Особенности ненормированного рабочего дня

Обычно продолжительность рабочего дня строго регламентирована. Согласно Трудовому кодексу, при пятидневной рабочей неделе рабочее время не может превышать 40 часов. Причем его начало и конец устанавливаются внутренними правилами организации. Однако в некоторых случаях вам нужно опоздать после окончания смены или прибыть раньше. Это отклонение от нормы может быть оформлено двумя способами: изданием предписания о сверхурочной работе или введением ненормированного рабочего времени для сотрудников. Менеджер и менеджер по персоналу должны знать о различиях между этими вариантами, чтобы не нарушать трудовое законодательство.

Ненормированный день в ТК

Возможность установления ненормированного рабочего дня для работников предусмотрена ст. 101 ТК РФ. По закону под этим термином понимается особый способ работы, когда по распоряжению своего начальства отдельные сотрудники могут быть привлечены к исполнению своих обязанностей вне установленного рабочего времени. Список сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​должен быть установлен в коллективном договоре или в локальных актах компании, и мнение представительного органа работников должно быть принято во внимание.

Статья 101 ТК РФ — Ненормированный рабочий день

Нерегулярный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя, если это необходимо, время от времени привлекаться к выполнению своих рабочих функций вне установленного рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем ​​устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом заключения представительного органа работников.

Для работника, работающего неполный рабочий день, ненормированный рабочий день может быть установлен только в том случае, если по соглашению сторон трудового договора устанавливается неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем ​​(сменой). Каменский Юрий Спросите эксперта Этот режим является альтернативой планированию с четко обозначенными началом и окончанием рабочего дня. При этом ненормированный рабочий день не означает, что человек может опоздать на работу без разрешения или уйти раньше. Как и остальные сотрудники, он должен соблюдать свои обычные часы работы, как того требует трудовой договор и режим организации.

Отличие ненормированного дня от сверхурочной работы

Нерегулярный рабочий день предусмотрен для привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей вне установленного для них рабочего времени (ст.97 ТК РФ). В этом смысле это альтернатива сверхурочной работе. Однако эти концепции не идентичны.

Статья 97 ТК РФ

«Работа вне установленного рабочего времени» (подробнее)

Принципиальное отличие состоит в том, что работа сверх установленного законом рабочего времени с ненормированным рабочим днем ​​не оплачивается и не компенсируется разрешениями. Об этом говорится в письме Роструда от 7 июня 2008 года. Согласно ему Трудовой кодекс не признает сверхурочную работу. Следовательно, в данном случае речь не идет о компенсации работникам. Работодатель может предоставить его по собственной инициативе, но не обязан это делать.

Взамен предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ), который работник по желанию может заменить денежными выплатами. Неважно, сколько времени сотрудник фактически отработал сверх нормы. Даже если он на самом деле проработал полный год по стандартным часам и никогда не выходил сверх этого, он имеет право на дополнительный отпуск.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1

«На работе в нерабочее время» (другое)

Статья 119 ТК РФ — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем ​​предоставляется дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления дополнительных оплачиваемых ежегодных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем ​​устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными актами государственных органов субъекта Российской Федерации, в муниципальных образованиях нормативными актами органов местного самоуправления… Киреев Максим Задать вопрос эксперту Аналогичным образом, работодатель не обязан продлевать время отдыха по сравнению с установленным местным законодательством, даже если реальное время, отработанное сотрудником с ненормированным рабочим днем, больше, чем дополнительный отпуск. Между продолжительностью дополнительного отпуска и рабочим временем нет прямой зависимости. Это только юридически гарантированная компенсация за неудобства, связанные с нерегулярным рабочим днем.

Но это касается только выполнения служебных обязанностей в будние дни. Выходные и праздничные дни сотрудников не включаются в нерегулярные часы работы, поэтому выход на работу в это время разрешается только с письменного согласия сотрудника и с предоставлением предусмотренных законом надбавок (двойная заработная плата или один выходной) отдыхать). Об этом же говорится в письме Роструда.

Остается вопрос, следует ли издавать письменное предписание для привлечения сотрудника с ненормированным рабочим днем ​​к работе вне стандартного рабочего времени. Этот момент не прописан прямо ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах.

Большинство юристов согласны с тем, что, поскольку рабочее время оговаривается при приеме на работу и указывается в трудовом договоре, никаких дополнительных распоряжений в каждом конкретном случае не требуется. Достаточно устного приказа начальника. Это дает возможность быстро решить проблему присутствия сотрудника на рабочем месте (или выполнения служебных обязанностей вне его) в нерабочее время. Горбунова Ольга Спросите эксперта В законе нет четких инструкций о том, обязан ли сотрудник соглашаться на увеличение рабочего времени в каком-либо конкретном случае. С одной стороны, подписывая трудовой договор, он понимает, что время от времени ему придется выполнять свои обязанности в нерабочее время. Поэтому отказ от заказа одежды можно считать дефолтом. С другой стороны, обстоятельства могут сложиться таким образом, что у сотрудника не будет возможности оставаться на работе в этот конкретный день, и причины будут уважительными. Пока в трудовом законодательстве нет единой практики разрешения подобных ситуаций.

Еще одно различие между ненормированным рабочим днем ​​и сверхурочной работой — отсутствие четких временных рамок в отношении сверхурочной работы. Если нет возможности работать сверхурочно более 4 часов в течение 2 дней подряд и общая сумма сверхурочных не должна превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), то условия для ненормированной работы отсутствуют день.

