В любой компании может возникнуть необходимость перевода сотрудника на другую должность. Для этого могут быть разные причины. Поскольку процедура исключительная, не все умеют ее правильно делать. При этом процесс полностью регулируется трудовым законодательством. Любое отклонение от действующего законодательства может привести к наложению штрафных санкций на работодателя. Более подробно о порядке и требованиях ТК РФ будет рассказано в статье.
В чем заключается процедура перевода?
Переход с одного рабочего места на другое с изменением функциональности может быть как временным, так и постоянным. Работодатель всегда остается прежним. Следовательно, процесс следует понимать как перемещение сотрудника внутри организации. Инициатором выступает сам работодатель или подчиненный. Если сотрудник загадывает желание, он должен продемонстрировать руководству, что на другой должности он мог бы выполнять задачи более продуктивно.
Горчаков Владимир Спросите эксперта В случаях, когда инициатором выступает работодатель, работник обязательно должен дать согласие на переезд. В противном случае обмены производиться не будут. Смена позиции внутри компании — это не только изменение функциональности, это также может повлиять на местонахождение бизнеса. В последнем случае человек может перейти из офиса в структуру, укомплектованную организацией или отделом изменений.
Особые трудности связаны с необходимостью смены должностных обязанностей при смене отдела. В такой ситуации процедура может проводиться по-разному, в зависимости от содержания трудового договора.
Текст документа можно составить следующим образом:
- Наличие агрегата указывается в договоре с работником.
- Если структурная единица не указана в тексте, любые условия меняются.
- Если не упоминается структурная единица, но условия реализации деятельности и функциональность остаются прежними.
Только в последней ситуации процесс можно рассматривать как движение рабочего. В остальных случаях отдел кадров работодателя требует внесения изменений в документацию в части изменения должности подчиненного.
Правовое регулирование вопроса перевода
Правила перевода граждан на другую должность в пределах образования устанавливаются ст. 72.1, 72.2 ТК РФ. Таким образом, перемещение подчиненного на временной основе осуществляется без получения согласия последнего, если пребывание человека на новом месте длится не более 30 дней, и необходимость принятия такого решения связана со следующими инцидентами:
Статья 72.1 ТК РФ — Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение должностной функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также переезд на работу в другое место вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей пункта 2 статьи 72 настоящего Кодекса.
По письменному заявлению работника или с его письменного согласия работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае трудовой договор на предыдущем месте работы прекращается.
Согласие работника не требуется для перевода его с того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в том же районе, с поручением ему работы над другим механизмом или подразделением, если это не влечет изменения условий работы трудовой договор определяется зачетом.
запрещается перевод и перевод сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Статья 72.2 ТК РФ — Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок не более одного года, а в случае, если этот перевод осуществляется для замены временно отсутствующего работника, на которого Согласно закону, работа сохраняется, — до того, как работник уйдет на работу. Если в конце периода перевода сотруднику не предоставляется предыдущая работа, он не запрашивал ее и продолжает работать, положение соглашения о временном характере перевода теряет силу, и перевод считается постоянным.
В случае стихийного бедствия или антропогенной катастрофы, промышленной аварии, промышленной аварии, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любом исключительном случае, который ставит под угрозу жизнь или нормальные условия жизни всего населения или его части по нему работник может быть переведен без его согласия на максимальный срок в один месяц на работу, не предусмотренную трудовым договором с тем же работодателем, для предотвращения таких случаев или устранения их последствий.
В случаях бездействия (временное прекращение работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам) перевод работника также допускается без его согласия на срок не более одного месяца для работы, не предусмотренной трудовым договором с тем же работодателем характер), необходимость предотвращения уничтожения или повреждения имущества или временной замены отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или повреждения имущества или замена временно отсутствующего работника определяется чрезвычайными обстоятельствами указанные в части второй данной статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводе в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, работнику выплачивается заработная плата за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы по предыдущей работе.
На ликвидацию последствий ЧС отводится месяц. В этот период работнику, переведенному на другую должность, может быть предложена работа, не требующая профессиональных навыков (более низкая квалификация). Сотрудник не сможет отказаться, так как в этом случае согласие на переезд не потребуется.
При этом указанный выше случай не приведет к изменению заработка человека. Оплата будет производиться на основе среднего вашего предыдущего дохода. В противном случае гражданин вправе сообщить о нарушении своих прав в инспекцию труда и (и) в прокуратуру.
Жалоба на работодателя в инспекцию труда (образец) Важным моментом является то, что согласие на временный перевод на другую должность не требуется, если при этом нарушается только один пункт действующего трудового договора. То есть место исполнения обязанностей должно оставаться неизменным.
