Больничный лист должен быть оформлен с обратной силой, если работник не мог обратиться за медицинской помощью во время своего отсутствия на рабочем месте. Возможно, потребуется оформить листок нетрудоспособности с измененной датой, что сотрудник совсем не болел, а отсутствовал на работе по другой причине.
Правовые нюансы предоставления больничного задним числом
Чтобы не получить дисциплинарное взыскание и не быть уволенным за прогулы на основании ст. 81 ТК РФ необходимо заранее позаботиться о регулярно оформляемом больничном. Но на практике бывает сложно составить документ с измененными и неточными сроками, потому что врачи несут ответственность за достоверность информации, указанной в листке нетрудоспособности. Если информация неверна, должностные лица могут понести административную или уголовную ответственность.
Больничный лист оформляется в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 255, который предусматривает порядок подачи, составления и архивирования фиксированных форм отчетности. Лист нетрудоспособности оплачивается за счет ФСС. Первые 5 дней работодатель должен компенсировать за счет собственных средств. Остальные деньги на пособие выплачиваются государственным ведомством при условии, что работник официально трудоустроен, застрахован и работодатель вносит внебюджетные средства. Больничный лист должен быть открыт в день обращения работника за медицинской помощью. Документ заполняет участковый терапевт или врач-специалист, работающий в больнице.
Законодательством предусмотрена возможность открытия больничного листа на сроки, фактически начинающиеся после фактической нетрудоспособности работника. Это может быть в следующих случаях:
Горчаков Владимир Спросите эксперта Во всех этих случаях работник должен предоставить документы, свидетельствующие о наличии препятствующих обстоятельств. При отсутствии письменной информации сотрудник может понести негативные последствия в виде выговора и даже увольнения.
Порядок оформления больничного листа задним числом
Как указано выше, в исключительных случаях можно подать документ с отложенным временем обработки. Для оформления больничного листа вам понадобятся:
- Посетите медицинское учреждение, имеющее лицензию на выдачу больничных листов. Это могут быть поликлиники и больничные медицинские учреждения. Стоматологи и научно-исследовательские институты в различных областях медицинских исследований также имеют право на предоставление отпуска по болезни.
- Принесите документ, подтверждающий невозможность своевременного обращения сотрудника на больничный. Для подтверждения запроса на получение неотложной первичной медицинской помощи потребуется документация. Если больничный лист не был оформлен вовремя из-за обстоятельств непреодолимой силы, необходимо предоставить документы, подтверждающие обстоятельства непреодолимой силы: справки из МЧС, Пожарной службы, МВД и других соответствующих ведомств.
- Получите официальный отпуск по болезни. Выпускается, если сотрудник смог предъявить документы, а у лицензированного специалиста не возникло подозрений в их ложности.
В больничном листе содержится информация об организации, в которой работал сотрудник.
В документе также указывается следующая информация:
Документ заполняется по строгой отчетной форме. Срок открытия больничного листа зависит от состояния сотрудника. Документ обычно выдается на 15 дней. Кроме того, в исключительных случаях разрешается продление отпуска по болезни. Для этого потребуется полное заключение врачебной комиссии. Ей также разрешено отправить сотрудника для прохождения МСЭ и создания группы инвалидов.
Горбунова Ольга Спросите специалиста. Больничный лист, даже с обратной силой, может оформить сотрудник, ухаживающий за родственником-инвалидом или временно нетрудоспособным близким человеком. Заполненную и заверенную справку о нетрудоспособности необходимо предоставить руководителю предприятия или уполномоченному сотруднику отдела кадров. На основании документа с работника начисляется надбавка, размер которой зависит от дней нетрудоспособности работника и стажа работы на предприятии.
Размер выплат в зависимости от продолжительности услуги:
Менее 6 месяцев |
от 3 до 5 лет |
от 5 до 8 лет |
с 8 лет |
Расчет основан на минимальной заработной плате |
60% |
80% |
100% |
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у сотрудника нет возможности подтвердить причину невыдачи больничного листа в указанный срок, могут потребоваться дополнительные способы получения документа. Это также может быть необходимо в следующих ситуациях:
В некоторых случаях некоторые сотрудники пытаются оформить больничный лист с текущей датой и впоследствии исправить дату. Также можно заранее проконсультироваться с врачом и получить документ легальным путем. Есть посреднические организации, готовые предоставить отпуск по болезни на возмездной основе. За отдельную плату они привлекают лояльные к сотрудничеству лицензированные медицинские учреждения и на законных основаниях выдают больничные листы.
Однако есть риск столкнуться с недобросовестными посредниками, которые берут деньги за свои промежуточные услуги (консультации) и могут не предоставить отпуск по болезни в силу различных обстоятельств. Также существует риск получить поддельный бланк, который может определить работодатель самостоятельно. Реестр недействительных или утерянных справок о болезни периодически обновляется на сайте ФСС. Вы также можете проверить подлинность документа, введя соответствующую серию и номер в поле поиска электронного ресурса службы социального обеспечения. Для этого вам понадобятся:
- Перейдите на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
- Доступ.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет исполнителя».
- Выберите услугу «Запросить больничный».
- Введите номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.
Возможные последствия
Если работодатель обнаруживает, что отпуск по болезни, выданный задним числом, ненадежен, то работник может ограничиться предупреждением, но также вероятны другие дисциплинарные санкции, вплоть до увольнения. В некоторых случаях, когда работодатель обнаруживает, что регистрация больничного листа связана с попыткой снять с себя ответственность за возникновение чрезвычайной ситуации или несчастного случая по вине работника, работнику может грозить уголовная ответственность в виде штрафа в размере 8 тысяч рублей, арест, ограничение свободы до шести месяцев… Ложный больничный лист может стать основанием для утраты доверия к работодателю с соответствующими негативными последствиями.
Шадрин Алексей Спросите эксперта Оформить больничный лист легальным путем задним числом не всегда возможно, поэтому не всегда это возможно. Если сотрудник не явился на работу по неоправданной причине, следует внимательно подходить к выбору медицинского учреждения и компании-посредника, готовой помочь в составлении документа. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные консультации с врачом, сбор справок и данных о реальных событиях — обстоятельства непреодолимой силы, чрезвычайных ситуаций.
Если вам нужно исправить диагноз, вам также нужно будет пройти дополнительные анализы. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принять и оплатить больничный лист, необходимо своевременно обращаться за помощью к юристу.