В 2021 году нотариусы соблюдают новые правила труда. Изменения внесены в Основы законодательства No. 4462-1 от 11.02.1993 г. Изменения коснулись процедуры идентификации личности, удаленного обслуживания, оформления предупреждений и бюрократических формальностей.
Дистанционные услуги
Россияне могут обращаться к нотариусам, не выходя из дома. Корректировки связаны с пандемическими и ограничительными мерами. Соответствующий регламент появился в 2020 году. Однако изменения действуют только с конца декабря.
Раньше можно было оформить залог на движимые вещи в Интернете. От заявителя требовалось подписать заявку квалифицированной цифровой подписью. Электронная заявка была отправлена в региональную палату и только впоследствии отправлена нотариусу на работы.
В 2021 году разрешено удаленное оказание следующих услуг:
- Исследование доказательств. Он включает в себя проверку снимков экрана виртуальных страниц, электронных писем и другой виртуальной информации.
- Исполнительная регистрация. По требованию истца нотариус передает электронный документ судебным приставам.
- Доставка корреспонденции получателям. Предварительно документы необходимо будет заверить квалифицированной электронной подписью. Нотариус сформирует посылку и отправит ее получателям по телекоммуникационным каналам.
- Выдача выписок из реестра пешек. Документы оформляются в электронном виде на основании запроса заинтересованных сторон. Информация актуальна для покупателей недвижимости, судов, кредиторов.
- Условное депонирование. Нотариусы теперь могут удаленно принимать ценные бумаги и деньги. Удаленно вам разрешается работать только с неденежными средствами и бездокументарными активами. Возврат ценностей производится лично.
- Подтверждение верности перевода. Услуга предоставляется удаленно. Однако правило распространяется на случаи перевода, выполняемого самим нотариусом. Специалист должен знать иностранный язык.
- Сохранение документов. Переписка заверяется квалифицированной электронной цифровой подписью и отправляется в ФНС РФ. Подтверждение предоставления услуги становится сертификатом. Он также выпущен в электронном формате. Документ содержит ID репозитория.
- Сертификация эквивалентности. Нотариусы теперь имеют право подтверждать подлинность документов в разных форматах. Сервис актуален, когда организации и учреждения принимают строго определенные типы файлов.
Алгоритм выполнения удаленных действий сводится к отправке заявок. Заявки должны быть подписаны квалифицированной цифровой подписью. Вы можете отправить их в систему через веб-сайт государственных служб. При необходимости к письму прилагаются файлы в формате PDF.
Но у россиян нет возможности выбрать нотариуса. Задачи автоматически распределяются по приоритету. Претенденты могут только указать место нотариального акта. Случаи применения обязательных правил являются исключением. Поэтому при внесении депозита необходимо соблюдать строгую территориальную ограниченность.
После получения документов нотариусы проводят проверку. Если отгрузка соответствует техническим требованиям, стоимость услуги рассчитывается. Квитанция отправляется заявителю. Затраты включают сборы и плату за поддержку. Есть 5 дней для внесения средств. При отсутствии оплаты документы возвращаются без оплаты.
Удаленный формат не гарантирует успеха. Если нотариус обнаружит нарушение закона, он откажется принимать меры. Указанные средства будут возвращены. Причины будут указаны в электронном заказе. В случае неполных приложений к заявлению процедура может быть приостановлена на 30 дней (приказ Минюста РФ от 30 сентября 2020 г. № 232).
Удостоверение соглашения разными нотариусами
С 2021 года партнеры могут одновременно сертифицировать договор в разных регионах. Каждый участник сделки имеет право обратиться к нотариусу на месте. Ранее реализация такой схемы была невозможна. Подрядчикам не удалось избежать совместного визита в офис.
Теперь два нотариуса могут составлять план операции одновременно. Взаимодействие строится с использованием удаленных средств связи. Стороны подписывают это соглашение после окончательного согласования. Делается это в присутствии выбранного специалиста с использованием квалифицированной электронной подписи. Недостаток механизма — увеличение стоимости. Стоимость удостоверения сделки выросла вдвое. Комиссию удерживают оба нотариуса. Они несут солидарную ответственность за причинение ущерба. Исключение делается только для случаев признания сделки недействительной из-за несоблюдения правил установления личности. Лично нотариусы несут ответственность за проверку дееспособности, добровольности и полномочий представителей.
У контрагентов нет полной свободы выбора. Если закон устанавливает ограничение в месте исполнения договора, это должно быть соблюдено. Один из примеров — отчуждение недвижимости. По крайней мере, одна из сторон договора должна связаться с офисом по адресу, где находится недвижимость.
Подтверждение личности
Если у гражданина нет паспорта или другого свидетельства, проверка проводится с использованием биометрических данных. Речь идет о захвате лица и записи голоса. Нотариусы обязаны использовать специальные технические средства и иметь доступ к единой базе персональных данных.
Кроме того, нотариус может запросить информацию в случае сомнений в подлинности представленных документов. Для совершения действий согласие гражданина не требуется (Приказ Минюста РФ от 30 сентября 2020 г. № 228).
Взыскание долгов по исполнительной надписи
Теперь в России действует обновленный перечень сделок, по которым взыскание долгов осуществляется во внесудебном порядке. Изменения внесены в Постановление Правительства № 543 от 01.06.2012. Записка о пробеге становится основой для коллекции. Кроме того, нотариусы могут оказывать услуги по договорам поручительства с солидарной ответственностью по кредитам и оказанию услуг с просрочкой платежа. Возможность использования механизма должна быть прописана в тексте договора.
Изменения коснулись и тарифов. Ставки стали более дифференцированными.
В заключение отметим изменения правил обращения с нотариальными актами. Машиночитаемый код будет размещен на бумажных копиях. Маркировка будет представлять собой уникальную комбинацию символов, генерируемую единой информационной системой. Он шифрует дату совершения действия, тип услуги, регистрационный номер, информацию о нотариусе, заявителе и других участниках. Код предлагается проверить на портале госуслуг или на сайте федеральной палаты.
