Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Трудовой кодекс гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск, измеряемый календарными днями. Это означает, что сюда входят как рабочие дни, так и выходные (исключая нерабочие праздничные дни). На практике отдых обычно начинается в будние дни, но в некоторых случаях бывает необходимо взять отпуск на выходных. На что следует обратить внимание сотруднику, кадровику и бухгалтеру и можно ли брать отпуск исключительно в выходные.

Общие положения

Трудовой кодекс РФ прописывает право на отдых, одним из которых является отпуск (статьи 106 и 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность — 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через полгода после приема на работу.

Каменский Юрий Спросите эксперта Отпуск предоставляется по графику, который составляется работодателем с учетом производственных процессов и мнения сотрудников. Дальнейшие изменения этой программы разрешены только с согласия обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, связанного с работой, или сотрудник может потребовать переноса отпуска на другое время. О том, что он должен уйти в отпуск, работник уведомляется под роспись не менее чем за две недели до начала отпуска (ст.123 ТК РФ).

Трудовой кодекс позволяет брать все дни сразу или прервать отпуск. Количество таких частей не ограничено, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Срок действия остальных частей не регламентируется — теоретически их можно принимать на 1 день в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Кроме того, отпуск не может быть перенесен на следующий год.

День начала отпуска необходимо согласовать между работником и работодателем. На практике отпуск часто берется, начиная с первого рабочего дня, следующего за календарным выходным. Но в этом нет необходимости — дата начала праздника может быть любой, если работает для обеих сторон — либо в середине рабочей недели, либо с выходных.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск по выходным начинается в субботу или воскресенье. Чаще всего сотрудники этой возможностью не пользуются, так как в ней нет смысла — в наши дни человек все равно не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но съездить в отпуск одному из них не запрещено.

Для этого может быть несколько причин:

Это лишь некоторые из причин, в конкретном случае причины могут быть разными. Например, человек должен выйти на работу в определенный день, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

Неважно, о каких выходных мы говорим: календарные или «скользящие», что случается с людьми со сменным графиком.

При этом следует учитывать, что работодатель не имеет права заставлять человека писать заявление на отпуск с выходного дня. Точно так же, если сотрудник уже взял свои 14 дней отпуска и хочет прервать остальные, отдыхая только в будние дни, невозможно заставить его добавить два дня отпуска против его воли. Однако это правило действует только до составления графика выходных. По согласованию работник уходит на отдых на количество дней, указанное в документе.

Отпуск с праздничного дня

Помимо свободных календарных дней, есть нерабочие праздничные дни. Их отличие от того, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). В этом случае отпуск продлевается на количество выходных.

Даже если сотрудник работает по разному графику и не отдыхает в праздничные дни, эти дни не включаются в следующий отпуск. Поэтому часто нет смысла писать заявку на отпуск из отпуска — этот день фактически исключается из расчета отпуска и не оплачивается. Однако теоретически не запрещено, например, получать предоплату за праздничные дни.

Также имеет смысл, если человек работает по мобильному графику и имеет рабочую смену в отпуске. В этом случае он не получит денег за этот день, так как нерабочие отпуска никому не оплачиваются, но он может уйти на отдых раньше.

Горчаков Владимир Спросите специалиста При этом, если отпуск выпадает на выходной и поэтому переносится на будний день, с даты перевода можно написать заявление на отпуск. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы или понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставить человеку отпуск. Например, в компании не хватает персонала, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают писать заявление на отпуск только в выходные дни (суббота, воскресенье или те дни, которые являются выходными по расписанию).

Несмотря на то, что работник получает оплату за эти дни, такое действие нарушает право работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск и непрерывный еженедельный отдых (выходные) являются разными видами отдыха, поэтому их регулярное сочетание фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не позволяет им отдыхать полностью.

Ольга Горбунова Задайте вопрос эксперту Это противоречие указано в письме Минтруда от 7 декабря 2018 года, которое гласит: «Кодекс не запрещает предоставление отпуска работнику, если начало отпуска приходится на выходные и (o) нерабочий праздник. При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства РФ».

Несмотря на то, что письма министерств носят пояснительный характер и официально не являются нормативными актами, их рекомендуется соблюдать. Установленная практика такова, что содержащаяся в ней информация становится инструкциями по применению или толкованию определенных правовых норм. Поэтому, хотя в самом ТК нет прямых запретов в праздничные дни только по выходным, с декабря 2018 года такая практика считается незаконной.

При этом текст Письма можно понимать двояко. Это можно трактовать так, что речь идет только о постоянной практике предоставления следующего отпуска исключительно по выходным. Таким образом, можно предположить, что единичный случай нарушением не будет. Однако, по возможности, сотруднику отдела кадров лучше перестраховаться и не брать отпуск только на выходные. В случае такой необходимости рекомендуется добавить хотя бы один рабочий день (пятница или понедельник при пятидневной рабочей неделе или по расписанию). В этом случае формального нарушения Письма Минтруда не будет, так как хотя бы один рабочий день работник имеет период отдыха и его права не нарушаются. Важно! Если в ходе проверки выясняется, что отпуск работнику предоставляется только в выходные дни, такой подход можно рассматривать как скрытую выплату надбавки за неиспользованный отпуск. В этом случае работодатель рискует получить штраф.

Согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ за основное нарушение, предупреждение или штраф возможно:

Согласно части 2 ст. 5.27 КоАП РФ, повторное нарушение влечет увеличение штрафов, дисквалификацию на срок от одного до трех лет:

Как оформлять отпуск

Отпуск выходного дня оформляется так же, как и любой другой. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

Загрузите праздничное приложение с выходных (образец)

День выхода на работу рассчитывается в обычном режиме: из числа календарных дней, не считая праздничных дней. В этом случае отпуск продлевается на соответствующий период (обычно на 1 день).

На основании заявки размещается заказ и бухгалтерия рассчитывает заработную плату. При этом бухгалтер должен помнить, что отпускные в этом случае должны быть указаны выше. Кроме того, оценки заносятся в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.