Если на территории предприятия происходит авария, в результате которой пострадал один или несколько человек, необходимо официально оформить этот факт и результаты расследования. Регистрация несчастного случая на производстве — задача специально созданной комиссии. Необходимо провести расследование обстоятельств, установить причины и дать рекомендации по предотвращению травм в будущем. При этом все должно быть выполнено в ограниченные сроки: максимальный срок оформления не должен превышать 15 дней.
Какие документы необходимы
Как только о происшествии станет известно, руководство компании должно обеспечить безопасность места происшествия в том виде, в котором оно было на момент происшествия. Но если это представляет угрозу для окружающих или для производства, допустимо устранить источник опасности и привести место аварии в порядок. Но сначала вам нужно задокументировать состояние, в котором он был. Это можно сделать с помощью описаний, схем, фотографий и видео. Впоследствии этот документ будет изучен комиссией по расследованию инцидента.
Если описание места аварии непосредственно работодателем не является обязательным и составляется только в случае необходимости, следующие документы должны быть обязательными:
Каменский Юрий Спросите эксперта Если пострадавших двое и более, либо авария повлекла за собой серьезную травму или смерть человека, необходимо будет направить уведомления в надзорные органы (инспекция труда, прокуратура, профсоюз). Если несчастный случай входит в число страховых случаев, необходимо уведомить представителя страховой компании.
Некоторые из этих документов имеют регламентированную форму. Например, заключительный акт заполняется в форме N-1, N-1PS (когда потерпевший является профессиональным спортсменом) и N-4 (серьезная травма, смерть, несколько травм). Остальные написаны свободно.
Отчет о несчастном случае на работе (образец)
Отчет о производственной травме (форма)
Приказ о создании комиссии
Для расследования происшествия сразу после происшествия издается приказ о создании комиссии. Согласно ст. 229 ТК РФ, обязательно должны включать:
Статья 229 ТК РФ
«Порядок формирования комиссий по рассмотрению претензий» (читать)
Если работодатель — физическое лицо, примите участие в опросе лично или назначьте доверенного лица. Вместо члена профсоюза в комиссию включается потерпевший или его представитель, а со стороны может быть введен специалист по охране труда.
Важно! При наличии двух и более пострадавших, в результате несчастного случая, повлекшего серьезную травму или даже смерть, в комиссию должен входить представитель инспекции труда. При включении несчастного случая на производстве в число страховых случаев в комиссию входит представитель страховщика.
Комиссию возглавляет руководитель компании или уполномоченное им лицо. Однако в случае групповых несчастных случаев или серьезных (смертельных) травм руководство обычно делегируется федеральному надзору (OSH).
Нет единой формы заказа на создание комиссии; работодатель оформляет его по собственному образцу документов. Указывать:
приказ должен быть отдан в день, когда произошел несчастный случай или был получен запрос потерпевшего.
Документы о расследовании несчастного случая
В зависимости от обстоятельств и последствий аварии комиссия может собирать самые разные документы. Обычно к ним относятся:
Кроме того, комиссия может запросить и составить любой документ, который, по ее мнению, может помочь установить обстоятельства происшествия.
Протоколы собеседований с лицами, причастными к происшествию, а также протокол осмотра на месте происшествия утверждены Постановлением Минтруда №127. 73.
В протоколах указано:
В отчете о проверке содержится подробный перечень вопросников, которые необходимо заполнить инспекторам:
Протокол опроса потерпевших, очевидцев и официальных лиц начинается с подробных личных данных:
Нет строгого списка вопросов, которые задают интервьюируемому. Члены комиссии формулируют их сами, исходя из характеристик конкретного инцидента и роли в нем интервьюируемого. Обычно спрашивают об обстоятельствах происшествия: что предшествовало происшествию, восстанавливают хронологию событий, выясняют состояние здоровья пострадавшего (было ли недомогание, был ли пьян, сильно расстроился и т.д.), Пользовались СИЗ и т.д.
Офицеру могут быть заданы вопросы, связанные с безопасностью: как долго он обучался охране труда и как это делалось, какие меры безопасности предусмотрены, как долго проверялось оборудование и т.д.
Потапова Светлана Спросите эксперта Задача комиссии — составить максимально объективную картину произошедшего и установить виновных в аварии. Если работник застрахован и несчастный случай включен в страховку, представитель страховой компании должен убедиться, что несчастный случай не является результатом халатности или виновных действий потерпевшего. В противном случае комиссия определяет степень вины потерпевшего в процентах, что влияет на выплату компенсации.
Оформление результатов расследования
После проведения комиссией расследования составляется акт несчастного случая на производстве. Указывать:
К акту прилагаются все документы, которые использовала комиссия в ходе расследования.
Акт подписывается всеми членами комиссии, руководитель утверждает его своей подписью и печатью организации. Документ составляется не менее чем в двух экземплярах. Первый передается потерпевшему или его представителю в течение трех дней.
Если пострадавший умер, документ по запросу передается иждивенцам или близким родственникам. При наличии нескольких потерпевших от каждой требуется предоставить отдельную копию дела.
Второй хранился у компании 45 лет. Другой экземпляр отправляется в страховую компанию, если работник застрахован им. В случае, если лицо было направлено на работу в другую организацию, отчет о расследовании также передается основному работодателю.
