Многие в поисках высоких заработков и дополнительных льгот уезжают работать на Север. Льготный отпуск для северян — одна из возможностей, предлагаемых трудящимся Крайнего Севера. Возмещение расходов на досуг происходит как за счет самого работника, так и за его / ее близких родственников — детей (родственников и приемных детей), мужа / жены, родителей. Рассмотрим, как оплачивается льготный отпуск и какие нововведения для северян разработало правительство в 2020 году.
Основные положения
Каждый гражданин Российской Федерации, принятый на работу в качестве должностного лица, имеет право требовать ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней. А вот северянам положен продолжительный отпуск. Таким образом, согласно ст. 321 ТК РФ северяне имеют право потребовать дополнительные 24 дня отпуска. Лицам, работающим в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, также предоставляется 16-дневный оплачиваемый отпуск.
Работодатель по своему усмотрению и потребностям сотрудников может продлить отпуск северным подчиненным еще на 7-16 дней.
Если подчиненный не смог воспользоваться всеми предписанными днями отпуска или отпуска, оставшееся время может быть добавлено к последующему ежегодному отпуску. Однако его максимальная продолжительность составляет 6 месяцев подряд. Первый отпуск человек получает через полгода с момента приема на работу, остальные — по согласованию с властями.
Что компенсирует работодатель при льготном отпуске
Работодатель возместит подчиненным следующие расходы.
- Путь к месту отдыха и обратно — за подчиненным и его близкими родственниками. Если семья едет отдыхать в самолет, стоимость билета компенсируется с учетом оплаты багажа. То же самое и с поездкой на поезде. Если семья уехала в отпуск на машине, работодатель возмещает стоимость использованного бензина.
- Размещение в гостинице, гостинице, посуточно в квартире. Однако в этом случае законом установлен лимит в 50 тысяч рублей на человека — больше этой суммы возмещению не подлежит.
- Санаторно-курортное лечение Подчиненный должен заранее обратиться в медицинское учреждение, чтобы составить перечень медицинских процедур, которые будут выполнены для восстановления его здоровья. Чтобы работодатель возместил лечение, работник предоставляет ему справку или заключение больницы, в которых содержится перечень процедур, подлежащих компенсации.
- Экскурсии. Сотрудник предоставляет работодателю список экскурсий, которые были включены в его поездку. Если семья также участвовала в других развлекательных мероприятиях после прибытия на место отдыха, они больше не подлежат компенсации.
Внимание! Подчиненный может ходатайствовать о возмещении затрат на отдых только в том случае, если он находился в отпуске в России.
Все гарантии, льготы и льготы указаны во внутренней документации компании. Эти положения содержат подробную информацию о том, что сотрудники различных категорий имеют право запрашивать.
Воспользоваться льготным отпуском могут только близкие члены семьи северного работника. Но если близкий родственник не проживает на крайнем севере, он больше не имеет права претендовать на пособие.
Если подсобный работник работает на Крайнем Севере или в прилегающих к нему регионах, оплата проезда оплачивается только на основном рабочем месте.
Вахтовые работники не имеют права на отпускные, так как это пособие распространяется только на сотрудников, которые не только работают, но и проживают в районе Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Ведь цель этого пособия — дать северянам возможность отдохнуть в других регионах страны.
Колесникова Анна Спросите эксперта Судебная практика неоднозначна по вопросу компенсации отпуска с последующим увольнением. Уполномоченные утверждают, что если сотруднику будет предоставлен отпуск с последующим увольнением, стоимость поездки будет компенсирована, если сотрудник вернется с места отпуска после его завершения. Ведь в соответствии с ТК РФ существует связь между уплатой тарифа с тем, что работнику предоставляется и используется им ежегодный оплачиваемый отпуск.
Необходимые документы для компенсации отдыха
Северный подчиненный должен предоставить работодателю следующий пакет документов:
- Копии документов, удостоверяющих личность. Необходимо предоставить паспорт, паспорта близких родственников. Если детям меньше 14 лет, потребуются свидетельства о рождении.
- Свидетельство о регистрации брачного союза.
- Если ребенок был усыновлен, потребуется копия соответствующего постановления суда.
- Документы, подтверждающие транспортные расходы Северных стран с Севера в другие регионы для возвращения (авиабилеты, билеты на поезд, квитанции, чеки).
- Багажные транспортные документы.
- Копия ваучера.
- Медицинские справки и заключения при возмещении санаторно-курортного лечения.
Могут потребоваться дополнительные документы. Например, дети работника в возрасте до 18 лет, как правило, имеют право на получение пособия. Но если ребенок учится на дневном отделении, стипендия действует до 23 лет. В этом случае к общему списку документов необходимо приложить справку из учебного заведения, подтверждающую данный факт.
Процедура оформления льготного отпуска
Трудовой кодекс РФ устанавливает порядок выдачи отпусков северянам. Он состоит из нескольких этапов:
- Сбор документов, подтверждающих факт выезда сотрудника в другой город. Необходимо подготовить стандартный перечень документов, указанных выше, а также предоставить дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.
