Рабочее время, используемое непосредственно для выполнения профессиональных обязанностей, имеет определенные характеристики. Одним из исходных показателей в этом случае является фонд рабочего времени, рассчитываемый в отдельном порядке. К тому же эта процедура имеет немалое количество особенностей. В частности, формулы, используемые для расчета, зависят от типа самого индикатора. Существует несколько видов этого типа и путать их между собой категорически не рекомендуется.
Суть понятия «фонд рабочего времени»
Вообще говоря, фонд рабочего времени (RFW) — это показатель, который содержит оценку количества часов, доступных в будущем для выполнения определенных работ. Это значение можно рассчитать как в рамках всей организации, так и относительную ценность отдельного сотрудника.
Основная цель расчета FRV — это, прежде всего, планирование использования ресурсов и возможностей трудоустройства. Имея потенциально доступные данные о днях и часах работы, можно рассчитать запланированную производительность. В дальнейшем на основе анализа и сравнения последних с реальными показателями можно выявить убытки и принять меры по повышению производительности труда сотрудников. Результатом станет повышение эффективности отдельной организации в целом.
также важно понимать, что основой для расчета фонда рабочего времени всегда является информация о каждом отдельном сотруднике. В частности, при определении того, сколько сотрудник может работать в будущем, учитывается ряд особых факторов. Это означает:
допускается определять фонд рабочего времени как в часах, так и в днях. Следовательно, единицы измерения — человеко-дни или человеко-часы.
Киреев Максим Спросите специалиста В этом случае при расчете показателя FRV учитываются периоды болезни сотрудника за определенный период, а также отпуск по уходу за ребенком, опоздание на работу, отпуск и другие факторы. Стоимость фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев может быть изменена в сторону уменьшения соответствующего количества дней или часов.
Виды фонда рабочего времени
Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, необходимо сначала разобраться в его разновидностях.
Выделяют следующие виды ФРВ:
Каждый из видов имеет особенности в части расчета своего показателя. Точнее, определенные алгоритмы используются при расчете конкретного типа PDF.
Расчет календарного фонда рабочего времени
Фонд календаря рабочего времени считается основным, потому что с его помощью осуществляется расчет всех остальных видов.
В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:
Указанные показатели умножаются друг на друга. Результат — календарная стоимость фонда за указанный период.
Например, количество дней в году — 365, а в компании — 1000 сотрудников. Умножая показатели, получаем 365 000 человеко-дней. Годовой календарный фонд, относящийся к работнику, составит 365 дней.
Горчаков Владимир Спросите эксперта Стоит уточнить, что этот показатель не может быть определен хоть как-то информативно. Это связано с тем, что дни отсутствия сотрудников на объекте по причинам, указанным в ТК РФ, при расчете не учитываются. Или по другим причинам. Однако без расчета календарного фонда выявить другие типы ФРС не удастся. Поэтому он имеет ценность и всегда требует расчета.
Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени
Номинальный фонд рабочего времени, или, как его еще называют, фонд времени, указывает примерное количество дней, в течение которых сотрудник будет выходить на работу по графику. При этом учитывается отпуск, право на который предоставляется гражданам, работающим на основании Трудового кодекса (статья 112). Также учитываются выходные. Например, при пятидневной рабочей неделе это может быть суббота и воскресенье.
Статья 112 ТК РФ
«Нерабочие праздники» (подробнее)
В этом случае основой номинальной FRV является тот или иной календарный период. Это может быть следующее:
Последний период используется в большинстве случаев. Это важно при расчете заработной платы, а также при выявлении взаимосвязи между фактически отработанными днями и установленной производительностью.
Для расчета номинальной FRV используется следующий алгоритм:
Шадрин Алексей Спросите эксперта Если расчет ведется в человеко-часах, следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные дни перед праздниками. Для последних смену сокращают на 1 час.
Номинальный показатель FRV напрямую связан с годовым производственным календарем, составляемым в России. В календаре есть информация обо всех праздничных и свободных днях, а также о нормах рабочего времени.
На текущий год в календаре установлено следующее правило:
| Календарные дни |
365 |
| Рабочие дни |
247 |
| Выходные и праздничные дни |
118 |
Но для 40-часовой рабочей недели почасовая норма разрешенного рабочего времени составит тысячу 970 часов. На 35 часов — 1 тысяча 772 часа.
В целом, производственный календарь важен для бухгалтеров и HR-специалистов по всей России. С его помощью рассчитывается заработная плата, составляется график работы, оплачивается больничный, рассчитывается время отпуска.
Производственный календарь на 2020 год
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени — еще один из наиболее информативных показателей. Учитываются не только периоды отдыха и отпусков, в течение которых трудоспособное население страны законно не посещает работу, но и праздничные дни. Согласно ТК РФ срок последнего составляет 28 дней. На это число может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр необходим для расчета максимально возможного фонда.
Для расчета вам потребуется выполнить следующие действия:
Горбунова Ольга Спросите эксперта Максимальный RFW указывает более точно количество часов (или дней) работы сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после расчета показателя фактического отработанного времени будет обнаружена большая разница, это будет означать, что рабочее время распределяется неэффективно.
Фактический (явочный) фонд рабочего времени
Показатель признан наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически посвященного выполнению профессиональных обязанностей. Здесь расчет основан не только на уменьшении FRV по юридическим причинам (праздники, выходные, праздничные дни), но также учитываются другие случаи. Например:
Отдельные случаи сокращенного рабочего времени также учитываются при расчете фактической FRV. Это особые условия труда, например, при выполнении опасных работ или если работник имеет одну из групп инвалидности.
В этом случае количество дней, потерянных сотрудником по той или иной причине, вычитается из максимально возможного RFD.
Например, за отчетный период принимается 1 месяц, в котором 8 дней отдыха и 2 отпуска. Номинальный фонд составляет 20 дней, из которых 10 вычитаются из суммы дней месяца, приходящихся на законный остаток. В этом месяце нет выходных; следовательно, нет необходимости указывать максимально возможный RFP. Однако в этом месяце сотрудник находился в отпуске по болезни 7 дней. Фактический фонд составит 13 дней (20 дней — 7 дней).
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть такое понятие, как эффективный RFF. Этот индикатор нельзя запланировать для одного сотрудника. Расчет производится для каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, прогулы в предыдущие годы и другие проблемы.
Целью такого планирования является определение оптимального количества сотрудников для осуществления своей деятельности в течение определенного периода. А также расчет этого вида FRV необходим для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
Например, работодатель принимает заказ, выполнение которого занимает 400 часов. Когда показатель делится на 8 (количество отработанных часов в стандартный рабочий день), оказывается, что человеку требуется 50 дней для выполнения запроса. Однако такой подход малоэффективен, поэтому работодатель заманивает на выполнение заказа 10 человек. У каждого из них будет 40 часов работы. Следовательно, на выполнение всего заказа уйдет всего 5 дней.
Показатель FRV необходим для определения уровня эффективности сотрудников по отношению к используемому ими рабочему времени. Сравнение и анализ запланированных и фактических запросов предложений указывают на недостатки в организации процесса обслуживания и помогают повысить производительность компании в будущем. Кроме того, индикатор активно используют бухгалтеры и сотрудники отдела кадров. Например, чтобы разработать оптимальный посменный график работы, определить необходимое количество сотрудников в компании, рассчитать заработок и другие вопросы.
