к обществу с ограниченной ответственностью, но различия между ними чрезвычайно значительны.

Например:

В свою очередь, они отличаются от более крупных бизнес-форм — АО или ПАО, ООО:

Так или иначе, ООО — самая популярная форма частной организации в России. По мнению многих предпринимателей, он также является одним из самых оптимальных (с точки зрения возможностей управления бизнесом и взаимодействия с контрагентами).

А теперь сразу о том, как открыть ООО самостоятельно. Решение этой проблемы будет состоять из нескольких этапов: связанных с подготовкой к регистрации бизнеса, осуществлением такой регистрации и выполнением необходимых действий для легитимации хозяйственной деятельности зарегистрированной компании.

Подготовка к регистрации ООО: выбираем наименование и вид деятельности

Торговая компания должна иметь фирменное наименование. При его определении необходимо учитывать, что:

1. В названии компании не должно быть слов Россия, Российская Федерация и других, связанных с официальным названием государства (или его субъектов). В название компании нельзя включать слова, которые связывали бы ее с каким-либо авторитетом.
2. Название компании должно быть на русском языке. Но наряду с этим правомерна регистрация имени на любом другом языке, иностранном или используемом народами Российской Федерации.
3. требуется только полное название юридического лица. Аббревиатура регистрируется по заявлению учредителей организации.
4. Название организации, как правило, должно быть уникальным.

Исключение: если две организации имеют одинаковое название, но занимаются разными видами деятельности.

Фактически, определение типа бизнеса — еще один важный шаг в подготовке к регистрации бизнеса. Вид деятельности определяется в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). Выбраны основной код ОКВЭД и дополнительные к нему.

Определяем размер уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 руб. При этом это могут быть фонды денежного рынка или другие активы, прошедшие оценку в установленном порядке.

Уставный капитал: размер средств, перед которым компания отвечает по своим обязательствам. Однако нельзя забывать о возможности субсидиарной ответственности учредителей предприятия: ее стоимость во многих случаях намного превышает уставный капитал.

При большом уставном капитале партнеры и кредиторы, вероятно, будут более лояльны к компании. Поэтому по возможности учредителям компании имеет смысл считать долю владения на счет пополнения уставного капитала выше минимальных значений.

Выбор системы налогообложения

Еще один шаг в подготовке к регистрации ООО — это выбор системы налогообложения, по которой компания будет работать. В общем случае используется общая система — ОСН. Его главное преимущество — возможность учесть практически все расходы при расчете налога. При этом плательщики DOS обязаны:

Альтернативами ОСН могут быть:

1. упрощенный режим — упрощенный режим налогообложения (при котором налог уплачивается по ставке 6% с дохода, 15% с разницей между доходами и расходами, не уплачивается НДС и налог на имущество);
2. обвиняемая система — ЕНВД (при которой фиксированный налог уплачивается в бюджет исходя из предполагаемой выручки компании, рассчитанной на основании критериев, установленных законодательством).

Но вы должны понимать, что существуют ограничения в отношении этих льготных налоговых режимов. Не все предприниматели имеют право применять упрощенный налоговый режим и ЕТИ только по собственному желанию.

Учредители бизнеса должны быть осторожны при выборе налоговой системы и сосредоточиться на этом выборе перед регистрацией компании. Переход между разными налоговыми режимами в течение года возможен, но во многих случаях это сложно или, по сути, считается односторонним. В общем, акцент должен быть сделан на единовременном выборе налоговой системы на 1 год.

Следующим этапом является подготовка документов для регистрации ООО. На практике из них можно составить длинный список.

Уплачиваем пошлину и собираем документы

Этап подготовки документов в принципе можно отнести к порядку оплаты сбора за регистрацию компании. Его стоимость 4000 руб. Вы платите на основании квитанции, которую можно скачать с сайта ФНС или запросить непосредственно в офисе отдела.

Оплатить комиссию можно в любом банке. Сохраните квитанцию.

После уплаты налога необходимо подготовить документы для регистрации хозяйствующего субъекта:

1. Новая квитанция об уплате пошлины.
2. Заявление на регистрацию ООО по установленной форме.
3. Учредительные документы.

