Переработка на работе, ее законность и правильное оформление

Переработка рабочего времени возможна независимо от типа рабочего времени. Учет времени нахождения работника на работе осуществляется в соответствии с главой 15 ТК РФ. Общая продолжительность рабочей недели по стандартной пятидневной программе не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ) и 120 часов в месяц. В связи с производственной деятельностью сотрудники могут работать вне смены, оставаться в компании для осуществления дальнейшей хозяйственной деятельности. Сверхурочная работа возможна, если работник не взял смену из-за болезни, дополнительного времени, внепланового отпуска за свой счет или расторгнул трудовой договор по своему желанию или по инициативе работодателя.

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также другие периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими законами федерального и государственного подчинения другие нормативные правовые акты РФ относятся к режиму рабочего времени.

Нормальное рабочее время не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на отдельные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленного недельного рабочего времени определяется федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку государственной политики и правового регулирования в сфере бизнеса.

Как рассчитывается переработка

Каменский Юрий Спроси специалиста По ст. 99 ТК РФ, оформлением считается время, когда работник отработал вне рабочего дня, установленного трудовым договором. Количество часов в стандартной рабочей неделе не должно превышать 40. Любой период времени, в течение которого сотрудник проработал сверх этого периода, должен быть оплачен. Обработка не допускается более 4 часов в течение двух дней подряд.

Статья 99 ТК РФ

«Необыкновенный» (подробнее)

Если компания не может учесть продолжительность рабочего времени в течение недели или месяца, локальные акты организации должны утвердить учетный период количества часов, отработанных каждым сотрудником отдельно. Этот период может составлять месяц, квартал. Максимальный срок регистрации рабочего времени составляет 1 год. Исключение составляют специалисты, которые работают во вредных или опасных условиях труда. Для данной категории работников отчетный год составляет три месяца. По технологическим или организационным причинам для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, срок может быть продлен до одного года.

Работник должен рассчитать установленную ставку на весь отчетный период. Задача организации рабочего процесса на предприятии лежит на работодателе. Он также ведет учет рабочего времени (смен) в соответствии с Постановлением Министерства здравоохранения и социального развития №. 588н. Для некоторых категорий сотрудников продолжительность рабочего дня, даже сверхурочного, может быть строго ограничена законом. В случае частой сверхурочной работы требуется краткая запись продолжительности рабочего времени. Актуально, если в организации есть сменный график.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н

«Утверждение Порядка расчета нормы продолжительности рабочего времени на отдельные календарные периоды (месяц, квартал, год) согласно установленной продолжительности недельного рабочего времени» (подробнее)

Порядок оплаты переработки

Сверхурочные оплачиваются в следующем порядке:

1. Учитывается принятая в компании система оплаты труда; Учитывается посуточная, посменная и почасовая оплата.
2. Если сотруднику платят за каждую смену, сумму необходимо разделить на количество часов в смене. Итог: полученный показатель будет оплачиваться за каждый обработанный час.
3. Первые два часа сверхурочной работы должны оплачиваться в 1,5 раза больше, а оставшаяся часть — в двойном размере за стандартное рабочее время.

Горбунова Ольга Спросите эксперта Работодатель может утвердить собственную систему мотивации за сверхурочную работу, которая не может быть меньше заработной платы за каждый час. Работодатель обязан составлять смены в соответствии с нормой учета рабочего времени на производстве. Для конкретной категории сотрудников может быть разработан самостоятельный учет рабочего времени.

Статья 152 ТК РФ

«Оплата сверхурочной работы» (подробности)

График должен быть предоставлен для каждого объекта. Документ должен содержать следующую информацию:

Руководство обязано подсчитывать время работы каждого сотрудника. Учет рабочего времени ведется по табели учета рабочего времени — по форме Т-12 или Т-13, либо работодатель самостоятельно разрабатывает шаблон. Сверхурочная работа более 120 часов учитывается в конце отчетного периода.

Нюансы переработки

Обработка возможна только по инициативе работодателя и оформляется приказом. Каждую сверхурочную работу необходимо оформлять отдельным документом, в котором указывается информация о сверхурочной работе сотрудника и количество дополнительных часов. Если работодатель не издает приказ, то время, в течение которого сотрудники опаздывают на свою смену, не считается сверхурочной работой и не оплачивается, чем часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Они могут исказить количество отработанных дополнительных часов в бухгалтерской программе или вообще не указывать их в документах.

Работа в выходные и праздничные дни не считается переутомлением. За работу в такие дни сотрудник может получить доплату или выходной день. Помимо оплаты отработанных часов в 1,5–2 раза больше, работник может также получить дополнительные часы отдыха, соизмеримые с количеством отработанных часов, и единовременную оплату за те же часы. Если рабочая смена закончилась, работник может быть привлечен к дополнительной работе не более 4 часов.

