Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Лист обхода увольнений — это документ, который сотрудники должны заполнить до расторжения трудового договора. Форма анкеты может быть разработана каждым работодателем отдельно. Руководители отделов и отдельных филиалов подтверждают, что сотрудники не имеют задолженности перед отделом. В расчете учитывается задолженность в финансовом отношении или задолженность материального и производственного характера: передача транспорта, инструментов, спецодежды.

В обходном листе указывается актуальная информация: об установлении факта отсутствия у работника задолженности перед предприятием или физическим лицом, нанявшим работника на работу. Сотрудник может нести ответственность за следующие материальные активы предприятия:

оборудование — технологические станки, конвейеры, технологические циклы;

транспорт — служебные автомобили, легковые автомобили и другое оборудование;

текущие средства производства — публичные ценные бумаги, производственные линии.

Объем ответственности зависит от должности и положения сотрудника в иерархии предприятия. Это может быть небольшой набор инструментов или доверенное оборудование мастерской. Работодатель также может запросить размер доверенной страховки, предусмотренной дополнительным медицинским страхованием. Обходной лист необходим для фиксации юридического факта возврата работником активов работодателя.

Каменский Юрий Спросите эксперта Трудовое законодательство не предусматривает обязательного оформления бланка при расторжении трудового договора. Обязанность подписать документ может быть предусмотрена локальными актами — приказами, распоряжениями, уставом. Обязанность подписать документ может быть предусмотрена официальными приказами, административными постановлениями и нормативными требованиями. Принимая на работу сотрудника, работодатель старается застраховать его риски, чтобы обеспечить максимальную прозрачность рабочего процесса. Сотрудник в силу своей квалификации может выполнять рабочие обязанности, связанные с операциями с материальными ценностями.

Единой формы листа отклонений не существует, так как каждое предприятие имеет организационно-правовую форму, а специфика управления зависит от специфики деятельности компании. Сотрудник может иметь субсидиарную ответственность перед бизнесом, например, если работник взял ссуду у работодателя и готов предоставить гарантию кредитоспособности.

Содержание

Содержание документа
Порядок визирования обходного листа
Возможные сложности
Порядок подготовки обходного листа
Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?
Когда целесообразно оформление обходного листа?
Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?
Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

Содержание документа

Работодатель вправе определять юридическое и фактическое содержание документа. Устанавливает степень ответственности работника за неправомерное использование «государственных» материальных ценностей. Размер обязательства устанавливается с учетом специфики должности сотрудника. Обходной лист передается сотруднику под подпись.

В структуру документа входят следующие элементы:

название работодателя — организационно-правовая форма компании, юридический и фактический адрес ее зарегистрированного офиса — даже если функции работодателя выполняет филиал или представительство компании;

сведения об уполномоченном представителе работодателя — ФИО, база представительства — информация о учредительном акте компании и т д

информация об обязанностях сотрудника — информация об отделах, от которых требуется согласование, согласование информации, за которую отвечает работодатель;

сведения о выполнении работниками необходимых требований: своевременная передача имущества, погашение задолженности перед работодателем в виде материальной ответственности;

отметка о выполнении работником требований работодателя по соблюдению норм собственности.

Содержание рабочего листа остается на усмотрение работодателя. Он может обязать сотрудника посетить все отделы предприятия, в том числе:

технический и производственный офис, а также другие отрасли промышленности и обслуживания, в которых работодатель выполняет свои прямые обязанности;

отдел управления — прием отчетов руководству, другим ответственным лицам, которым подчинялся сотрудник.

медицинские и юридические отделы — которые содержат информацию о медицинских записях. Учитывается соблюдение работодателем обязательных требований по заполнению финансовой и иной документации;

бухгалтерия: сотрудник может заполнять счета-фактуры, накладные и другую первичную документацию. Бухгалтер также следит за правильностью составления финансовой и расчетной документации.

