Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

НК гарантирует право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в году. Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают риск развития профессиональных заболеваний. Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, люди имеют право на дополнительный отпуск за вредные условия труда или, как его обычно называют, за вредную работу.

Право на это гарантируется ст. 117 ТК РФ и перенесено из ТК РФ. Кто может рассчитывать на продолжительный отпуск и как определяется его продолжительность, зависит от специальной оценки условий труда, а также межотраслевых соглашений и коллективного договора. Кроме того, работодатель может по своему усмотрению увеличить продолжительность отпуска и зафиксировать это в коллективном договоре или других локальных актах. В некоторых случаях закон дает право заменить отпуск денежной компенсацией.

Как определяются вредные условия

Для получения дополнительного отпуска по ущербу недостаточно субъективного мнения сотрудника о том, что работа негативно сказывается на его здоровье. Требуется, чтобы условия труда были официально отнесены к категории опасности или признаны опасными.

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой принимается решение о степени вредности (опасности) труда для сотрудников. В то же время он проводится для всех рабочих мест, даже если они не являются потенциально опасными, например, для сотрудников.

Колесникова Анна Спросите эксперта Исключение составляют сотрудники, выполняющие свои обязанности дома или удаленно. Считается, что работодатель не несет ответственности за организацию своего рабочего места. Кроме того, работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, не проводят СОЗД (Федеральный закон № 426).

Стандартный срок действия SAUT — пять лет. Но если в этот период произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или изменились условия на старом (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, влияющих на организм человека), то будет проводиться внеплановая специальная оценка требуется.

Срок переоценки условий труда может быть сокращен до шести месяцев, если:

Если компания большая и есть много вакансий с похожими условиями труда, закон позволяет оценивать только 20%, но не менее двух. Для всех этих рабочих мест составляется общая карта и составляется единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий труда и защите рабочих мест. Однако, если хотя бы одно место не соответствует требованиям схожести, оценка проводится отдельно (ст. 16 Федерального закона № 426).

До 2019 года вместо СОУТ разрешалось ориентироваться на результаты аттестации рабочих мест, если она проводится не позднее 01.01.2014. Однако, поскольку максимальный срок действия сертификата не превышает пяти лет, эти результаты больше не действительны, и SOUT является обязательным для всех работодателей.

При этом следует учитывать, что даже если условия труда изменились, но новый SAWT не был произведен, отпуск за вред рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, продолжительность которого не меняется, дополнительный отдых за вред рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, следует помнить, что он предоставляется только на то время, когда человек работал во вредных условиях (статья 121 ТК РФ). Например, он работал на участке с такими условиями в течение шести месяцев, после чего его перевели в другое безопасное место. Таким образом, дополнительные отпуска будут оплачиваться пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, включая больничный, вынужденный простой и т.д.

Пример расчета:

1. Во-первых, вам нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делится на 12 месяцев.
2. Далее рассчитывается количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, в течение которых работник фактически отработал во вредных условиях, делится на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически проработал 11 месяцев, он имеет право на полный дополнительный отпуск.

При этом, если рабочий год работника не совпадает с календарным годом (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля и, следовательно, год работы во вредных для него условиях заканчивается 30 июня), количество полных количество месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем возвращается назад.

Если выясняется, что работник проработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за ущерб, продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается следующим образом:

Ktr.m = Dnotr / (Kdn в год / 12), где:

Quotr.m — количество полных месяцев, в течение которых специалист работал в опасных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредные работы;

Кдн в год — количество рабочих дней в расчетном году.

Кроме того, продолжительность отпуска за ущерб определяется напрямую:

Prot = Quot.m × Dnza год / 12 — Avail, где:

Prot — продолжительность отпуска;

Дн на один год — количество дней в нескольких ежегодных отпусках, которые предприятие в силу положений (коллективного) трудового договора предусматривает возмещение ущерба;

Disp — добавить уже занятые работником дни отпуска.

Если работник уже взял часть причитающегося ему отпуска за нанесенный ущерб, эти дни вычитаются из расчетной суммы. Например, работник имеет право на 12 календарных дней, из которых он уже прошел 7. Следовательно, ему полагается 5 дней отпуска.

Леонов Виктор Спросите специалиста Для определения абсолютной величины отпуска по травмам ранее использовался перечень профессий от 25.10.1974, в котором указывались специальности и профессии с вредными условиями труда, а также продолжительность дополнительного отпуска по каждому из них их. Пока действовала аттестация, работодатели могли руководствоваться этим списком и предоставлять отпуск в соответствии с ним.

В настоящее время в законе нет отдельного положения, предусматривающего дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от степени опасности или опасности рабочего места. Установлено только его минимальное значение: семь календарных дней. Все, что превышает этот показатель, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективными переговорами. Однако список еще не упразднен официально, и на него можно положиться. Но только если это предусмотрено межотраслевым или коллективным договором.

Обращаем ваше внимание, что продолжительность дополнительного отпуска в Перечне указана в рабочих днях при шестидневной рабочей неделе, а согласно Трудовому кодексу — в календарных единицах. Поэтому необходимо произвести соответствующий пересчет относительно того, сколько дней человек фактически будет отдыхать.

Перечень производств, мастерских, профессий и должностей с вредными условиями труда

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно он включается в программу отпуска, при этом может быть добавлен к основному празднику или взят отдельно. Единственная разница в том, что его нельзя предоставить заранее.

За две недели работника письменно уведомляют о том, что он должен уйти в отпуск. Затем он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск указывается следующая информация:

Скачать заявление о дополнительном отпуске за вредные условия труда (образец) Если отпуска за вредность добавляются к годовым, их стоит разделить в заявлении. Например: «Прошу дать мне еще один отпуск на 14 календарных дней и отпуск за вредные условия труда на 7 календарных дней, всего 21 календарный день». Точная формулировка может отличаться в зависимости от правил организации. Главное, чтобы сотрудник, берущий отпуск, точно знал, для чего он нужен. Это необходимо для правильного составления ведомости учета рабочего времени и личной карты сотрудника.

Далее на основании заявки выдается приказ (по форме Т-6 или другой, принятой в организации), и бухгалтер оплачивает отпуск.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска за причиненный вред (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 году, до этого ни работники, ни работодатели не имели права выбирать между отпуском и его финансовым эквивалентом.

Горчаков Владимир Спросите эксперта Следует отметить, что замена праздника — это право, а не обязанность, поэтому возможна только по взаимному соглашению сторон. Возможность такой замены, размер компенсации, способ и порядок ее получения устанавливаются межотраслевым соглашением и коллективным договором. В этом случае для такой замены необходимо получить письменное согласие сотрудника. Обычно оформляется в виде приложения к трудовому договору.

Однако здесь есть предел: деньгами можно заменить не весь отпуск, а только ту часть, которая превышает установленный законом минимум. Другими словами, если дополнительный отпуск составляет 7 дней, заменить его наличными деньгами не получится. Если он больше, работник и работодатель могут договориться о том, что работник будет получать компенсацию за оставшиеся дни и не будет использовать их для отдыха.

Это решение — своего рода компромисс. Работодатель долго не теряет сотрудников. Человек вправе сам решать, что для него предпочтительнее — возможность подольше отдохнуть или получить деньги. При этом нет условий, как их потратить (например, на лекарства или лечение). Единственным условием является то, что выплата возмещения формально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективных договорах), и работник должен дать письменное согласие на такую ​​замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить сотрудникам дополнительный отпуск, его могут оштрафовать.

Согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ за основное нарушение, предупреждение или штраф возможно:

Согласно части 2 ст. 5.27 КоАП РФ, повторное нарушение влечет увеличение штрафов, дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет: