У многих нет информации о том, какие документы выдают при увольнении. Исходя из требований ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, касающихся его трудовой деятельности. Это необходимо сделать в течение 3 дней с момента получения письменного запроса об их освобождении. Они обеспечиваются человеческими ресурсами и бухгалтерией.
Документы, подлежащие выдаче работодателем
При проведении процедуры прекращения трудовых правоотношений работник должен оформить необходимые документы. Чтобы понять принцип, необходимо понимать процесс увольнения сотрудника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:
- Подача заявления о расторжении договора.
- Публикация приказа по форме Т-8 и его подпись руководителем организации.
- Добавление записи в личную карточку увольняющегося.
- Сотрудник под роспись предъявляется к соответствующему приказу и к регистрации в личном деле. Ставит свою подпись и дату.
- Уполномоченный сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой книжке исходя из требований служебной должности.
- он заверяется руководством компании или другим уполномоченным лицом.
- Документы выдают уходящему гражданину в последний рабочий день.
Работодатель обязан освободить:
Справка для расчета больничного листа 182н (форма)
Скачать листок нетрудоспособности 182н (образец)
В перечень кадровой документации, которую необходимо выдать сотруднику по запросу при расторжении договора, входят:
ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии этих документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, которые отправляются в оригинале.
В ситуации, когда работник обязан платить алименты, работодатель обязан сообщить об этом факте судебному приставу в течение 3 дней с момента увольнения. Эта же информация отправляется получателю алиментов.
Уведомление в службу ФССП оформляется в произвольной форме, но должно содержать информацию о факте прекращения законных трудовых отношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. При несоблюдении этого требования работодателю грозит уголовное преследование, наказание за которое предусмотрено Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений
При увольнении сотрудника бухгалтерия должна предоставить ему информацию:
Скачать бланк СЗВ-М (Информация о застрахованных лицах)
Скачать форму SZV-STAGE Сотрудник должен расписаться в получении таких индивидуальных данных бухгалтерского учета, подписав остальные копии работодателем или в специальном журнале.
Весь пакет необходимой документации должен быть доставлен при увольнении гражданина лично или отправлен ему по почте. В последнем случае потребуется согласие сотрудника на эту форму представления. Все документы заверены подписью начальника и печатью организации. Без них документы не имеют юридической силы.
Платонов Александр Спросите специалиста. Работодатель не может задерживать предоставление необходимой документации. В противном случае такие действия могут рассматриваться как препятствие дальнейшему трудоустройству, и уволенное лицо имеет право добиваться защиты своих интересов в судебной системе.
Как действовать, если документация не выдается в установленный законом срок
Положения статьи 62 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя предоставить увольняющемуся лицу всю документацию, касающуюся его работы в организации. Одни документы выдаются в обязательном порядке, другие — в связи с письменным запросом сотрудника.
Пакет документов должен быть сформирован и выдан уволенному гражданину в течение 3 дней со дня подачи заявления. Как правило, это не вызывает никаких проблем.
Бывают ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Самая распространенная из них — это оправдание отсутствием начальника и некому заверять копии.
Важно! Законодательство не регулирует причины отказа в предоставлении запрашиваемых документов. Это юридическое обязательство, которое работодатель должен соблюдать. За несоблюдение он может быть привлечен к ответственности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Однако если такая ситуация возникает и работодатель не выдает карту, у человека есть следующие способы решения проблемы:
- Оформите заявку на предоставление необходимой информации в двух экземплярах и отправьте в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». Запрос не обязательно должен отражать ни причины получения сертификатов, ни цели их получения и дальнейшего применения. Он будет зарегистрирован как входящий документ, зарегистрирован в соответствующем журнале и получит прогрессивный номер. Второй экземпляр будет возвращен сотруднику с отметкой о регистрации.
- Апелляцию можно отправить заказным письмом с приложением уведомления и списка. Он будет доставлен уполномоченному сотруднику компании, принимающему почтовую корреспонденцию, который оставит на нем свою подпись. Это станет фактом принятия обращения к исполнению.
Скачать заявление о предоставлении документов при увольнении (пример)
По истечении трех дней с даты получения заявления работодатель должен подготовить необходимую документацию, относящуюся к выполнению увольняемых должностных обязанностей. Если этого не произошло, вы имеете право подать соответствующие жалобы в инспекцию труда или прокуратуру. Они также могут быть отправлены одновременно в оба надзорных органа, уполномоченных проводить проверки в отношении работодателей в контексте соблюдения ими обязательств по трудовому законодательству.
Заявление можно подать при личном посещении органа, отправить по почте или опубликовать на официальном портале службы наблюдения. В настоящее время самый популярный способ подачи жалоб от пострадавших граждан — через веб-сайты государственных учреждений. Срок рассмотрения таких жалоб — не более 30 дней с момента регистрации обращений. Датой регистрации обращения в сети Интернет считается дата получения электронного уведомления заявителю.
Каменский Юрий Спросите эксперта Жалоба на действия работодателя должна содержать причину направления в надзорный орган. В этом случае может применяться следующая формулировка: «Требовать о привлечении организации к ответственности за несоблюдение требований ТК РФ по статье 5.27 КоАП РФ и предоставить приказ о направлении документации за время трудовой деятельности по статье 62 ТК РФ».
Службы безопасности организуют проверочные мероприятия по соблюдению трудового законодательства. При первом нарушении работодателя могут предупредить или наложить небольшие штрафы. Если такие дела уже стали нормой в организации и юридическое лицо уже понесло наказание за такие правонарушения инспекцией или прокуратурой, размер штрафа может увеличиться в несколько раз.
Следует отметить, что выдача фиксированных сумм и документации увольняющемуся лицу — одна из основных обязанностей работодателя. В случае уклонения от ее выполнения он может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
