Независимо от причины решения о расторжении трудового договора и его инициатора увольнение должно быть оформлено надлежащим образом. Обычно стороны информируют друг друга заранее, и день увольнения совпадает с последним рабочим днем. Однако иногда возникают нестандартные ситуации: сотрудник находится в отпуске по болезни, обычном отпуске, декретном отпуске и т.д. Поэтому у кадровиков могут возникнуть вопросы, как правильно оформить увольнение в отпуске.
Общие положения
По трудовому законодательству уволить человека, находящегося в отпуске по инициативе работодателя, практически невозможно. Однако никто не мешает сотруднику написать заявление на расчет по собственному желанию в этот период или накануне отпуска. Дата увольнения в этом случае может совпадать с последним днем отпуска.
Но работодатель не может решить отказаться от услуг работника, пока он отдыхает. Даже если причиной стало нарушение дисциплины, дающей право в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор (например, накануне отпуска работник допустил прогулы), необходимо сначала дождаться его выхода на работу, и только затем применить штрафы. Исключение составляют случаи, когда организация была ликвидирована (ст. 81 ТК РФ).
Однако работодатель может договориться с работником и уволить его с согласия сторон. В этом случае праздник не станет препятствием. Главное, чтобы это решение устраивало обе стороны. Очень часто в этом случае последний день также совпадает с окончанием праздника. Нет никакого практического смысла увольнять сотрудника первым. Даже если он не собирается работать после праздников, документы могут быть составлены и доставлены ему заранее.
Если окончание отпуска совпадает с окончанием срочного трудового договора и работник не продлевает договор, последний день отпуска и дата увольнения также совпадают.
В последний день выдается приказ об увольнении, который предъявляется работнику под роспись. Если это невозможно, желательно зафиксировать этот факт в акте. Кроме того, сотруднику выдается трудовая книжка, сертификат 2НДФЛ и производится окончательный финансовый расчет. Это включает:
Обычно деньги переводятся способом, предусмотренным организацией (наличными или на банковскую карту).
Если работник получил спецодежду, инструменты и другие материальные ценности, он их возвращает в соответствии с внутренними правилами компании. В некоторых организациях для этого предусмотрен специальный обходной лист. Только после его заполнения кадровик начинает оформлять увольнение. Кроме того, если работник остается в долгу перед организацией (например, он не вернул инструмент), с него может быть вычтена сумма.
Леонов Виктор Спросите эксперта. Если человек не приходит за документами, ему говорят, что он должен их забрать. При этом по закону нет сроков, сколько времени это займет. По просьбе сотрудника кадровик передает документы доверенному лицу или отправляет по почте.
Увольнение по инициативе работника
Если работник решил уволиться накануне праздников или в то же время, порядок расторжения договора стандартный. Заявление об увольнении пишется в соответствии с внутренними правилами организации. Обычно указывает последний рабочий день. Заявка утверждается менеджером и отмечает необходимость работы.
Если сотрудник решил взять отпуск и уволиться сразу после этого, то по принятой практике он пишет сразу два вопроса: один на праздники, другой для расчета. В этом случае все документы оформляются в последний день, который человек фактически проводит на рабочем месте. При этом выдаются все причитающиеся деньги: зарплата, отпуск, выходное пособие и т.д.
Скачать заявление об увольнении по собственному желанию (образец)
Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением (пример)
Если сотрудник находится в отпуске и не может лично подать заявление об увольнении, разрешается отправить заказное письмо. Но выбирать этот способ рекомендуется только в крайнем случае, когда нет других вариантов передачи вашего желания. Кроме того, следует учитывать, что период работы начнет отсчитываться не со дня написания или отправки заявления по почте, а с момента получения письма работодателем. Поэтому запланированная дата увольнения, скорее всего, будет существенно перенесена.
Если заявление написано менее чем за две недели до отъезда, работодатель имеет право попросить проработать оставшиеся дни. Например, сотрудник написал заявление об увольнении за неделю до увольнения, а работодатель настаивает на двухнедельной работе. В этом случае он должен будет выйти на работу, проработать еще неделю, и только после этого трудовой договор будет расторгнут. Платонов Александр Спросите специалиста Также стоит отметить, что если сотрудник написал заявление на отпуск таким образом, что сразу уволился после его окончания, а во время отпуска заболел, то следующий отпуск по больничному листу не будет обширный. Но если после окончания отпуска сотруднику необходимо какое-то время поработать, то больничный лист продлится, и этот период засчитывается в работу.
