Основания предоставления учебного отпуска

Право на учебный отпуск имеют граждане с официальным трудом, совмещающие работу и учебу. В соответствии с трудовым законодательством РФ начальник обязан освободить от работы работника, который должен сдать аттестацию или сдать экзамены в образовательном учреждении. В этой статье мы расскажем о порядке оформления и оплаты учебного отпуска.

Правовые нормы

Статьи ТК РФ, регулирующие отдых студентов:

изобразительное искусство. 173 ТК РФ

Гарантии и компенсация для сотрудников, которые совмещают работу с высшим образованием по программам бакалавриата, специальности или магистратуры, а также для сотрудников, которые получают доступ к обучению в рамках этих образовательных программ.

изобразительное искусство. 174 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, которые проходят обучение по программам среднего профессионального образования.

изобразительное искусство. 176 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее или среднее общее образование на дневной и заочной формах обучения.

изобразительное искусство. 177 ТК РФ

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с образованием.

Каменский Юрий Спросите эксперта Статьи 173–177 ТК РФ содержат информацию об учебном отпуске. Согласно этим нормативным актам, для освобождения от работы сотрудник должен учиться на дневном или заочном отделении вуза. Также учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если у него неудовлетворительная или отстающая успеваемость в предыдущих семестрах.

 Существуют нюансы предоставления учебного отпуска отдельным категориям работников:

  1. Если работник-студент состоит на учете в двух разных учреждениях одновременно, ему предоставляется возможность взять учебный отпуск только по основному месту работы;
  2. Граждане, работающие по срочному контракту, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, которые работают в организации на постоянной основе.

Продолжительность отпуска

Срок, на который работник освобождается от работы, зависит от уровня образования:

Уровень образования

Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска

Бакалавр, магистр

от 40 до 120 дней

Аспирантура

от 30 до 90 дней

Техникум, университет

от 30 до 60 дней

Ночная школа

от 9 до 22 дней

Если сотруднику нужно больше времени, он может взять дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

  • Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в вуз для получения диплома, магистратуры;
  • Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж у сотрудников есть дополнительные 10 дней.
  • Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для различных категорий работников. Руководителям организаций запрещается сокращать продолжительность отпуска.

    Оформление документов

    Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки из учебного заведения. Форма этого документа утверждена приказом Минобрнауки РФ от 28 декабря 2010 г. 134 в 2015 году.

    Помощь состоит из двух частей:

    1. Справки из учебного заведения;
    2. Отрывная обратно.

    Работающий студент обязан вернуть работодателю заполненный отрывной лист с печатью учебного заведения.

    Сотрудник, который должен пройти аттестацию или пройти сессию, должен написать заявление на отпуск на имя руководителя. Документ может быть составлен в любой форме, но должен содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу указаны название организации, имя начальника, а также должность сотрудника и его ФИО;
  • В центре формы написано слово «Заявка»;
  • В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Сотрудник должен написать полное название учебного заведения, а также уточнить тип отпуска — оплачиваемый или неоплачиваемый;
  • Дата и подпись сотрудника компании указаны внизу формы.
  • Пример декларации:

    Скачать заявление на учебный отпуск (пример)

    Сотрудник передает начальнику подписанное заявление и справку о вызове. После проверки документ отправляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Помимо приказа бухгалтер оформляет расчетную записку по форме № Т-60. Используется для расчета праздников. Следует отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

    Оплата учебного отпуска

    Многие работающие студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

    Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

  • Сотрудник обучается в государственном образовательном учреждении;
  • Студент обучается на дневной или заочной формах обучения;
  • Работник получает первое высшее или среднее специальное образование;
  • Сотрудник направлен на обучение в организацию, в которой работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.
  • Кроме того, оплачивается учебный отпуск гражданам, обучающимся в вечерней школе.

    Как осуществляется расчет учебного отпуска

    Бухгалтер рассчитывает учебный отпуск по тем же правилам, что и для расчета стандартного отпуска. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, затем на среднее количество дней в месяце — 29,3. Бухгалтер умножает полученную сумму на количество дней учебного отпуска.

