Помимо следующего отпуска, сотруднику может потребоваться неоплачиваемый отпуск в течение года. На практике часто отпускают на 1-2 дня, но бывают ситуации, когда сотрудник хочет уволиться на более длительный срок. Какова максимальная продолжительность такого отпуска, когда работодатель обязан его предоставить и когда он имеет право отказаться.
Общие положения
Право на неоплачиваемый отпуск закреплено в ст. 128 ТК РФ. В статье говорится, что по семейным или другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем. Чтобы получить отпуск, нужно написать заявку на имя менеджера.
Какие причины считать уважительными, закон не расшифровывает. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя, как и продолжительность отпуска. Если проанализировать трудовое законодательство, то можно выделить следующие причины, которые в той или иной форме представляются действительными:
Однако, поскольку непосредственно в ст. 128 эти причины не появляются, работодатель сам решает, действительны ли они. Также он имеет право не отпускать сотрудника, если его некому заменить и отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. Желательно, чтобы это было записано в форме постановления в заявлении (например, «Отказ в предоставлении отпуска за свой счет»). В этом случае самовольный уход сотрудника может рассматриваться как невыход на работу со всеми вытекающими дисциплинарными взысканиями.
Каменский Юрий Спросите эксперта Максимальный размер неоплачиваемого отпуска не регламентирован, поэтому теоретически он может составлять даже несколько месяцев при условии, что обе стороны удовлетворены таким положением дел.
Однако следует иметь в виду, что неоплачиваемый отпуск включается в продолжительность службы, дающую право на ежегодный отпуск, только если его продолжительность не превышает 14 дней в течение года. Дополнительное время не учитывается при исчислении выслуги лет к основному отпуску. К тому же дни отпуска за свой счет не учитываются при расчете среднего заработка, не включаются в страховой период. Отпуск по болезни, выданный в этот период, не оплачивается, и отпуск не продлевается.
Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?
В искусстве. 128 ТК РФ указывают категории работников, которых работодатель по требованию обязан освободить в неоплачиваемый отпуск:
|
Сотрудники, которым предоставлен отпуск |
Продолжительность праздника |
| Участники Великой Отечественной войны (на практике это скорее номинальная норма, потому что квалифицированных граждан данной категории практически не осталось) |
до 35 дней |
| Работающие пенсионеры (включая тех, кто вышел на пенсию в целом, и тех, кто имел льготный стаж работы) |
до 14 дней |
| Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральных пожарных, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовной системы, погибшие или умершие в результате телесных повреждений, сотрясений мозга или телесных повреждений, полученных при исполнении служебных обязанностей, — или после болезни, связанной со сменой службы |
до 14 дней |
| Работающие инвалиды (продолжительность отпуска не зависит от группы) |
до 60 дней |
| При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника |
до 5 дней |
Потапова Светлана Спросите специалиста Продолжительность праздника измеряется календарными днями. Его необходимо использовать в течение календарного года, неиспользованные дни не переносятся на следующий период. При этом сотрудник сам решает, как провести эти дни: подряд или разделить на несколько частей. В отличие от оплачиваемого отпуска минимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска не регулируется трудовым законодательством. Сотрудник должен решить, использовать ли это и в какой форме.
В Трудовом кодексе также указано, что этот список не является исчерпывающим и что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в случаях, предусмотренных другими статьями Трудового кодекса, федеральными законами или коллективным договором.
В искусстве. 173 ТК РФ указывает на такие возможности для людей, совмещающих работу с учебой в вузе. Они могут организовать отдых за свой счет:
В искусстве. 174 ТК РФ предоставляет аналогичные возможности для учащихся средних специальных учебных заведений. Но продолжительность их отпуска короче:
Кроме того, есть ряд лиц, право которых на бесплатный отпуск гарантировано федеральными законами. Так, например, в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 76, супруги военнослужащих имеют право ходатайствовать о предоставлении отпуска аналогичной продолжительности. Дни сверх следующего отпуска в этом случае предоставляются бесплатно.
Кроме того, федеральным законодательством предусмотрена возможность взять отпуск за свой счет:
Также в искусстве. 286 ТК РФ гласит, что если человек работает на двух местах, а неполный отпуск закончился до отпуска по основной работе, то по желанию работника ему предоставляется возможность проводить свободное время по дням «доп.
