Когда сотрудник увольняется из компании, согласно трудовому законодательству, ему должна быть выплачена заработная плата за последний месяц, премия, надбавка за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Это может включать финансовую помощь при увольнении. Если это указано в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан его выплатить. В остальном этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.
За что полагается материальная помощь
В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в искусстве. 129 ТК РФ, помимо заработной платы и компенсаций за особые условия труда указаны льготы и поощрения. Сюда входит финансовая помощь. На федеральном уровне это не входит в обязанности работодателя и обычно не включается в фонд заработной платы. Однако искусство. 5 и ст. 8 ТК РФ предусмотрена возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство. Такие действия включают, в частности, коллективный договор. Кроме того, условия получения материальной помощи могут быть указаны в трудовом договоре работника. Наконец, его может составить руководитель по запросу работника или его начальника, даже если такие выплаты не предусмотрены локальными документами.
Финансовая помощь обычно назначается на какое-то мероприятие:
Кроме того, материальная помощь может быть оказана в связи с серьезным заболеванием, требующим дорогостоящего лечения, форс-мажорными обстоятельствами (пожар, стихийное бедствие, серьезная кража и т.д.) и другими ситуациями, когда сотруднику требуется финансовая поддержка.
Кроме того, внутренние документы могут предусматривать регулярные выплаты наличными определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних или нерезидентов). Другой вариант — финансовая помощь на ежегодный отпуск. Иногда эти выплаты становятся формой стимулирования (например, ежеквартальные или годовые премии для всех сотрудников).
Юрий Каменский Спросите эксперта Частота, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть процент от заработной платы или фиксированная сумма. Кроме того, местные законы могут указывать, что работник имеет право запрашивать материальную помощь для любых целей один раз в год и что повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя.
Должен ли работодатель платить за материальную помощь, зависит от того, прописана ли эта возможность в местных правилах. Например, если в коллективном договоре прописано, что компания выплачивает каждому работнику по 5 тысяч рублей в случае смерти близкого родственника, при наступлении этого события компания обязана выплатить материальную помощь. В случае отказа работник имеет право обратиться в суд. Если это не предусмотрено, выплата финансовой помощи и ее размер остаются на усмотрение начальника. В любом случае сумма не должна зависеть от квалификации и результатов работы сотрудника.
Материальная помощь при увольнении
При увольнении сотрудника из компании взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются. В некоторых случаях, например, при ликвидации компании или увольнении сотрудников, работодатель в соответствии с Трудовым кодексом выплачивает уволенным сотрудникам надбавку. Но помимо этого работник может попросить материальную помощь. Это особенно актуально в тех случаях, когда человек еще не нашел новую работу и какое-то время был без дохода.
Материальная помощь в случае увольнения также предоставляется некоторым категориям граждан. Например, в случае выхода на пенсию в резерве, по состоянию здоровья или по достижении пенсионного возраста военнослужащие получают единовременную выплату, размер которой зависит от звания, причины увольнения и трудового стажа по контракту. Однако, если увольнение связано с нарушением военного законодательства или устава, военнослужащие не получат материальной помощи. Кроме того, госслужащие могут рассчитывать на дополнительное денежное довольствие при увольнении.
Обычно сотрудники, увольняющиеся по собственной инициативе, редко получают оплачиваемую материальную помощь. Организация не заинтересована в этих расходах и в поддержке человека, с которым скоро уйдет. Особенно, если человек уже нашел другую работу и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудник уволен из-за нарушения трудового законодательства. В последнем случае, как правило, начальник имеет право отказаться от оказания материальной помощи, даже если это предусмотрено локальными актами.
Однако в некоторых случаях сотрудник, даже если трудовой договор расторгается по его просьбе, может рассчитывать на дополнительную денежную премию от компании. Иногда в коллективном договоре оговаривается выплата материальной помощи при увольнении. Например, это может указывать на то, что компания выплатит определенную сумму денег вышедшему на пенсию сотруднику после его увольнения.
Кроме того, могут быть предусмотрены дополнительные денежные выплаты, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон или по инициативе работодателя (если это не связано с нарушением трудового законодательства). Например, коллективный договор может предусматривать дополнительную компенсацию в случае сокращения штата, превышающего те, которые компания обязана платить по закону.
Часто материальная помощь при увольнении назначается:
Горчаков Владимир Спросите эксперта Заявление о материальной помощи подавайте вместе с заявлением о расторжении трудового договора или в любое время до окончательного увольнения. Теоретически работник может обратиться за финансовой помощью после официального увольнения, но вероятность положительного решения в этом случае мала.
Как оформить материальную помощь
Если денежная помощь работодателя не является регулярной, для ее получения требуется справка от работника или записка от его / ее непосредственного руководителя. Строгих правил их оформления нет, документы оформляются в произвольной форме. Если менеджер принимает положительное решение, выдается приказ об оказании материальной помощи.
Заявление на материальную помощь
Если инициатором оказания материальной помощи является сотрудник, в заявлении укажите:
Кроме того, у заявителя могут быть запрошены подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья, медицинское заключение. Скачать заявление на выплату материальной помощи (образец)
Служебная записка
Иногда для оформления материальной помощи необходимо подать не заявку, а записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или с тем, что сам сотрудник не может или не хочет обращаться за помощью лично.
В примечании указано:
Обычно автором памятки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако это может написать другой коллега. Уточнять, кому и как именно оформлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).
Скачать справку о выплате материальной помощи (образец)
Приказ о выдаче материальной помощи
Руководитель организации рассматривает заявку и принимает решение о предоставлении материальной помощи. Если он положительный, выдается приказ. Единой формы нет, она составлена в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.
Документ должен содержать:
На основании этого приказа бухгалтерия рассчитывает и выплачивает денежные средства.
Скачать заказ на выплату материальной помощи (образец)
Размер материальной помощи
Размер материальной помощи может составлять определенную сумму или процент от вашей заработной платы. Если его размер не указан в локальных документах, заявитель сам решает, сколько просить. В некоторых случаях, например, когда деньги необходимы для лечения, к заявлению могут быть приложены квитанции и квитанции о расходах.
Ольга Горбунова Спросите эксперта Если финансовая помощь носит регулярный характер (например, дополнительные ежегодные отпускные), а работник их еще не получил, сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.
Налогообложение материальной помощи
Согласно ст. 422 НК РФ материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:
Если выплаты носят стимулирующий характер и выплачиваются регулярно, они включаются в резервный фонд, и с них удерживаются все налоги и отчисления, требуемые по закону.
