Любой официально трудоустроенный гражданин имеет недвусмысленное право на ежегодный отдых. Стандартный период составляет 28 дней и подлежит оплате. Однако в случае острой необходимости руководство организации вправе отозвать сотрудника из отпуска. Правда, это можно сделать в отношении не всех сотрудников и только при соблюдении ряда условий. При этом сам процесс оформления уведомления имеет особые правила, положения которых также должен учитывать работодатель.
Что нужно знать об отпуске
Возможность отдыха от выполнения профессиональных функций входит в перечень гарантий, предоставляемых работающему населению. Это право закреплено в Конституции Российской Федерации и трудовом законодательстве. И прежде всего, речь идет о выходных. Кроме того, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на более длительный отпуск в виде отпуска. Последний предоставляется один раз в год в обязательном порядке. Другими словами, работодатель не имеет права отказать работнику в отпуске по личным причинам. Такие действия будут расценены как нарушение закона.
Порядок оформления ежегодного отпуска, а также все сопутствующие нормы изложены в главе 19 Трудового кодекса Российской Федерации.
Глава 19 ТК РФ
«ПРАЗДНИК» (подробнее)
Основные правила предоставления срока следующие:
Потапова Светлана Спросите специалиста Помимо основного отпуска, работник имеет право запросить дни без сохранения заработной платы. Причина должна быть уважительной. Дополнительный отпуск обычно предоставляется по семейным обстоятельствам. Средний заработок за этот период не сохраняется. Кроме того, работодатель может отказать в таком запросе, если, например, есть острая необходимость в присутствии работника на рабочем месте.
Однако администрация не вправе отклонить заявление, если гражданин принадлежит к одной из следующих социальных категорий (статья 128 ТК РФ):
cт. 128 ТК РФ
«Отпуск без оплаты» (подробнее)
Кроме того, краткосрочный отпуск без сохранения содержания предоставляется в случае смерти близкого родственника, в случае заключения брака или рождения ребенка. В этих случаях максимальный период отдыха составляет 5 дней.
Кроме того, некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых. Это, например, граждане, деятельность которых осуществляется в опасных или вредных для здоровья условиях. Аналогичная возможность, а также право на период без сохранения заработной платы имеют люди, которые работают и получают образование — высшее, среднее и среднее профессиональное образование (глава 26 ТК РФ).
Кроме того, коллективный договор может устанавливать положения, касающиеся предоставления отпуска за свой счет работникам, воспитывающим детей младшего возраста (до 14 лет) и детей с ограниченными возможностями. Правда, период такого отдыха ограничивается 2 неделями. Возможность предусмотрена статьей 263 ТК РФ.
Глава 26 ТК РФ
«Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с образованием, а также работникам, допущенным к ученой степени кандидата наук или доктора наук» (другое)
ст. 263 ТК РФ
«Дополнительный неоплачиваемый отпуск для лиц, осуществляющих уход» (другое)
Допускается ли вызов из отпуска
Хотя право на увольнение является одной из основных гарантий работы, бывает, что для производственных нужд требуется срочное присутствие вышедшего на пенсию сотрудника. Не все работодатели знают, что делать в такой ситуации: позвонить человеку или привлечь другого сотрудника.
Действительно, Трудовой кодекс четко определяет пределы возможностей работодателя в таких обстоятельствах. В статье 125 ТК РФ прямо указано, что вызов человека, который делает перерыв в работе, допускается только с его согласия.
Важно! Если гражданин против выхода на работу и переноса оставшихся дней отпуска, руководство не может заставить его это сделать. Потому что право на отдых неоспоримо.
В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко понимать, что любое давление со стороны администрации с целью заставить человека прервать отпуск считается незаконным. Например, работодатель может пригрозить увольнением, если запрос не будет выполнен. Такое поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства Российской Федерации. И не только Трудовой кодекс, но и Конституция. В статье 37 последнего свода законов четко указано, что принудительный труд запрещен, а статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации запрещает увольнение во время ежегодного или другого отпуска.
ст. 81 ТК РФ
«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (другое)
Кроме того, отказ от досрочного возвращения к работе не признается достаточным основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Это означает, что любые претензии и запросы со стороны руководства в этом случае будут незаконными. А если дело дойдет до суда, спор решится однозначно в пользу сотрудника. Кроме того, работодатель должен будет понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей в результате его действий.