    Например:

    Сергей Кривошеев написал заявление на 14-дневный отпуск для сдачи экзаменов в вузе. Бухгалтер подсчитал доход сотрудника за год, и он составил 420 000 рублей. В итоге зарплата Сергея составляет 35000 рублей в месяц. Для расчета среднедневного заработка бухгалтер разделил 35000 на 29,3 и получил 1194 рубля. Всего за две недели учебного отпуска Сергей Кривошеев должен получить 1194 * 14 = 16716 рублей.

    Следует отметить, что учебный отпуск не оплачивается при получении второго образования. Однако гражданин имеет право быть освобожденным от работы за свой счет. После оплаты отпуска бухгалтер вносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело сотрудника.

    Государственные праздники, которые совпадают с праздниками сотрудников, учитываются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является адресным и предоставляется только на период, указанный в справке. В результате отпуск не оплачивается дважды и не влияет на продолжительность отпуска.

    Важно! Если работник заболевает во время учебного отпуска, работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Отпуск по болезни оплачивается только в том случае, если работник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выходить на работу.

    Сроки выплат

    В искусстве. 136 ТК РФ указано, что выплаты должны быть получены работником за три рабочих дня до начала отпуска. Для работодателей, нарушающих это правило, предусмотрены следующие виды санкций:

  • Руководители бизнеса будут оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
  • Организации (ООО, ОАО, ЗАО и др.) Уплачивают штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Кроме того, за каждый день просрочки оплаты отпуска работник получит 0,06% от начисленной суммы.

    Налоги и учебный отпуск

    Согласно Налоговому кодексу РФ выплаты работнику за учебный отпуск являются его доходом. На основании п.1 ст. 210 НК РФ все доходы работающих граждан облагаются НДФЛ. Следовательно, из начисленных отпусков будет вычтено 13%.

    Последствия за нецелевое использование отпуска

    Причины предоставления учебного отпуска

    Если сотрудник-студент по окончании учебного отпуска не предоставил заполненную отрывную форму справки о вызове, работодатель может обратиться в учебное заведение. В случае подтверждения факта ненадлежащего использования отпуска руководитель организации вправе потребовать от работника вернуть оплаченные отпускные. Удержание этой суммы из заработка сотрудника запрещено законом. Однако работодатель может обратиться в суд с требованием вернуть деньги, уплаченные недобросовестным работником.

    Кроме того, злоупотребление учебным отпуском можно квалифицировать как прогулы. В статье 192 ТК РФ перечислены виды наказания за данное дисциплинарное правонарушение. Это включает:

  • комментарий;
  • упрек;
  • увольнение.
  • Неоплачиваемый отпуск

    Статьи n. 173–174 ТК РФ перечислены случаи неоплачиваемого учебного отпуска.

    Выплаты не ожидаются, если:

  • Для сдачи вступительных экзаменов работник берет разрешение на учебу;
  • Поступающий проходит курсы подготовки к поступлению в учебное заведение;
  • Сотрудник учится на дневном отделении и берет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.
  • Горбунова Ольга Разговор с экспертом Работодатель не всегда оплачивает учебный отпуск работнику, обучающемуся в магистратуре. Как известно, степень магистра — это вторая ступень образования после степени бакалавра. Если сотрудник решит продолжить учебу после окончания учебы, это будет считаться его первым высшим образованием. Учебный отпуск не оплачивается, если студент поступает в магистратуру по другой специальности или уже имеет степень магистра.

    Заключение

    Согласно ТК РФ, гражданам Российской Федерации, совмещающим работу с образованием, предоставляется учебный отпуск. Продолжительность каникул зависит от уровня и типа образования. Основанием для увольнения с работы является справка о вызове из учебного заведения. Отпускные рассчитываются так же, как и обычный ежегодный отпуск. Если работодатель нарушает права работника и отказывается освободить его от работы во время учебы, то следует обратиться в инспекцию труда.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь онлайн
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: