Любой работающий гражданин имеет законное право использовать дополнительные дни отпуска без сохранения заработной платы. Однако для получения одобрения работодателя необходимы веские причины. Основанием будет заявка на отпуск за свой счет, отправленная в администрацию. Готовя документ, нужно руководствоваться рядом правил. При отсутствии в его содержании обязательной информации запрос будет отклонен.
Что такое отпуск за свой счет
Трудовая деятельность граждан Российской Федерации регулируется специальными законами, которые предусматривают как рабочие дни, так и периоды отдыха. К последним относятся отпуска, период которых компенсируется за счет средств работодателя. Этот срок предоставляется сотруднику в обязательном порядке и мнение руководства здесь не учитывается.
Каменский Юрий Спросите эксперта Помимо законного свободного времени ТК РФ предусматривает дополнительные дни отдыха. Это праздничные дни без удержания заработной платы на предусмотренный срок. Другими словами, гражданин может прекратить деятельность на определенное количество дней, но не получит за это денежной компенсации. Фактически, подавая заявление и используя неоплачиваемый отпуск, работник теряет часть своего личного дохода.
Основания для предоставления отпуска
Использование отпуска за свой счет является законным правом любого сотрудника. Однако последний должен будет продемонстрировать необходимость назначения этого отпуска с указанием причин. Кроме того, это должно быть уважительно. Этому есть объяснение в Трудовом кодексе. Статья 128 устанавливает обязательные причины для использования отпуска без удержания налога.
Дни отдыха предусмотрены в следующих ситуациях:
Важно! При таких обстоятельствах работодатель не имеет права отклонить запрос работника. Такие действия будут считаться нарушением ТК РФ.
Кроме того, неоплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, статус которых признан особым. Такие люди имеют фиксированные рабочие льготы и не могут отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Подобные действия также считаются несоблюдением положений Трудового кодекса и нарушением прав работников.
Это сотрудники следующих категорий:
Помимо основных случаев отпуск за свой счет может быть предоставлен по другим причинам, если их перечень содержится в коллективном договоре. Правило распространяется на сотрудников, которые заботятся о детях. Основа — искусство. 263 ТК РФ.
Право может быть реализовано:
Шадрин Алексей Спросите специалиста Если мы говорим о крупных гражданах, то предоставление неоплачиваемого отпуска осуществляется исключительно на усмотрение работодателя. Последний также вправе устанавливать различные льготы местного характера в отношении данной категории работников. При внесении дополнительных условий в нормативные правовые акты компании всегда учитывается мнение представителя профсоюзного органа.
Еще одна категория, которая имеет право на отпуск без сохранения заработной платы, — это люди, совмещающие учебный процесс и работу. Порядок предоставления отпуска регулируется главой 26 ТК РФ.
Как правило, работодатели не отказывают в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, даже если причина не связана с указанными выше. Например, это могут быть серьезные семейные проблемы и другие темы. Обычно достаточно высказать свое желание менеджеру. В случае, если рабочий процесс не остановится из-за отсутствия сотрудника, заявка будет одобрена.
Однако не стоит забывать об ограничениях. Если причина не указана в списке законных причин отпуска за свой счет, власти могут отказать. Такие действия будут полностью законными.
Продолжительность отпуска за свой счет
Неоплачиваемый отпуск не предоставляется на неопределенный срок. Сроки фиксированы. Точные значения указаны в ст. 128 и арт. 263 ТК РФ.