В некоторых случаях разработка не требуется:
В этих случаях сотрудник может написать заявление на расчет даже в последний день отпуска и уволиться сразу после его окончания.
Увольнение по соглашению сторон
Сотрудник может уволиться по соглашению сторон в любое время, в том числе в праздничные дни. В этом случае процедура стандартная: с руководителем обсуждается, следует ли человеку после отдыха выходить на работу (например, передать бизнес своему преемнику), с какого дня будет расторгнут трудовой договор и т.д. Если вам не нужно находиться на рабочем месте, последний день отпуска становится днем вашего увольнения.
Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком
Во время отпуска по уходу за ребенком женщина может уволиться по собственному желанию. Процедура увольнения будет стандартной. Но поскольку в этом случае нет смысла устанавливать двухнедельное рабочее время, увольнение обычно выдается в тот же день, что и заявление, или спустя несколько дней.
Иногда направление необходимо, чтобы отдел кадров успел подготовить документы, а бухгалтерия могла произвести окончательный расчет.
Увольнение при ликвидации организации
По инициативе работодателя увольнения во время отпуска по уходу за ребенком могут произойти только в том случае, если организация полностью прекратит работу. Но сокращение штата не может быть основанием для увольнения. Даже если ставка, по которой указана женщина, полностью исключена из штатного расписания, это может быть сделано только после выхода работницы из отпуска по беременности и родам. До тех пор формально продолжает занимать эту должность (ст. 256 ТК РФ).
Колесникова Анна Спросите эксперта Ликвидация организации может происходить по решению суда или по заявлению предпринимателя. В любом случае, согласно закону, все сотрудники, в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (статья 180 ТК РФ).
В законе не оговаривается, как должно быть передано уведомление. Но во избежание недоразумений рекомендуется выбирать метод, который можно задокументировать и представить позже как доказательство законности действий работодателя.
Способы передачи уведомлений:
Жестких требований к составлению извещения нет, оно оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Однако во избежание недоразумений рекомендуется указать дату ликвидации компании, то есть период, в течение которого это будет происходить, и дату начала. Минимальный срок уведомления составляет два месяца, но можно сделать это и раньше. Также рекомендуется указывать вознаграждение и гарантии, причитающиеся уволенному работнику.
Уведомление рекомендуется делать в двух экземплярах: один, с подписью сотрудника о знаниях, остается в компании, второй вручается сотруднику.
Увольнение в связи с окончанием срочного договора
Кроме того, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, если срок договора истек. В этом случае он должен заранее письменно уведомить работника не менее чем за 3 дня до истечения срока действия контракта. Если в контракте не указана точная дата, но он заключен для выполнения обязанностей отсутствующего работника, предварительное сообщение не требуется. Контракт автоматически прекращается при возобновлении работы основного сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В этом случае срочный работник может находиться в отпуске, но увольнение не будет являться нарушением его прав.
Каменский Юрий Спросите эксперта Если контракт истекает во время декретного отпуска, женщина имеет право продлить его до конца этого отпуска (ст. 261 ТК РФ). Если это беременная женщина, контракт продлевается до конца беременности. В этом случае работодатель имеет право запрашивать справку о беременности каждые 3 месяца.
Увольнение с «декретной» ставки
Трудности возникают, если работница трудоустроена по материнской ставке. Обычно в таких случаях с ним заключается срочный трудовой договор, но срок его действия — не конкретная дата, а освобождение основного сотрудника на работу. Однако, если в отпуск по уходу за ребенком уходит и сотрудница, работающая по «материнскому» тарифу, возникает закономерный вопрос: можно ли ее уволить в связи с истечением срока контракта? Здесь возникает логическое противоречие: с одной стороны, истечение срока действия контракта, с другой — запрет увольнения женщин, воспитывающих ребенка в возрасте до 3 лет.
Отдельного положения, регулирующего эту проблему, нет. Практика такова, что когда главный сотрудник идет на работу, увольняется человек, который работал в его или ее темпе. То есть есть положение о расторжении срочного трудового договора. Если это беременная женщина, работодатель обязан предложить ей все альтернативные вакансии, имеющиеся в настоящее время. В этом случае должность может быть аналогичной или более низкой квалификации. Главное, чтобы женщина действительно могла там работать без вреда для здоровья. И только после отказа сотрудника сменить рабочее место следует увольнение.
