Перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по инициативе работника допускается при наличии определенных причин, например, болезнь подчиненного, семейные обстоятельства, преждевременное сообщение лица об отпуске или несвоевременная оплата отпуска. Иногда работодатель инициирует перенос отпусков, однако перенос выходных дней по-прежнему возможен только с разрешения работника.

Мы рассматриваем, когда можно перенести праздничные дни и как отразить эти изменения в деловой документации.

Основные положения

Перенос отпуска — дайте подчиненному количество дней, которые не были включены в его отпуск, либо отдельно, либо добавив их к другому оплачиваемому ежегодному отпуску. Передача не отменяет отпуск, требуемый по закону для подчиненного.

Законодательство не разрешает замену оплачиваемых ежегодных отпусков финансовой компенсацией (за исключением увольнения подчиненных) или перенос отпусков на следующий год. Однако при расчете учитывается рабочий год, отсчитываемый от даты активности подчиненного, а не календарный год. Рабочий год выражается в 12 календарных месяцах со дня заключения трудового договора, после чего подчиненный имеет право потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года.

Если подчиненный не смог взять отпуск за последний рабочий год из-за переквалификации, реорганизации компании или по другим причинам, ему разрешается перенести выходные дни в любое время в следующие 12 месяцев. Вы также можете совместить его полностью или частично с отпуском на следующий рабочий год.

Отпуск можно только приятно провести — денежным вознаграждением его не заменить. По закону подчиненный может уйти в отпуск несколько раз в год, если это необходимо для полноценного использования дней отдыха. Вы также можете выплачивать субсидию за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, установленных трудовым законодательством.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Часто вопросы о переносе отпуска вызывают спорные и конфликтные ситуации на рабочем месте. Например, подчиненный изъявил желание уйти в отпуск, когда это остро необходимо на рабочем месте, и его отсутствие приведет к ряду проблем.

Иногда согласованные сторонами сроки нарушают трудовые права подчиненного, например, если работник не получал трудовой отпуск 2 года подряд. Например, по закону не допускается отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 2 года подряд несовершеннолетним, а также подчиненным, деятельность которых связана с вредными и опасными условиями труда.

Также есть категории субъектов, для которых запрещено переносить праздники даже по собственной инициативе.

Для этого необходимо знать, при каких обстоятельствах работодатель может отложить отпуск и кто имеет право требовать изменения дат.

Работодатель обязан отложить или продлить отпуск, если период отдыха:

По согласованию с подчиненным отпуск продлевается на количество дней, которое данное лицо не использовало по причинам, указанным выше. Работнику должны быть предоставлены документы, подтверждающие наличие таких причин. Если отпуск переносится, подчиненный должен составить заявление с указанием конкретной даты выхода на пенсию.

Горчаков Владимир Спросите эксперта Однако иногда отпуск приходится переносить в связи с производственной необходимостью. Трудовое законодательство Российской Федерации не содержит такого основания — оно содержит только формулировку о переносе отпуска в исключительных ситуациях, когда планируемое предоставление отпуска подчиненному в текущем году может негативно сказаться на деятельности компании или предприниматель.

Если работодатель является инициатором перевода, он должен получить согласие подчиненного. Порядок трансфера будет следующим:

Важно! В случае несоблюдения работодателем порядка переноса выходных дней подчиненный вправе обратиться в уполномоченные органы по защите трудовых прав.

Основания для смещения отпуска по инициативе подчиненного

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает основания для переноса отпуска по инициативе подчиненного, при которых работодатель не вправе отказать:

В случае своевременного сообщения подчиненному об отпуске он нарушает свои трудовые права согласно ст. 123 ТК РФ. Законодательством не установлен порядок оповещения лица, поэтому работодатель может ознакомить его с подписью, вручить приказ о предоставлении отпуска и т.д. Главное, чтобы у уполномоченных лиц были документы о своевременном уведомлении подчиненного.

Статья 123 ТК РФ — Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, с учетом заключения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до начала календарного года согласно порядок, предусмотренный статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Программа отпусков обязательна как для работодателя, так и для работника.