Если компания зарегистрирована физическим лицом, это лицо будет представлять:

Если ООО создается с двумя учредителями (или большим количеством партнеров), вместо решения о создании компании потребуется протокол собрания собственников организации.

1. Заявление о переходе на выбранную налоговую систему — если это не ДОС.
2. Копии паспорта.

Скачать заявку на регистрацию ООО 2021 (форма р11001)

Скачать пример типового устава ООО с учредителем

Скачать решение о создании ООО с учредителем (образец 2021 г)

Скачать пресс-релиз о переходе с 2021 года на упрощенный налоговый режим

Внимание!

Вы можете бесплатно заполнить и распечатать все документы, необходимые для регистрации ООО с помощью сервиса «Мой бизнес.

Помимо документов, вы также получите подробные инструкции о дальнейших действиях, включая адрес ближайшей к вам инспекции

Если предполагается, что эти документы будут лично поданы заявителем в ФНС, они не потребуют нотариального заверения. Если вы намереваетесь привлечь доверенного лица, у него должна быть доверенность и заверенные копии документов, перечисленных выше.

Мы согласны с тем, что будет применяться первый вариант с независимым обращением учредителя компании в ФНС.

Регистрируем фирму в ФНС

Следовательно, указанные документы необходимо предоставить в ФНС. В ответ — получить квитанцию, в которой будут отражены списки документов, полученных инспектором ФНС.

В течение ближайших 5 дней ФНС проверит документы и, если все в порядке, зарегистрирует ООО. Факт регистрации компании будет подтвержден:

После получения документов от Федеральной налоговой службы, подтверждающих регистрацию организации, ее учредителям может потребоваться взаимодействие с рядом других государственных ведомств.

Строго говоря, это взаимодействие больше не будет связано с регистрацией хозяйствующего субъекта. Но — важнейшим условием для учредителей компании станет применение результатов такой регистрации на практике.

Фирма зарегистрирована: куда еще нужно обратиться?

В первую очередь такими органами могут быть государственные фонды — ПФР, ФСС и ФФОМС. В целом, при регистрации ООО нет необходимости туда обращаться, так как ФНС самостоятельно передает в эти фонды информацию о новом бизнесе. После получения документов фонды отправляют новым компаниям, которые становятся держателями страховых взносов, уведомления о регистрации в качестве плательщиков взносов.

Но если такие документы не приходят, учредитель компании должен самостоятельно обратиться в госфонды за разъяснениями.

Еще один случай, с которым может потребоваться связаться с владельцем ООО, — это Росстат. Там вам нужно запросить статистические коды, используемые для статистических отчетов (которые LLC, возможно, придется принимать в различных вариантах). В выписке Росстата также будет указан код ОКПО компании, который вам полезно знать, так как он отражается не только в статистике, но и во многих других видах отчетности.

С другой стороны, следующие действия владельца уже зарегистрированного ООО будут направлены на обеспечение функционирования компании как субъекта экономических отношений. Среди таких действий: оформление печати и регистрация счета юридического лица в банке.

Оформление печати и регистрация расчетного счета

Печать, ранее обязательная для юридических лиц, теперь используется коммерческими компаниями по желанию. Исключение составляют случаи, когда использование печати строго предписано законом. Например — для оформления доверенности на представление интересов хозяйствующего субъекта в арбитражном суде.

В прессе, как правило, отражаются:

Документы с печатью более ценны в глазах покупателей и подрядчиков компании. Многие банки, открывая текущий счет для юридического лица, требуют, чтобы компания скрепила их контракты с финансовым учреждением.

Фактически, открытие текущего счета — еще одна важная задача для придания полной легитимности бизнесу LLC. Помимо открытия учетной записи, могут потребоваться другие действия для обеспечения соглашений компании — как вариант, с физическими лицами (покупателями, клиентами). Итак, если вы должны принимать платежи от частных лиц, вам понадобится онлайн-кассир (если нет причин прибегать к исключениям или задержкам при покупке инновационного кассового аппарата), возможно, с терминалами для приема карт платежи.

В каждой организации должен быть лидер. Его цель — одно из юридических условий открытия бизнеса.