Горбунова Ольга Спросите эксперта Право на неоплачиваемый отпуск для некоторых категорий работников может регулироваться коллективным договором. В искусстве. 263 ТК РФ гласит, что в их число могут входить родители двух и более детей, воспитывающие одного ребенка-инвалида (независимо от пола). Однако работодатель может расширить этот список по своему усмотрению. Например, предоставление права на дополнительный неоплачиваемый отпуск сотрудникам, работающим по долгосрочным контрактам.
Имеет ли право работодатель отправлять в неоплачиваемый отпуск?
Иногда бывают случаи, когда работодатели берут неоплачиваемый отпуск по собственному желанию. Например, если запланированная загруженность сотрудников не может быть гарантирована, если организация находится в ремонте, произошла авария и т.д. В этом случае сотрудники вынуждены написать соответствующее заявление о том, что работа фактически не выполняется, следовательно, компания не оплачивает рабочее время, которое она будет выполнять.
Важно! Такие требования нарушают закон, и если будет доказано, что работодатель вынуждает работников брать отпуск за свой счет вместо оформления простого, организация может быть оштрафована (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
|
Для должностных лиц организации (руководитель) |
Для предпринимателей |
Для организации |
| Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение влечет наложение штрафа от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет. |
Штраф от 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение влечет наложение штрафа от 10 000 до 20 000 рублей. |
Размер штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей.
Повторное нарушение влечет наложение штрафа от 50 000 до 70 000 рублей. |
Как оформить неоплачиваемый отпуск
На практике, если отпуск за свой счет оформляется на короткий срок (до 3-5 дней), многие организации не выдают отдельное распоряжение, а ограничиваются выпиской от сотрудника. В нем необходимо указать:
Скачать заявление на неоплачиваемый отпуск (пример)
Скачать заявку на отпуск за свой счет (образец) Киреев Максим Задать вопрос специалиста Если отпуск длительный (неделя и более), обычно оформляется заказ в виде Т-6, с которым предъявляется сотрудник под подпись. Некоторые кадровики выдают такое распоряжение каждый раз, когда человек пишет отпуск за свой счет, даже если его продолжительность составляет всего 1 день.
В любом случае заявка должна быть одобрена начальником. Кроме того, кадровик ставит соответствующие отметки в листе посещаемости и личной карточке. Это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать ежегодный отпуск и, в случае увольнения сотрудника, надбавки.
Коллективный договор и неоплачиваемый отпуск
Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором может быть установлен дополнительный ежегодный отпуск без сохранения содержания в удобное время продолжительностью до 14 дней:
Трудовое законодательство предусматривает, что такой неоплачиваемый отпуск работникам указанных категорий предоставляется в удобное для них время. По письменному запросу работника он может быть добавлен к оплачиваемому ежегодному отпуску или использован отдельно полностью или частично. Перенос этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы
Если сотрудник берет неоплачиваемый долгосрочный отпуск и обстоятельства меняются, он может принять решение вернуться на работу раньше. Обычно это не вызывает проблем — человек просто возвращается на то же место и начинает выполнять свои обязанности. Но иногда бывают ситуации, когда другого сотрудника наняли на свою должность по срочному контракту. В этом случае возникает вопрос, что делать с временным сотрудником и можно ли запретить уходу основного сотрудника до окончания бесплатного отпуска.
Леонов Виктор Спросите эксперта Однозначного ответа в законе нет. Многое зависит от того, как заключается срочный договор. Если звучит формулировка «За отсутствие сотрудника…», договор расторгается в связи с наступлением указанного события. Если конечной датой является запланированный выход из отпуска без сохранения заработной платы, решение остается за менеджером. В этом случае уволить «срочника» невозможно.
Работодатель может договориться с временным работником о досрочном расторжении контракта с уплатой вознаграждения, или разделить обязанности между двумя работниками и выплатить обе зарплаты, или попросить постоянного работника остаться в отпуске. Поскольку этот момент законом не урегулирован, универсальных рецептов быть не может. Поэтому в таких случаях целесообразнее при составлении срочного трудового договора использовать формулировку, заканчивающуюся уходом основного работника.