Время начала отпуска необходимо сообщить работнику под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их просьбе в удобное для них время. По просьбе мужа ему предоставляется ежегодный отпуск на период, когда его жена находится в декретном отпуске, независимо от продолжительности ее непрерывной работы у этого работодателя. Если, например, подчиненный находился в длительной командировке и вовремя не было возможности сообщить ему об отпуске, сотрудник имеет право отказаться от поездки в отпуск с просьбой перенести его. А если подчиненный не подал заявление об отсрочке, работодатель не обязан переносить сроки.

В остальных ситуациях перенос отпусков остается на усмотрение работодателя: он вправе отказаться от переноса дат. Если работодатель согласен на отсрочку, но возражает против даты, указанной работником, стороны имеют право согласовать удобные для них условия отсрочки.

Оформление переноса отпуска

Подчиненный должен оформить заявление в произвольной форме, указав в нем следующую информацию:

Заявление о продлении отпуска на другой срок (форма)

Документ составляется в рукописном или печатном виде.

Колесникова Анна Спросите специалиста Если необходимо отложить отпуск по другим причинам, например, истек срок выплаты отпускных или подчиненный был уведомлен об отпуске с опозданием, достаточно задать вопрос сотрудника.

Если работодатель соглашается отложить отпуск, он оформляет приказ, указывая в нем следующие данные:

Приказ об отсрочке ежегодного отпуска (образец)

Оформление переноса отпуска в графике отпусков

График отпусков составлен таким образом, чтобы уделять первоочередное внимание предоставлению оплачиваемого отпуска подчиненным. Это время обязательно как для работодателя, так и для подчиненных.

При переносе праздников нет необходимости составлять новое расписание. Изменения могут быть отражены в исходном расписании.

Если график отпусков составляется по Т-7, сотрудник отдела кадров должен заполнить:

Особенности и ограничения

При переносе отпуска на другие даты работодателю придется пересчитать отпускные за перенесенные дни. Удержать отпуск из заработной платы за непроверенные дни невозможно. Работодатель имеет право компенсировать оплачиваемый отпуск выплатами, причитающимися подчиненному за следующий месяц.

Обязанность продлить или отложить отпуск у работодателя возникает, если подчиненный совмещает работу и учебу в вузе, имеющем государственную аккредитацию. Согласно ст. 173 ТК РФ, подчиненный в таких случаях может оформить учебный отпуск. Если он совпадает с основным оплаченным, последний переносится на другую дату или продлевается. Отсрочка учебного отпуска недопустима по закону, как это предусмотрено в справке о вызове.

Обязанность своевременно оплачивать праздничные дни прописана в ст. 136 ТК РФ. Деньги необходимо перечислить не позднее, чем за 3 дня до начала праздника. Ежегодное планирование отпусков составляется как для планирования хорошо скоординированных отпусков подчиненных для бесперебойной работы компании, так и для планирования будущих выплат. В случае форс-мажора могут возникнуть проблемы с выплатами, особенно если у компании нет финансовых резервов, но в этом случае законодательство защищает трудовые права подчиненных.

Важно! Если отсрочка отпуска необходима из-за того, что работодатель задержал выплату отпускных, ему придется выплатить финансовую компенсацию подчиненному. Размер платежа составляет не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка Российской Федерации от сумм, не перечисленных в срок, за каждый новый день неуплаты.

Если необходимо продлить отпуск, процедура освобождения будет намного проще, чем при переезде. Нет необходимости делать отдельные декларации и отдавать заказы. Подчиненному достаточно предоставить документ, подтверждающий наличие оснований для продления остатка.

Заключение

Процедура переноса отпуска предполагает оформление одних документов и аннулирование других. Законодательством устанавливается список лиц, а также обстоятельства, при которых подчиненный может инициировать перенос отпуска, и работодатель не вправе отказать в этом. Иногда инициатором выступает работодатель: в такой ситуации перевод доступен только с согласия подчиненного.