Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Работающие граждане имеют право на ежегодный отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска устанавливается для каждой компании на основании закона. Необходимо строго соблюдать установленный законом срок выплаты отпускных, единый для всех компаний. Рассмотрим особенности установления срока отпуска, правила расчета суммы, выплачиваемой в этот период и сроки его выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.

Продолжительность отпуска и расчет пособия

Нормативная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, установленная Трудовым кодексом Российской Федерации, составляет 28 календарных дней. Преодоление этого периода предусмотрено для некоторых категорий работников. Например, они выполняют свою работу в опасных производственных условиях или живут в местности с суровым климатом. В соответствии со статьей 114 ТК РФ работник, уходящий в отпуск, сохраняет свое рабочее место и средний заработок. Таким образом, оплата в праздничный период рассчитывается исходя из:

1. средний дневной заработок;
2. продолжительность праздника.

При расчете отпускных берутся фактически заработанные средства за годовой период (учитываются 12 месяцев):

Социальные выплаты, в том числе больничный, не учитываются.

Средний дневной заработок определяется по формуле:

SV / 12 / 29.3, где:

Умножив его значение на количество дней отпуска, получаем размер компенсационного пособия за период отпуска.

Когда брать отпуск?

Работник имеет право на увольнение по истечении шести месяцев работы в компании с момента приема на работу. Брать можно частями при условии, что часть составляет не менее 14 дней по календарю. Праздничный период включает в себя все выпадающие здесь выходные. Исключение составляют выходные дни, поэтому на количество этих дней, приходящихся на отпуск, он продлевается.

Отдых сотрудников предоставляется в соответствии с заполненным графиком ежегодных отпусков. Он оформляется накануне следующего года и утверждается руководством организации. В этом случае время, отведенное на отдых каждому сотруднику, согласовывается с ним под роспись. На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ, уведомление работников о дате начала отпуска по графику является обязанностью руководства предприятия.

На практике работодатели реализуют методы, позволяющие реализовать это требование самостоятельно. Ознакомление сотрудника с периодом отпуска может осуществляться в виде отдельного уведомления, где он должен подписаться. Также можно использовать общее утверждение с листом знаний. Существующая унифицированная форма графиков отпусков может быть адаптирована для удобства использования. Часто добавляются дополнительные столбцы, в одной из которых сотрудник расписывается, чтобы ознакомиться с датой начала отдыха, а в другой вводит дату этого ознакомления. Важно! Термин «годовой» означает не календарный год, а годовой период, отсчитываемый с момента приема на работу сотрудника в компанию. Например, если он принят на работу 20.05.2018, его годовой рабочий период закончится 19.05.2019. Следовательно, начиная с этой даты у него будет неиспользованный отпуск, если он не брал его в течение года.

Срок выплаты отпускного пособия

Каждый человек, запланировав отпуск, старается использовать его с пользой и эффективно расслабиться. Поэтому для него важно, чтобы отпускные средства выплачивались незамедлительно.

Согласно законодательству крайний срок выплаты начислений за праздничный период составляет 3 дня до начала праздников. Это требование отражено в статье 136 ТК РФ. При этом ограничение фиксируется только на минимальный срок, разрешенный для выдачи средств, их выплата до этого срока нарушением не считается. Однако предварительная выплата средств нецелесообразна, так как в течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, возникновение которых станет причиной отмены или переноса периода отпуска. Типичный случай — болезнь сотрудника. Таким образом, установленный законом трехдневный срок является оптимальным. Единственный необъяснимый момент в этой статье заключается в том, что в ней не указано, являются ли эти 3 дня календарными или рабочими днями.

Горчаков Владимир Спросите эксперта Об этом говорится в Письме Минтруда № 14-1 / ООГ-7157. Например, если праздник начинается в понедельник, отпускник должен быть рассчитан в предыдущий четверг. Если день выплаты праздничной суммы совпадает с выходным или государственным праздником, его необходимо оплатить накануне. Выплата отпускных обычно сопровождается заработной платой без нарушения установленного законом трехдневного срока. К примеру, зарплата по графику выдается на 5, а работник отпускает от 6. Дней отпуска ему нужно давать на 2 числа. Затем вместе с ними, как правило, выплачивается зарплата. Если отпуск начинается 9-го числа, то в день выплаты заработной платы 5-го числа работнику могут быть выплачены обе суммы: заработная плата и отпускные.