Полный список отделов компании, которые может посетить работодатель, согласовывается в индивидуальном порядке. Также от сотрудника могут потребовать посещения пункта технического контроля, внешней службы безопасности. Юридические и фактические нюансы подписания обходного листа необходимо согласовать до расторжения трудового договора. Скачать лист увольнения (форма)

Скачать ведомость увольнения (пример)

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

Предоставить сотруднику возможность пройти необходимую регистрацию и другие процедуры. Некоторые работодатели и (или) сотрудники на последок тянут с подписью обходной лист и пытаются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно задерживать выплаты, мотивируя это отсутствием ведомости. В такой ситуации не стоит медлить с подписью документа и своевременным заполнением его разделов.
Принять заполненный рабочий лист сотрудника, утвердить его подпись ответственного сотрудника. Если у компании есть печать в каждом отделе, сотрудник должен поставить печать в каждом отделе, который необходимо посетить при подписании обходного листа. Каждый сегмент документа должен быть подписан ответственным специалистом.
Оформляйте своевременную оплату труда, трудовую книжку и заработную плату. Задержка процесса финансового платежа не допускается.

Киреев Максим Спросите эксперта. Необходимо предоставить подписанный обходной лист в отдел кадров. Там же может быть представлена и другая документация, подтверждающая, что работник выполнил свои материальные и другие обязательства перед работодателем, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Возможные сложности

Они заключаются в отказе работодателя предоставить расчет работнику. Иногда руководитель предприятия может списать имущество, другие убытки работника, которые были бы вызваны недобросовестным исполнением специалистом своих обязанностей. Работодатель может обвинить его в растрате денежных средств, обязать оплатить пропавший товар за счет личных денег. Легитимность таких действий сомнительна и может быть оспорена.

Если работодатель или другие сотрудники отказываются подписывать обходной лист и выставлять расчет, работник должен отстаивать свои права в административном или судебном порядке. В первом случае работник должен отстаивать свои права в инспекции труда. Вы можете обратиться за помощью к инспектору труда через виртуального регистратора или задать вопрос лично или через представителя. Всегда рассматриваются вопросы граждан.

Работник должен обратиться в областную инспекцию труда. Необходимо указать причины обращения, указать преступления, совершенные работодателем в ходе урегулирования отношений. Отказ подписать рабочий лист не означает, что работодатель не может уволить сотрудника и затянуть процесс трудовых отношений. В этом случае инспектор труда вправе провести внеплановую проверку предприятия работодателя и привлечь должностное лицо к административной ответственности. Это может быть 20-50 тысяч рублей.

Работник также имеет право подать жалобу в прокуратуру. Документ также можно подать в электронном или письменном виде. В жалобе необходимо указать причины, ставшие поводом для обращения. Срок рассмотрения документа — 15 дней. Срок может быть продлен на тот же период, если требуется дополнительная проверка.

Если жалоба признана обоснованной, то прокурор вправе подать заявление об устранении правонарушения. Работодателю дается крайний срок выдачи работнику расчета. Если руководитель предприятия игнорирует законные требования надзорных органов, то для него, как для должностного лица, может быть предусмотрена уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.

Работнику предоставляется возможность отстоять свои права в суде. Срок давности по таким делам составляет один год со дня совершения правонарушения. Повестка подается по месту нахождения ответчика или по месту исполнения трудового договора. В документе должны быть указаны причины подачи заявления, размер задолженности по заработной плате, которую работодатель обязан выплатить работнику в полном объеме.

Платонов Александр Спросите эксперта Жалоба не облагается государственной пошлиной и рассматривается в трехмесячный срок со дня ее получения или в иной разумный срок. Если суд вынес по делу положительное решение, работодатель обязан его своевременно провести: принять от работника лист отклонений, своевременно оформить расчет и другие компенсационные выплаты. Работодатель также вправе потребовать у работника компенсацию материального ущерба после увольнения. Срок давности по таким случаям составляет один год (ст. 392 ТК РФ).

Порядок подготовки обходного листа

Бланк ведомости увольняющемуся сотруднику выдает инспектор ОК. Обычно оформляется только один экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может сделать копию себе перед отправкой в ОК. Это позволит ему впоследствии избежать необоснованных претензий со стороны бывшего работодателя.

Обязанность составить этот документ входит в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от проделанной им работы требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе могут различаться. Работодатель может установить их индивидуально.

Обязательные подписи обычно включают подписи:

непосредственный руководитель, в подчинении которого работал сотрудник. В нем должны быть зафиксированы передачи текущих дел, отчеты о выполнении последних работ и отчеты об их сдаче;

бухгалтер, ответственный за материальные активы фирмы. Он удостоверяет доставку работником на его имя всех ценностей, которые используются в рабочем процессе;

представитель отдела оборудования, занимающийся логистикой, удостоверяет приемку оборудования и оргтехники, используемой сотрудником;

инспектор ОК, который фиксирует доставку документов.