Перевод со сменой работодателя переводом не признается. Это связано с тем, что согласно п.5 ст. 77 ТК РФ данная ситуация влечет прекращение отношений между гражданином и работодателем. Согласно ст. 220 ТК РФ сотрудник может инициировать перевод, если у него есть сомнения в своей безопасности при выполнении определенных функций. Если руководство не предлагает замену, подчиненный имеет законное право покинуть бизнес и получать зарплату до тех пор, пока проблема не будет решена.
Виды перевода
Как уже отмечалось, процедура проводится на временной и постоянной основе. При этом смена должности на пару недель тоже будет считаться трансфером. Работодатель должен это учитывать и проследить за правильным оформлением документов. Законодательство требует соблюдения следующих условий в отношении рассматриваемого процесса:
Работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, устанавливающее конкретный срок перечисления и оплаты, которые будет нести гражданин за осуществление деятельности. При этом новый договор не оформляется и запись в трудовой книжке не производится.
Потапова Светлана Спросите эксперта Постоянное движение имеет право быть инициированным самим сотрудником. Для этого подчиненный должен дождаться освобождения подходящей должности в организации и подать заявку руководству. Решение о переводе принимает руководство.
Принудительное изменение функционала выполняется в следующих ситуациях:
В указанных выше ситуациях окончательный перевод осуществляется с использованием аналогичной или сниженной ставки. Более высокая должность предлагается только по решению работодателя. При постоянных трудовых отношениях соответствующая запись должна быть сделана в трудовой книжке.
Какие основания существуют для перевода
Перераспределение штатных единиц внутри компании происходит по нескольким основным причинам. По инициативе сотрудника данная процедура проводится для подачи заявления на вакансию, оставленную другим специалистом. Кроме того, гражданин может приобрести заболевание, которое помешает ему выполнять свои прежние функции.
Если изменения вносятся по инициативе работодателя, наиболее вероятными причинами являются:
Каменский Юрий Спросите эксперта Любая причина должна быть согласована сторонами. Сотрудник должен точно понимать, почему происходит реорганизация. Чаще всего проблема решается с согласия подчиненного и руководителя.
Порядок оформления
Последовательность действий и их содержание зависят от типа перемещения подчиненного внутри организации (временное или постоянное). Учитывая временный характер кадровых перестановок, отдел кадров:
- Примите личный вопрос от гражданина. В документе должно быть указано, что человек хочет занять другую позицию. Формальное согласие оформляется на основании отчета непосредственного начальника лица. Последний должен быть заверен руководителем компании или ее подразделения.
- Сформируйте дополнительное соглашение к трудовому договору. Подробно описывает все настройки.
- Кроме того, размещается заказ по форме «Т-5».
- Никаких дальнейших исправлений в другую документацию не вносится.
По истечении 12 месяцев работник имеет право потребовать обратный перевод на прежнее место работы. Однако для этого обязательно потребуется письменное согласие на осуществление деятельности на предыдущей должности.
Если движение постоянное, процесс немного меняется. Шаги, которые необходимо выполнить, включают:
- Составьте письменное уведомление о наличии вакансии. Основанием также является упомянутое выше примечание.
- В случае согласия сотрудник подает заявление в отдел кадров на имя руководителя. Заявление о переводе будет рассматриваться как готовность выполнять работу в соответствии с новым трудовым законодательством.
- Кроме того, оформляется дополнительное соглашение.
- готовится заказ по форме «Т-5».
- Соответствующие записи делаются в личном кабинете подчиненного, в его трудовой книжке и в других документах.
Несмотря на возможность получать более высокую зарплату, гражданин все равно обязан подписать согласие. Без этого документа переезд на новое место юридически невозможен. Соответствующая отметка делается в трудовой книжке. В основном столбце указывается полное наименование структурного подразделения и должность, на которую принят сотрудник. Также указываются детали (номер и дата) заказа, который является основанием для процедуры.
Согласие работника на перевод на другую постоянную работу (образец)
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (пример)
Приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма Т-5)
Что считается нарушением?
К основным недостаткам, составляющим нарушение трудового законодательства, можно отнести отсутствие согласия подчиненного на перевод (при необходимости, формирование такового). В будущем невозможно будет доказать, что процесс проводился в соответствии с положениями закона. Итак, если зарплата сотрудника изменилась в худшую сторону, указанный документ должен исходить от него.
Горбунова Ольга Спросите эксперта 72.1 ТК РФ гласит, что наличие ограничений по здоровью, не позволяющих человеку выполнять задания в рамках его функциональных возможностей, не позволяет переводить его в другое место, если это также влияет на физические условия работник.
Заключение
Поэтому перевод сотрудника на другую должность — процедура трудоемкая, требующая неукоснительного соблюдения трудового законодательства. Если отдел кадров работодателя предпринял действия, противоречащие действующему законодательству, к руководителю во время проверки будут применены санкции.