Ответственность за нарушение срока оплаты отпускного пособия

В случае несоблюдения работодателем срока выдачи отпускных устанавливается ответственность. Следовательно, исходя из п.1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает денежные штрафы:

Леонов Виктор Спросите эксперта Если нарушения были обнаружены при проверке впервые, проверка может быть проведена только с предупреждением. Административная ответственность в виде взыскания применяется в случае систематического нарушения закона.

Если такие правонарушения продолжатся, повторные наказания могут увеличиться, а размер штрафов значительно увеличится:

В случае просрочки выплаты отпускных средств работник может по своему желанию потребовать переноса отпуска на более благоприятное время. Это право предоставлено на основании ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Важно! В случае значительной задержки выплаты причитающихся работнику денежных средств, в том числе отпусков, работодатель по закону обязан выплатить их в будущем с учетом начисленных процентов, установленных в размере не менее 1: 300 от ставка рефинансирования ЦБ РФ.

Можно ли подавать заявление в срок, менее трех дней до отпуска?

TC не регулирует дату регистрации заявления на отпуск. Но с учетом того, что оплата должна быть произведена за три календарных дня до ее совершения, заявление необходимо подавать не позднее, чем за четыре дня. В противном случае бухгалтерии работодателя просто физически не хватит времени, чтобы рассчитать отпуск и оплатить его за установленные законом три дня.

Если компания заранее подготовила график отпусков, писать заявку не нужно.

В этом случае процедура предоставления отпуска включает в себя следующие действия:

Если работнику по какой-либо причине необходимо воспользоваться оплачиваемым отпуском в нерабочее время, он должен сначала подать заявление в течение периода от четырех дней до двух недель до желаемой даты начала отпуска.

Ольга Горбунова Спросите специалиста В случае изменения установленного программой срока отпуска по инициативе работодателя, если она освободила работника по ее просьбе в связи с чрезвычайными обстоятельствами с нарушением трехдневного отпуска, это будет считаться нарушением правовых норм.

Особенности определения трехдневного срока

Включение календарных дней, включая нерабочие дни в трехдневный период, привело к необходимости увеличения этого периода. То есть, если день выплаты суммы отпуска совпадает с выходными или праздничными днями, продолжительность периода до выплаты необходимо увеличить, перенеся период на три дня, чтобы день выплаты не совпадал с выходными или отпуском. Следовательно, в этой ситуации причитающуюся сумму придется выплатить в течение четырех, пяти или более дней.

Другой важный вопрос при определении минимального периода выплаты пособий — это необходимость включения того же отпускного пособия в течение трех дней. Специального указания на этот счет в законодательстве нет. В письме Роструда n. 1693-6-1, при определении трехдневного срока в календарных днях об этом ничего не говорится. В связи с этим в практике вынесения судебных решений встречается много противоречивых решений. Это связано с отсутствием конкретных законодательных указаний.

Например, судебный орган Пермского края 23 января 2018 года признал решение о наказании ответственных лиц работодателя за несвоевременную выплату отпускных денежных средств. Хотя их вина, по сути, заключалась в оплате отпуска за 3 дня с учетом самого дня выплаты: отпуск начался в понедельник, а средства выплачены в пятницу. Суд обосновал свое решение нарушением трудовых прав сотрудников, поскольку согласно ТК РФ размер отпуска должен быть оплачен в течение трех дней, независимо от самого дня выплаты.

В таких случаях работодателю следует уделять больше внимания срокам выплаты отпускных, так как закон не запрещает выдачу денежных средств раньше установленного срока. Бухгалтерам, чтобы обезопасить себя от просрочки платежа, лучше производить платежи за 4 дня до праздника с учетом дня платежа.