Статья 99 ТК РФ

«Необыкновенный» (подробнее)

Как устанавливается ненормированный рабочий день

Чтобы установить нерегулярный рабочий день для работника, необходимо в коллективном договоре прописать должности с таким режимом труда. Это также может быть зарегистрировано в трудовом законодательстве или других локальных актах. Также при приеме на работу новых сотрудников это время указывается в трудовом договоре.

Если после приема на работу происходят изменения, с сотрудником заключается дополнительное соглашение. В этом случае о предстоящих изменениях необходимо сообщить сотруднику в письменной форме не менее чем за два месяца до их внедрения. Тем, кто не согласен с новыми условиями, работодатель обязан предложить другую вакансию. Если вакансий нет или работник не согласен на перевод, трудовой договор расторгается в соответствии со ст. 77 ТК РФ.

Статья 77 ТК РФ

«Общие причины прекращения трудового договора» (подробнее)

После установления ненормированного рабочего дня никаких дополнительных разрешений и разрешений для работы в нерабочее время не требуется.

Важно! Руководители должны помнить, что, хотя закон не устанавливает четких критериев частоты ненормированного рабочего дня, отмывание денег не должно становиться постоянной практикой. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно быть только эпизодическим, а не систематическим. Если такие случаи повторяются часто, работник может в судебном порядке добиться признания его сверхурочной работы и доплаты за это время в соответствии с ТК РФ.

Кому устанавливается ненормированный рабочий день

Все нюансы, касающиеся ненормированного рабочего дня, в ТК прописаны расплывчато. Поэтому для ответа на некоторые вопросы необходимо обратиться к другим статьям кодекса и другим нормам. Например, Постановление Правительства Российской Федерации от 25.07.2012 г. 884 от 11 декабря 2002 г. Роструд также дает разъяснения, например, в письме № 1316-6-1 от 7 июня 2008 года. Но даже в этом случае некоторые ситуации вызывают неоднозначное толкование и не имеют однозначных решений даже в судебной практике.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884

«Об утверждении Положения о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем ​​в федеральных государственных учреждениях» (подробнее)

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1

«На работе в нерабочее время» (другое)

Поэтому в законе не оговаривается, каким категориям работников устанавливается ненормированный рабочий день. В постановлении правительства нет. 884 указано, что список работника с данным графиком включает управленческий, технический и экономический персонал. Кроме того, рекомендуется установить ненормированный рабочий день:

Эти характеристики довольно расплывчаты, поэтому каждая компания может иметь свой список в зависимости от характера деятельности организации, загруженности персонала, функциональных обязанностей сотрудников и других факторов.

Часто устанавливается такой график:

Прямых ограничений по назначению нерегулярных рабочих дней в ТК нет. Однако, ориентируясь на другие положения кодекса, запрещающие работу сверх установленного времени, можно сделать вывод, что такой график не может быть установлен:

Потапова Светлана Спросите специалиста Но только если в трудовом договоре прописана неполная рабочая неделя, однако продолжительность рабочего дня не отличается от стандартной.

Привлечение сотрудников с ненормированным графиком к сверхурочной работе

Поскольку в законе четко не указано, как часто сотрудники могут привлекаться к выполнению рабочих обязанностей сверх установленного в компании графика, некоторые недобросовестные работодатели вынуждены работать слишком много почти ежедневно. Действительно, ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат четких критериев частоты и продолжительности сверхурочной работы.

Слово «эпизодический», которое встречается в искусстве. 101 ТК РФ не решает эту проблему. Однако в нем уточняется, что такая работа не должна стать обычной практикой, когда сотрудник регулярно опаздывает на длительный период или приходит на работу намного раньше.

Статья 101 ТК РФ

«Нерегулярный рабочий день» (другое)

Еще одно обязательное условие: выполнение работником только прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Так, несмотря на ненормированный рабочий день, запрещается оставлять бухгалтера после работы для выполнения обязанностей секретаря во время деловой встречи.

Поскольку по сложившейся практике сверхурочная работа для работников с нерегулярным рабочим днем ​​не оплачивается, некоторые работодатели ее не отмечают. Однако часть 4 ст. 91 ТК РФ гласит, что необходимо учитывать все фактически отработанное работником время. Поэтому рекомендуется вести отдельные записи для такой обработки. Это можно сделать в табеле учета рабочего времени с пометкой или в отдельном журнале. Если этот флажок установлен, это покажет, что сотрудник участвовал в работе очень спорадически.

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также другие периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими законами федерального и государственного подчинения другие нормативные правовые акты РФ относятся к режиму рабочего времени.

Нормальное рабочее время не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на отдельные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленного недельного рабочего времени определяется федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку государственной политики и правового регулирования в сфере бизнеса.

Работодатель должен вести учет фактически отработанных часов каждым сотрудником.

Кроме того, работодатель может четко видеть, как часто сотрудник фактически останавливается и сколько времени требуется сверх нормы для выполнения задач. Эта информация может использоваться для анализа производительности или устранения проблем с персоналом. Например, если специалисту по обслуживанию часто приходится уходить пораньше, чтобы проверить оборудование, может быть более целесообразным изменить график работы вместо нерегулярного дня.