Обходной лист, заполненный всеми задействованными менеджерами, передается сотрудником в ОК, где он хранится вместе с другими документами, хранящимися в личном деле. Срок годности определяется делопроизводством отдела кадров. Обычно это три года, затем документы передаются в архив.

Каждый чиновник своей подписью подтверждает, что работник не имеет обязательств перед работодателем. Если в процессе подписания «курсора» обнаруживаются какие-либо долги сотрудника, он обязан закрыть их до момента увольнения.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

Порядок увольнения сотрудников регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с положениями, установленными этим документом, увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. Уведомление о прекращении трудовых отношений должно быть сделано за две недели до этого события, предусмотренного для последней работы сотрудника в компании. По окончании работы работник обязан оформить трудовую книжку и произвести предусмотренные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает представление в руководство или отдел кадров предприятия обходной лист, подписанный всеми соответствующими подразделениями, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Посмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может быть введен только внутренним приказом или приказом предприятия и носить любую форму. Отсутствие или наличие полного рабочего листа никоим образом не влияет на сроки увольнения сотрудника.

Работодатель не вправе требовать от работника оформления ведомости при его увольнении. Такой запрос с его стороны незаконен. А любые незаконные действия руководства при увольнении подчиненных могут быть обжалованы ими в суде или в инспекции труда. Особенно это актуально в тех случаях, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине сотруднику своевременно не выдается трудовая книжка, что противоречит требованиям.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ такие действия работодателя подлежат санкциям в виде санкций. Размер штрафа для должностных лиц, предусмотренный в статье, может варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей. Помимо штрафов, могут применяться административные санкции в виде приостановления деятельности компании на срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может требовать возмещения убытков, связанных с моральным вредом, и расходов, понесенных из-за невозможности работать без трудовой книжки.

Когда целесообразно оформление обходного листа?

Горбунова Ольга Спросите эксперта Обязанность составления обходного листа будет законной, если она соответствует внутреннему порядку предприятия, разработанному в соответствии со статьей 8 ТК РФ, не противоречащему законодательству. Заказ должен содержать утвержденную форму документа и порядок его заполнения. Чаще всего такая практика применяется к сотрудникам государственных структур, в том числе различных ведомств, в том числе различных отраслевых министерств.

В таких государственных органах целесообразно использовать правила внутреннего распорядка, разрешившие использование обходного листа при увольнении. Содержание внутренних распоряжений обычно включает в себя обязательство в случае увольнения государственных служащих доставить материальные ценности, важные документы, служебные сертификаты ответственным сотрудникам и передать ценную служебную информацию правопреемникам, что подтверждается подписью ответственного человека в соответствующей графе обходного листа. Заполненный обходной лист необходимо передать работникам не позднее дня фактического увольнения. Это условие обычно также включается в содержание внутреннего распоряжения.

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Часто возникают ситуации, когда, проверяя статус своего руководства, ответственный специалист перед подписанием слайдера обнаруживает недостаток или уникальную незавершенную работу, проделанную сотрудником на момент увольнения. В таких обстоятельствах работодатель может делать разные вещи:

взыскать с уходящего сотрудника стоимость недостающих материалов и технических элементов, удерживая ее из его окончательного расчета;

применить дисциплинарную меру, записав ее в трудовую книжку и потребовав от работника пояснительной записки;

простить ему недостающую стоимость владения, ограничившись пояснительной распиской.

В любом случае по закону работодатель не может задерживать работника на рабочем месте до выяснения обстоятельств. В противном случае рассмотрение дела может быть осложнено судебным разбирательством.

Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

Сотрудник подчиняется запросу руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, потому что часто при приеме на новую работу часто просят описание с предыдущего места;

после его отъезда подписи-утверждения на документе, поставленные ответственными работниками, дают работодателю повод подавать жалобы в случае впоследствии выявленных ошибок не к уволившемуся работнику, а к людям, подписавшим документ. То есть заполненный обходной лист является для руководства гарантией того, что ответственные за прошлую деятельность сотрудника будут найдены после его ухода.

Леонов Виктор Спросите эксперта Обязанность собирать подписи ответственных руководителей подразделений на листе отвлечения хоть и незаконна, но такой документ не лишен рационального смысла как для работодателя, так и для самого работника, так как его основная цель — исключить претензии между ними.

Споры, связанные с трудовыми спорами, следует разрешать с помощью грамотного юриста.