- Подача заявления работодателю.
- Выдача приказа об отправке подчиненного в отставку.
- Расчет платежей. Работодатель направляет сотрудникам бухгалтерии и отдела кадров приказ, по которому все причитающиеся выплаты начисляются подчиненному за 3 дня до начала отпуска.
Поскольку законодательство не устанавливает строгих правил и требований к оформлению заявки, она составляется в произвольной форме. В документе потребуется следующая информация:
Заявление о льготном отпуске для северян (образец)
Заявление на оплату отправляется раз в 2 года перед отъездом в отпуск, чтобы руководство компании успело оформить заказ, рассчитать надбавку и зачислить ее на счет подчиненного вместе с отпуском.
Денежные выплаты переводятся на пластиковую карту подчиненного. Если ваучер подлежит возврату, деньги отправляются туроператору. Если подчиненный не может сразу указать точную сумму компенсации, после его возвращения работодатель пересчитывает и при необходимости перечисляет лицу дополнительные средства.
Перенос льготного отпуска
В 2020 году многие северяне столкнулись с юридической проблемой: по закону разрешено использовать компенсацию за возврат цен на билеты только один раз в 2 года. Если человек перенес льготный отпуск на 2021 год, компенсация будет доступна только в 2023 году.
В связи с этой ситуацией правительство РФ издало обновленное постановление, утвержденное 19 июня 2020 года. По его словам, северяне получили возможность перенести льготный отпуск на следующий год, а также подвести итоги периода. В результате льгота сохраняется, и работник имеет право возместить стоимость покупки билетов в течение 2 лет подряд.
Горчаков Владимир Спросите эксперта Вышеупомянутое положение распространяется только на тех людей, которые имели право на выезд в 2020 году, но не смогли им воспользоваться из-за пандемии коронавируса. Перед составлением заявления об отсрочке отпуска рекомендуется проконсультироваться с работодателем — действительно ли на работника распространяется новое положение.
Кроме того, в постановлении учтены особенности возврата аванса, выданного на покупку билетов. Если представители авиакомпании предложили сотруднику командировку в следующем году вместо денежной компенсации или полностью отказались вернуть денежные средства, работодатель не имеет права требовать от сотрудника возврата денег. Однако подчиненный должен проинформировать работодателя о ситуации.
Таким образом, новый указ обеспечил северянам необходимость возврата средств, потраченных на приобретение билетов, за свой счет.
Если подчиненный получил аванс, но еще не успел его потратить, в течение 7 дней с момента начала работы он должен вернуть деньги работодателю.
Отмена налогового сбора
С начала 2020 года действует поправка в Налоговый кодекс РФ, согласно которой денежные компенсации, предоставляемые работникам Севера и приравненных к ним территорий за проезд и провоз багажа, не подлежат налогообложению. Максимальный размер багажа 30 кг. Кроме того, возмещаются расходы на проезд и багаж близким родственникам подчиненного, которые едут с ним в отпуск: детям, супругам, родителям.
Данная льгота распространяется на сотрудников как бюджетных учреждений, так и коммерческих компаний.
Ответственность работодателя
Работодатели должны строго соблюдать установленный законом порядок выплаты компенсаций остальным своим подчиненным, в противном случае они несут ответственность. Так, если инспекция труда установит факт нарушения трудовых прав подчиненных, начальнику начисляется штраф в размере 5000 рублей. Юридическим лицам грозит штраф в размере 50 000 рублей, кроме того, их хозяйственная деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
В то же время законодательством устанавливаются обстоятельства, при которых работодатель является естественным отказом в выплате работнику отпускного пособия. Например, подчиненный собирается взять отпуск другого типа: декретный отпуск, учебный отпуск, оплачиваемый за свой счет. Работодатель не обязан компенсировать эти периоды. Однако работник имеет право прекратить, например, декретный отпуск и взять ежегодный оплачиваемый отпуск, который не использовался до ухода в декретный отпуск.
То же самое и с подчиненными, которые работают на Севере вахтовым методом. То, что человек предоставил все документы, правильно оформлен, ни на что не влияет, поскольку льгота предоставляется только тем сотрудникам, которые постоянно работают и проживают на Севере. Подчиненный не сможет привлечь к ответственности работодателя за отказ в компенсации отпуска.
Каменский Юрий Спросите эксперта Для того, чтобы работодатель обезопасил себя от конфликтных и спорных ситуаций, желательно подробно указать в локальных внутренних организационных документах компании правила предоставления гарантий и льгот согласно ст. 325 ТК РФ. Необходимо будет составить положение о компенсации отпускных расходов и ознакомиться с ним за подписью каждого подчиненного. Подчиненные должны быть заранее проинформированы о праве на получение пособий.
Другие льготы для северян
Кроме того, законодательством предусмотрены дополнительные льготы для северян, например:
Все эти и другие особенности регулирования труда северян обозначены в главе 50 ТК РФ.