Оформление руководителя

Специфика роли главы торговой компании в России заключается в том, что эта роль регулируется 2-мя разными отраслями законодательства:

1. Гражданский.

С точки зрения гражданского права руководитель компании появляется сразу после его регистрации, поскольку информация о нем отправляется в ФНС в составе документов, собранных учредителем.

Если человек больше не хочет быть директором компании, его необходимо заменить другим гражданином. Информация о нем в установленном порядке также передается в ФНС, а оттуда в государственные реестры.

1. Трудов.

Чтобы получать зарплату и пользоваться различными социальными льготами в качестве сотрудника, администратор должен заключить с компанией трудовой договор. Это также связано с простым правилом Трудового кодекса РФ: принудительный труд запрещен. А при отсутствии контракта он, таким образом, может быть квалифицирован соответствующими контролирующими органами, даже если рабочий является заметным менеджером с хорошей зарплатой.

Следует отметить, что если у компании есть учредитель, а также планируется стать администратором, такое соглашение является необязательным. Но если на должность руководителя нанимается третье лицо, с ним требуется договор.

Следует отметить, что права и обязанности генерального директора компании по трудовому договору отличаются от тех, которые характеризуют трудовую деятельность рядового сотрудника. Поэтому учредителю компании следует уделять больше внимания изучению отдельных статей ТК РФ, которые устанавливают порядок выполнения трудовых функций руководителем хозяйствующего субъекта.

Первичные уведомления контролирующих органов

Отчетность хозяйствующего субъекта (понимаемая также в широком смысле — как процедура любого информационного взаимодействия между компанией и государством) является неотъемлемой частью корпоративного управления. Компания должна отправлять основную часть отчетов по прошествии достаточно длительного времени с момента публикации (отчетный период должен был пройти). Однако вновь зарегистрированные субъекты хозяйствования обязаны предоставлять определенные виды отчетов в государственные органы сразу после регистрации предприятия.

Примеры таких обязательств:

1. Информировать Роспотребнадзор о начале определенного вида деятельности, за которым ведомство может осуществлять особый контроль.

Полный перечень этих мероприятий отражен в ст. 8 закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подконтрольных государству» п. 294-ФЗ.

Такая информация должна раскрываться, если компания на практике занимается какой-либо из видов деятельности, указанных в указанном нормативном акте. Даже если при регистрации компании указан специально контролируемый вид бизнеса, но он еще не ведется, сообщать в Роспотребнадзор не нужно.

1. Отправка информации о средней численности сотрудников в ФНС.

Это необходимо сделать до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В следующий раз до — 20 января следующего года, и так каждый год.

Локальные нормативы

Чтобы эффективно регулировать деятельность новой компании, ее учредители могут принимать различные местные стандарты, которые являются обязательными для сотрудников компании. Эти правила могут касаться:

Локальные стандарты, в принципе, могут охватывать самый широкий круг правоотношений и производственных процессов предприятия. Очень важно детально прописать необходимые регламенты еще до того, как начнется основная часть производства (особенно если речь идет о запуске за счет партнерских инвестиций или кредитных средств).

вполне возможно, что к разработке таких стандартов будут привлечены специалисты с необходимым опытом. Правовые отношения с ними могут заключаться как в сфере трудового законодательства, так и путем заключения гражданско-правовых договоров.

Резюме

Таким образом, регистрация ООО состоит из нескольких этапов. В то же время правомерно говорить о фазах, которые:

1. предшествовать регистрации (и предполагать подготовку к этой процедуре);
2. следовать за регистрацией (и подразумевать создание условий для практического использования результата регистрации ООО, то есть условий для инициирования сделок с участием хозяйствующего субъекта).

При регистрации торговой компании важно не упускать из виду действия, последствия которых в случае необходимости могут быть неразрешимыми. Например: выбор налоговой системы. Это нужно тщательно продумать. То же можно сказать и о выборе кодов ОКВЭД.

Владение ООО — это не только право предпринимателя на заключение сделок, но и широкий круг обязанностей предпринимателя. Такие обязанности могут появиться уже на ранних этапах проведения мероприятий, например, в случае необходимости информировать Роспотребнадзор о начале специально контролируемых мероприятий.