Максимальный период отпуска за свой счет для разных ситуаций будет следующим:
|
Категория сотрудников |
Продолжительность праздника |
| Рождение ребенка, смерть члена семьи, регистрация брака |
не более 5 календарных дней |
| Участники ВОВ |
максимум 35 дней в году |
| Пенсионеры, которые продолжают работать |
не более 14 дней в году |
| Сотрудники с ограниченными возможностями |
60 дней в году |
| Ближайшие родственники погибших солдат и сотрудников органов внутренних дел, сотрудников пожарной части, таможни |
до 14 дней в году |
| Родители-одиночки и сослуживцы, у которых есть несколько несовершеннолетних детей или ребенок-инвалид на попечении и поддержке |
не более 2 недель в год |
| Граждане, которые одновременно работают и получают образование (срок зависит от конкретных причин — экзамены, аттестация, защита кандидата) |
от 10 дней до 4 месяцев |
Горчаков Владимир Спросите специалиста Последний период отпуска назначается только по согласованию между работником и работодателем. Однако в целом разрыв не может быть меньше указанных выше значений. Другими словами, работник имеет полное право воспользоваться неоплачиваемым отпуском, предусмотренным законом. Но на определенный срок отпуск предоставляется только с согласия руководства компании. Срок, по сути, может быть продлен, если менеджер даст свое согласие.
Оформление отпуска: образец заявления
Неоплачиваемый отпуск выдается только по личной инициативе работника. Основанием является заявление, составленное им в письменной форме (от руки или на компьютере). Кроме того, документ не предусматривает установленного стандарта заполнения. Однако основная информация должна быть включена в его текст. Отсутствие некоторых данных может быть причиной отказа в предоставлении длительного отпуска.
Заявление можно оформить по следующей инструкции:
- Заголовок документа. Здесь указываются данные получателя: должность руководителя, его ФИО, название учреждения. Информация о сотруднике — ФИО, должность.
- Имя. Обычно используется название «Приложение».
- Запрос на ориентацию. Формулировка тоже очень часто стандартная — «Прошу предоставить отпуск…» И здесь приемлемы варианты — «без оплаты» или «без оплаты» или «за ваш счет». Все зависит от образца, предоставленного в конкретной организации.
- Продолжительность. Указывается период праздника, а также даты его начала и окончания.
- База, чтобы сделать перерыв. Вот конкретная причина. В этом случае допускается формулировка «По семейным обстоятельствам». Часто этого бывает достаточно.
- Дата запроса.
- Подпись сотрудника и ее расшифровка.
После утверждения и подписания заявки выдается соответствующий приказ для компании, о котором необходимо проинформировать сотрудника. Впоследствии последний может уйти на законный отдых в назначенный день.
Скачать заявку на отпуск за свой счет (образец)
Важные нюансы
Есть несколько существенных особенностей оформления неоплачиваемого отпуска, о которых важно помнить любому работающему гражданину. К ним относятся следующие моменты:
- При осуществлении права на отпуск без сохранения содержания предусмотренный законом период времени можно разделить на несколько частей. Например, работник с инвалидностью может использовать 20 дней зимой и 40 дней летом. А также есть возможность добавить установленное количество дней к законному отпуску.
- При запросе отпуска вам может понадобиться документ с уважительной причиной. Например, свидетельство о смерти или соответствующее свидетельство, документ о регистрации брака, справка инвалида и другие документы.
- Желательно подать заявку за несколько дней или даже недель до начала предполагаемого праздника. Если причиной стало непредвиденное событие, например, смерть члена семьи, работодатель обязан сократить работника на следующий день после обращения.
- При использовании права отпуска за свой счет трудовой стаж не учитывается. Правило обязательных рабочих дней распространяется только на оплачиваемый период и составляет 6 месяцев с момента начала работы в компании.
Важно! Если руководитель отклоняет запрос, но причины действительны и содержатся в Трудовом кодексе, необходимо запросить письменный отказ. С помощью документально оформленного решения, полученного от администрации, ваши действия могут быть обжалованы.
Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам по их личному желанию и предусматривает сохранение должности на период отсутствия. Запрос отправляется в письменной форме в администрацию. При этом работодатель не вправе отказать, если в перечень юридических оснований включена явная причина: рождение детей, брак, особый социальный статус, смерть родственника. Но в других ситуациях решение о назначении дополнительных разрешений остается за непосредственным руководителем.
