Иногда трудовой договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 ТК РФ. Среди них в пункте 6 указана смерть сотрудника. Такое случается сравнительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью сотрудника, на какую дату ставить документы и кому переводить причитающуюся заработную плату умершему.
Основание для увольнения
понятно, что умерший больше не является сотрудником организации. Однако этот факт необходимо юридически оформить:
|
Название процедуры |
Особенности |
Регулирование |
| Выдача приказа об увольнении | Приказ выдается на основании свидетельства о смерти работника или судьи, признавшего его умершим | изобразительное искусство. 84.1 ТК РФ |
| Сделать запись в трудовой книжке уволенного | Оформление записи в трудовой книжке осуществляется по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | изобразительное искусство. 83 ТК РФ
изобразительное искусство. 84.1 ТК РФ |
| Передача трудовой книжки | Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении документа, удостоверяющего родство с умершим | 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
| Вставка в личную карточку уволенного | Запись происходит в той же форме, что и запись в трудовой книжке | Постановление Роскомстата РФ от 05.01.2004 г. 1 |
| Выплаты производятся | Выполнять выплаты членам семьи или иждивенцам умершего |
Горчаков Владимир Спросите эксперта Причиной увольнения является свидетельство о смерти. Также это может быть решение суда о признании человека умершим или пропавшим без вести. Последнее случается на практике довольно редко, но юридически процедура одинакова в обоих случаях.
Обычно свидетельство о смерти выдают родственники умершего. Если человек был один, руководство может самостоятельно запросить документ.
Оформление документов
Смерть сотрудника — уникальное и безусловное основание для расторжения трудового договора; это невозможно оспорить. Поэтому от сотрудника по кадрам требуется только правильная документация. Главный вопрос, который возникает при этом: на какой день оформляется приказ и какой номер занести в трудовую книжку.
Как и во всех других случаях, сначала выдается приказ о выписке. Он выпускается в день, когда работодатель узнает о смерти сотрудника. В то же время устного сообщения от родственников или друзей недостаточно. Необходимо получить свидетельство о смерти и только потом оформлять заказ. В этом случае датой увольнения будет номер, в котором умер человек. Это правило также применяется, если сотрудник умер в выходные или праздничные дни. В случае смерти приказ всегда выдается после дня фактического прекращения трудовых отношений.
Если о смерти человека доподлинно неизвестно и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, номер берется из судебного акта. Если точная дата не указана, днем прекращения трудового договора будет день вступления в силу решения суда.
Платонов Александр Спросите специалиста По общим правилам делопроизводства, человек должен расписаться в приказе об увольнении и трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.
Сами документы (приказ, регистрация в трудовой книжке и личной карточке) оформляются по общим правилам управления персональными данными. Для заказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и другой вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации моделям.
При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовой книжке работодатель вправе использовать любую из следующих формулировок:
Однако, согласно установившейся практике и исходя из общей логики, в случае смерти предпочтение отдается словам «трудовой договор расторгнут», так как другие варианты не кажутся полностью правильными применительно к ситуации. Однако их использование не станет нарушением. Все слова написаны полностью, сокращения и исправления недопустимы. Причину смерти указывать не обязательно. Скачать приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника (пример)
Запись в трудовой книжке
| номер регистрации | Дата | Информация о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, правовую оговорку) | Название, дата и номер документа, на основании которого произведена регистрация | ||
|---|---|---|---|---|---|
| количество | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с Ограниченной Ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |||||
| 4 | 10 | 02 | 2018 г | Поступил в производственный цех складским работником | Приказ от 02.10.2018 г. 12 / п |
| 5 | 08 | 05 | 2019 г | Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ | Распоряжение от 21.05.2019 г. 23 / гг |
| Васильева специалист Л.П. Васильева | |||||
Выдача документов родственникам
Трудовая книжка выдается родственникам умершего по их письменному заявлению под расписку. Его можно отправить ценным письмом со списком приложений, если родственники не могут или не хотят прийти за документом лично (ст. 37 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Его также можно получить от третьего лица по доверенности.
Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:
Теоретически трудовую книжку могут получить даже более дальние родственники. Основная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ не может быть оформлен.
Леонов Виктор Спросите у специалиста Вам просто нужно поставить подпись в реестре, чтобы они его получили. После получения документа рекомендуется внимательно его изучить и проверить все записи, так как трудовая книжка может понадобиться в будущем для получения компенсации или других выплат. Если родственники умершего не явились по трудовой книжке, им направляется уведомление, которое работодатель должен отозвать. Обязательно сообщите, что по запросу он может быть отправлен по почте на указанный адрес.
Если родственникам не нужна трудовая книжка или умерший был один, документ хранится в организации не менее 50 лет, а в случае ликвидации компании передается в архив. По истечении этого срока книга может быть уничтожена в установленном порядке.
Если родственникам умершего потребовались другие документы (медицинская карта, копии приказов сотрудников, справка о заработной плате и удержания), они также должны быть выданы в течение трех дней с момента запроса.
Желательно иметь при себе квитанцию произвольной формы для выдачи всех документов. Указывать:
Скачать квитанцию для сдачи трудовой книжки (образец)
Выплата денежных средств
Как правило, организация остается в финансовой задолженности перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:
Кроме того, если работник уже полностью взял отпуск, а год еще не закончился, сверхнормативный оплачиваемый отпуск не может быть им удержан (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется больничный.
Шадрин Алексей Спросите специалиста Кроме того, работодатель может оказать материальную помощь по собственной инициативе.
Денежные выплаты родственникам умершего не облагаются подоходным налогом (ст. 217 Налогового кодекса РФ). Кроме того, с них не удерживаются взносы в ФСС. На финансовые расчеты отводится неделя после того, как наследники запросили выплаты (ст. 141 ТК РФ). При этом закон позволяет связаться с работодателем за четыре месяца. Если сумма была подготовлена к выдаче, но в течение 5 дней ни один из родственников не явился за деньгами, то средства зачисляются.
Право на получение этих средств имеют члены семей умершего и их иждивенцы с ограниченными возможностями. Следует отметить некоторые противоречия в действующем законодательстве. Изобразительное искусство. 141 ТК РФ не указывает каких-либо ограничений на получение заработной платы наследниками умершего. В то же время искусство. 1183 ГК РФ гласит, что для получения невыплаченной заработной платы члены семьи должны проживать с умершим (для иждивенцев таких ограничений нет). Если умерший проживал один, невыплаченная заработная плата включается в общее наследство и передается родственникам на общих основаниях в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. В связи с этим возникает вопрос, можно ли выдавать заработную плату родственникам, имеющим на нее право, но проживающим отдельно.
Четкой судебной практики по этому вопросу нет. Просить деньги рекомендуется члену семьи, проживающему с умершим. Когда это невозможно, вполне законно вдохновляться искусством. 5 ТК РФ, в котором говорится, что в случае противоречий трудового законодательства иным федеральным законам приоритет имеют нормы Трудового кодекса. То есть получить деньги может любой член семьи, даже если он жил отдельно от умершего.
Это также требует понимания вопроса о том, кто принадлежит к членам семьи. В самом ТК нет расшифровки этого понятия. Согласно ст. 2 Семейного кодекса:
Все остальные родственники могут получать заработную плату умершего только в том случае, если у них не было близких родственников.
Для получения денег необходимо написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации и предоставить следующие документы:
Ольга Горбунова Спросите эксперта Даже если зарплаты сотрудников организации переводятся на бумажные, в случае смерти сотрудника делать это не рекомендуется, так как у родственников могут возникнуть трудности с получением этих денег.
Дополнительные уведомления
Иногда необходимо известить третье лицо о расторжении трудового договора:
Уведомление отправляется заказным письмом. Желательно сохранить почтовую квитанцию в качестве доказательства пунктуальности отправления. В противном случае к организации может быть применено административное взыскание.