Важно! При работе сверх установленной скорости обработки аналогичный факт может быть установлен инспекцией труда, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ за основное нарушение, предупреждение или штраф возможно:

Согласно части 2 ст. 5.27 КоАП РФ, повторное нарушение влечет увеличение штрафов, дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет:

Если работодатель осознает необходимость сверхурочной работы более четырех часов, необходимо привлечь других сотрудников для дополнительной работы. Например, нельзя работать в две смены подряд и работать более 4 часов после окончания каждой смены.

Если у сотрудника ненормированный рабочий день, соответствующая обработка не производится, но сотруднику может быть предоставлен дополнительный отпуск. Если специалист уезжает в командировку в выходной день, это тоже не считается сверхурочным, а приравнивается к работе в выходной.

Шадрин Алексей Спросите эксперта Вы также можете привлечь сотрудника на сверхурочную работу, если специалист работает не полный рабочий день. Тогда дополнительным временем обработки считается количество часов, которое работник отработал вне рабочего времени, установленного трудовым договором. Например, у сотрудника пятичасовой рабочий день, а работодатель издает приказ работать 8 часов в день. Таким образом, работа на 3 часа больше считается сверхурочной работой и должна оплачиваться дополнительно. Законодательного ограничения на сверхурочные часы в месяц не существует. Сотрудник может быть задействован в работе два дня подряд, но не более 4 часов в день (поэтому необходим однодневный перерыв) или 1 день (4 часа) с двухдневным перерывом.

Сверхурочная работа также может быть предоставлена ​​работникам, работающим неполный рабочий день. Но учет рабочего времени должен вестись по месту основного рабочего места и при работе по совместительству. В случае внутренней неполной занятости учет рабочего времени может контролироваться работодателем. Если работа неполный рабочий день является внешней, для работы неполный рабочий день может потребоваться предоставление справки с основного места работы, хотя по закону работник не обязан ее предоставлять. Общий объем обработки неполного рабочего дня не должен превышать 4 часов за 2 дня и 120 часов в год. В приказе о сверхурочной работе частично занятый работник может отметить, что он не был задействован в сверхурочной работе по месту своей основной работы.

Сверхурочные можно компенсировать за счет свободного времени. Его продолжительность не должна быть менее 15 дней. Выходной день можно взять на несколько часов, то есть неполный день, но общая продолжительность отдыха не должна быть меньше 120 часов. Если сотрудник взял отпуск за свой счет, это не должно повлиять на оплату сверхурочных. Вся обработка должна быть оплачена в соответствующей сумме.

Для расчета количества сверхурочных часов необходимо будет дождаться окончания отчетного периода. При сводном учете рабочего времени дополнительные отработанные часы рассчитываются при увольнении сотрудника, независимо от того, когда заканчивается отчетный период.

Возможные сложности

В случае отказа работодателя от оплаты обработки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации сотрудники имеют право добиться восстановления нарушенного права в административном или судебном порядке. В первом случае работник вправе направить жалобу в инспекцию труда, в том числе в электронном виде. В документе необходимо указать данные о работодателе, дать описание сомнительной ситуации.

Основным моментом подачи претензии является необходимость доказать, что работник действительно работает сверхурочно по инициативе работодателя. Для этого вы можете:

Важно! Отчет работодателя не должен быть анонимным. По результатам рассмотрения жалобы инспекция труда обязана провести проверку, в том числе с выездом к работодателю. В случае подтверждения причин и содержания жалобы руководитель предприятия может быть дисквалифицирован. Жалоба работодателя в инспекцию труда (форма)

При невозможности разрешения спора с работодателем в суде необходимо обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту жительства работника или по месту исполнения трудового договора. Жалобное заявление оформляется в соответствии с правилами ГПК РФ — ст. 131 и арт. 132. Необходимо указать сведения о работодателе — физическом или юридическом лице, указать сведения об истце. Основная проблема состоит в том, чтобы найти доказательства того, что дополнительное рабочее время действительно считается переутомлением.

Статья 131 ГПК РФ

«Форма и содержание претензионного заявления» (подробнее)

Статья 132 ГПК РФ

«Документы, приложенные к повестке» (подробности)

При подаче заявления о возмещении не требуется никакой государственной пошлины. Иск также может быть подан, если работодатель недооценивает сверхурочные или не оплачивает их полностью. Срок давности для таких случаев составляет 1 год и может быть продлен по уважительной причине. В сомнительных ситуациях заявителю желательна поддержка грамотного юриста.