важно уточнить, что аналогичные правила применяются в случаях, когда сотрудник использовал дополнительные дни, предусмотренные законом, или использовал право на отдых без оплаты. Вообще в ТК РФ отдельной статьи, касающейся таких ситуаций, нет. Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с согласия самого сотрудника.
Кого нельзя вызвать по закону
Общие правила выхода из отпуска не распространяются на отдельные категории работающих граждан. Список сотрудников, имеющих льготы по этому поводу, указан в статье 125 Трудового кодекса.
однозначно исключен вызов лиц следующих категорий:
ст. 125 ТК РФ — Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный отпуск может быть разделен. Кроме того, хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или в дополнение к отпуску на следующий рабочий год.
Не допускается отозвать из отпуска работников моложе восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Что касается предметов, принадлежащих к той или иной из указанных выше категорий, отзыв из отпуска в принципе не допускается. Другими словами, таких работников, как правило, не должны беспокоить такие запросы, а тем более просьбы. В случае, если работник все же согласится и выйдет на работу раньше, работодатель будет оштрафован во время проверки.
Леонов ВикторСпросить эксперта Подобные льготы распространяются на людей, совмещающих бизнес и обучение. Проще говоря, досрочный вызов из студенческого отпуска будет считаться нарушением трудовых прав гражданина.
Регламент процедуры отзыва сотрудника
Перед тем как приступить к оформлению отзыва из отпуска, важно не забыть, что при согласии сотрудника оставшиеся дни не закончатся. Срок может быть использован как в текущем году в удобное для гражданина время, так и привязан к периоду следующего года. Выбор того или иного метода является обязанностью сотрудника. В этом случае менеджер не принимает решения.
Что касается процедуры отзыва, то это документация. Кроме того, каждый этап требует подготовки некоторых видов официальных документов.
Инструкции по вызову на работу включают в себя следующие действия:
- Предварительное собеседование с сотрудником. Вам нужно будет сделать предложение о досрочном завершении отпуска и узнать мнение отдыхающего. Этот шаг позволит заранее узнать, что думает сотрудник, и избежать лишних действий, если он против.
- Готовим напоминание. Документ составляется начальником отдела, в котором работает гражданин, и отправляется директору организации. В контенте указываются причины звонка, запрос на одобрение и ожидаемая дата возобновления функций. После рассмотрения и регистрации документ отправляется в отдел кадров.
- Отправка письменного сообщения сотруднику. Уведомление можно отправить лично или по почте. Причина обычно обозначается стандартной формулировкой — «по производственным причинам». Также допускается более подробное описание ситуации, требующей присутствия сотрудника.
- Оформление письменного согласия. Здесь есть 2 варианта: отдельный документ или столбец в уведомлении об отзыве, в котором сотрудник ставит знак одобрения (или отказа) и свою подпись. В обоих случаях согласие указывает, когда сотрудник предпочитает использовать остаток отпуска — в текущем или следующем году.
- Готовим заказ на звонок на работу. Документ оформляется в произвольной форме. Однако необходимо указать причину и дату начала работ. Кроме того, отмечается период, в течение которого сотрудник намеревается использовать оставшиеся дни.
- Изменения в графике отпусков. В документе указывается начало нового праздника и номер отзыва. Ответственность за внесение изменений лежит на отделе кадров.
- Перерасчет праздничных дней. Процедура обязательная, потому что когда сотрудник уходит в отпуск, он получает компенсацию за все свои дни. Следовательно, в случае досрочного возобновления деятельности им должна быть возвращена определенная сумма.
Напоминание об отпуске (образец)
Уведомление об отмене праздничного дня (образец)
Согласие работника на отказ от отпуска (образец)
Порядок отзыва работника на время отпуска (образец)
Пересчет прост: средний дневной доход умножается на количество неиспользованных отпускных дней. Полученная сумма вычитается из следующей зарплаты.
Отзыв из отпуска — ежегодный, неоплачиваемый, дополнительный — происходит исключительно с согласия сотрудника. Если последний откажется, работодатель не имеет права его каким-либо образом принуждать. Если согласовано, весь процесс документируется. Кроме того, при досрочном начале работы в обязательном порядке производится перерасчет отпускных и вносятся изменения в график отпусков.
