Когда возникает право на отпуск у работника

Трудовое право регулирует отношения между работником и работодателем. ТК РФ закрепляет право на отпуск для работника, официально трудоустроенного в организации. Работодатель не может отказаться от него, но бывают ситуации, когда время отдыха переносится или продлевается.

Когда возникает право на отпуск

Сотрудник может подать заявление на отпуск через шесть месяцев после официального приема на работу в организацию. В искусстве. 122 ТК РФ гласит, что этот срок может быть сокращен по согласованию с руководителем. Работодатель не может отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска отдельным категориям сотрудников, даже если они не работали в компании 6 месяцев. Это включает:

Юрий Каменский Спросите эксперта Работник будет реализовывать право на отпуск на все последующие годы по графику, составленному в организации перед началом нового календарного года. Работники льготной категории также могут взять отдых в любое удобное для них время. При этом они могут не учитывать последовательность предоставления отпуска по графику.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Закон устанавливает, что оплачиваемый ежегодный отпуск не может быть менее 28 календарных дней, но разрешается разделить их на несколько частей или выплачивать пособие. В последнем случае рабочий должен отдыхать не менее 14 дней в году. Праздник делится на части, одна из которых должна составлять 2 недели.

Согласно Трудовому кодексу и федеральным законам существует ряд льготных категорий с более длительным отпуском:

В некоторых организациях между коллективом и работодателем заключается коллективный договор, в котором прописываются дополнительные льготы и компенсации. Иногда руководители добавляют дни отпуска из-за стажа работы или других заслуг.

Леонов Виктор Спросите эксперта. За каждый рабочий год со дня приема на работу в организацию работник имеет право на 28 календарных дней, если он не относится к льготной категории. Это правило также распространяется на тех, кто работает неполный рабочий день, независимо от количества отработанных часов в неделю.

Порядок предоставления отпуска

Отпуск предоставляется сотруднику по графику, ежегодно составляемому в организации и утверждаемому не позднее, чем за 2 недели до начала нового года. Он оформляется в общепринятой форме или в форме, разработанной непосредственно компанией. В случае, если сотруднику предоставляется период отдыха по расписанию, он должен быть проинформирован об этом не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Документ должен содержать следующую информацию:

Уведомление подписывается руководителем компании и непосредственно сотрудником, для которого оно предназначено.

После этого сотруднику необходимо будет сделать следующее:

Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить оплату за нахождение в отпуске. Он рассчитывается исходя из средней годовой заработной платы, умноженной на количество выходных.

Обязанность работодателя в предоставлении отпуска

Право работника на отпуск охраняется трудовым законодательством. Однако бывает, что для производственных нужд или по другим причинам сотрудник не может его использовать. В этой ситуации выходные дни переносятся на следующий календарный год. Их можно прикрепить к расписанию отпуска или использовать отдельно.

Важно! Работодатель не имеет права не предоставлять работнику период отдыха более двух лет подряд. Кроме того, Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает, что в течение года отпуск должен предоставляться несовершеннолетним или работникам, занятым на производстве с вредными условиями труда. Часть оплачиваемого ежегодного отпуска может быть заменена на пособие. Однако рабочий должен ходить не менее 14 дней в году.

Работодатель может предоставить отпуск «заранее». Другими словами, работник по согласованию с руководителем вправе организовать отпуск раньше календарного года. В то же время для работодателя существуют определенные финансовые риски. Если работник расторгнет трудовой договор до конца года, будет довольно сложно вернуть удержания из отпускных.

Продление или перенесение отпуска

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления периода отдыха. Это возможно в ситуации, когда:

В случае, если работник оформляет справку о временной нетрудоспособности в праздничные дни, он должен сообщить об этом работодателю. В такой ситуации ваш отпуск будет автоматически продлен в зависимости от продолжительности вашего заболевания. После отъезда ему необходимо будет предоставить справку о нетрудоспособности в бухгалтерии, по которой ему будет начислено пособие на общих основаниях. Никаких других нормативных актов в институте не издается.

Внимание! Отпуск не продлевается и пособия не выплачиваются в ситуации, когда работник берет отпуск по болезни во время отдыха для ухода за больным ребенком или другим родственником.

Если работник не сообщил работодателю о больничном и ушел на работу после окончания отпуска, его отдых переносится на другое время. Сотрудник должен написать заявление о переносе времени отдыха на удобные для него даты и согласованные с менеджером.

Отпуск также можно перенести в таких ситуациях, как:

Анна Колесникова Задайте вопрос эксперту. Исключения составляют ситуации, когда у мужчины есть ребенок, а его жена находится в декретном отпуске, а также другие обстоятельства непреодолимой силы.

Если отпуск переносится по инициативе работодателя, работника необходимо проинформировать за 2 недели. Ему отправляется письменное уведомление, в котором содержится следующая информация:

В документе также должен быть пункт, требующий согласия работника на перевод. При необходимости даты могут быть изменены по согласованию с менеджером.

Заявление на отпуск

Вопрос пишется на имя руководителя только в том случае, если сотрудник собирается отдыхать в нерабочее время. В этом случае документ должен сопровождаться документальным подтверждением льгот. Например, работница до постановления имеет право взять отпуск вне зависимости от того, сколько времени она проработала в организации и когда в последний раз отдыхала до этого. К заявлению необходимо приложить справку из медицинского учреждения.

В документе указывается:

Заявка оформляется на имя менеджера и должна быть с ним согласована. Его также пишут новые сотрудники, которые пришли на работу после составления плана отпуска и поэтому не включены в него.

Скачать пример заявки на отпуск

Оплата отпуска

Перед началом праздников работникам необходимо оплатить праздничные дни. Их размер зависит от средней заработной платы сотрудника за последний год. Для расчета берется годовой заработок, который делится на 12 (месяцев) и 29,3 (дней). Результат умножается на количество выходных дней сотрудника.

Важно! При расчете средней годовой заработной платы не учитываются больничные и некоторые другие виды социальных выплат. Оплата предусмотрена только за основной оплачиваемый отпуск и за дополнительные дни, предусмотренные трудовым законодательством. Если в Коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации сотрудникам предусмотрены периоды отдыха за выслугу лет или другие заслуги, то они не учитываются в расходах компании на заработную плату. Поэтому их можно оформить как «свободное время» с сохранением заработной платы.

В течение года работодатель должен предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней по графику. По желанию работника и с согласия руководителя часть оставшегося времени может быть заменена денежной компенсацией или перенесена на следующий календарный год. Но есть категории работников (несовершеннолетние и работающие с вредными условиями труда), которым должен быть предоставлен бессрочный отпуск.