При составлении трудовой книжки и приказов часто возникают вопросы о том, какой день считается днем увольнения. В соответствии с законодательством эта дата совпадает с последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). Однако на практике часто возникают ситуации, когда на самом деле это происходит в разные даты. В этом случае для определения дня увольнения следует учитывать причины, по которым оно произошло.
Увольнение по собственному желанию
Согласно ТК РФ, работник, желающий расторгнуть трудовой договор, должен сообщить об этом работодателю не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Поэтому с момента написания заявления до фактического увольнения обычно проходит 14 дней. В связи с этим возникают вопросы:
Когда человек пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, обычно необходимо указать последний рабочий день. В законодательстве нет четких указаний относительно точной формулировки, но не рекомендуется использовать предлог «с». Желательно, чтобы звучала фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию 20 января», а не «с 20 января». Последний вариант допускает двоякую интерпретацию, сбивает с толку менеджера по персоналу и может вызвать вопросы у инспекторов.
Интервал между подачей заявления и увольнением исчисляется календарными днями. В этом случае дата обратного отсчета — это не номер, на котором был написан вопрос, а следующий день. Например, если сотрудник написал вопрос 1 декабря, последним рабочим днем будет 15 декабря. Неважно, сколько выходных и праздничных дней выпадает на этот период. Однако, если этот день приходится на нерабочий день, увольнение выдается на следующий рабочий день. Следовательно, если 15 декабря выпадает на воскресенье, запись 16 декабря будет в трудовой книжке (ст. 14 ТК РФ).
Статья 14 ТК РФ — Исчисление сроков
Течение сроков, которыми этот Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, определяющей начало возникновения таких прав и обязанностей.
Истечение сроков, которыми этот Кодекс закрепляет прекращение прав и обязанностей профсоюзов, начинается со дня, следующего за календарной датой, определяющей прекращение трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Срок, исчисляемый неделями или календарными днями, включает нерабочие дни.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, следующий рабочий день считается днем окончания срока. Каменский Юрий Спросите эксперта Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартной программе 5/2. Если вы работаете посменно, дата увольнения все равно будет совпадать с последним рабочим днем, даже если это выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день необходимо выдать работнику трудовую книжку и заработную плату, включая все льготы и надбавки. При необходимости руководитель организации нанимает бухгалтера и кадровика, чтобы они могли оформить увольнение. Взамен выплачивается вознаграждение, предусмотренное Трудовым кодексом (двойная заработная плата или дополнительный день отдыха). Скачать заявление об увольнении по собственному желанию (образец)
Увольнение во время отпуска
Сотрудник может принять решение покинуть компанию на время отпуска. Это может быть обычный или студенческий отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком
Даже женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может написать заявление об увольнении. По общим правилам вы, как и другие сотрудники, должны сообщить о своем желании работодателю не менее чем за две недели. На практике, если вы не планируете приступить к исполнению своих обязанностей в ближайшем будущем, расчет часто производится в первые дни после подачи заявления.
Очередной отпуск
Следующий отпуск оплачивается заранее и дата окончания известна заранее. Обычно, если человек решает покинуть компанию, он пишет заявление так, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом работы совпало с последним днем отпуска. Эта дата считается днем увольнения. В этот же день работнику необходимо оформить трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом нет необходимости перезванивать ему из отпуска.
Иногда возникает необходимость расторгнуть контракт с работником до окончания следующего отпуска, например, в случае призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию.
Иногда возникает ситуация, когда сотрудник должен уйти до окончания отпуска. Например, он нашел другую работу. Если установленный законом двухнедельный срок истекает до окончания следующего отпуска, это расчетная дата, которая станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии придется пересчитывать праздничные дни.
Прямых указаний, как это организовать, в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новое постановление. Он отменяет действие предыдущего документа о предоставлении отпусков и оплате отпусков, а также указывает новую действующую продолжительность законного отдыха. Документ сопровождается примечанием, объясняющим необходимость этого отрывка. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.
Также в этом случае работодатель вправе удержать излишне оплачиваемый отпуск (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые приходятся на период между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.
Излишне уплаченные суммы не могут быть удержаны в следующих случаях:
Потапова Светлана Спросите специалиста Во всех этих случаях отпускные не пересчитываются, даже если сотрудник уволился на следующий день после ухода в отпуск. Скачать заявление об увольнении по собственному желанию (образец)
Ученический отпуск
У студенческого отпуска, как и у обычного отпуска, есть конкретная дата окончания. Если студент не намерен возвращаться к работе после него, заявление необходимо написать за две недели до его заполнения.
Увольнение во время больничного
Пока работник является нетрудоспособным, увольнение его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ст. 81 ТК РФ). Но он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Также в этом случае необходимо сообщить о своих намерениях работодателю минимум за две недели.
Если больничный заканчивается раньше, вам нужно будет рассчитать оставшиеся дни. Когда по истечении этого периода человек все еще находится в отпуске по болезни, датой увольнения будет день окончания двухнедельного периода после сообщения о своих намерениях. При этом не учитывается фактическая дата последнего рабочего дня и дата окончания отпуска по болезни.
Работнику выплачиваются все льготы и пособия, предусмотренные законом, за исключением пособий по болезни. Поскольку на момент увольнения он не был закрыт, работодатель не имеет возможности производить выплаты. Получить их можно в течение полугода, подав в бухгалтерию листок нетрудоспособности. При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить на следующий день заработной платы.
Точно так же увольнение происходит во время отпуска по болезни по соглашению сторон. Но когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровел. Это правило применяется, даже если для такого решения есть правовая основа. Например, сотрудник совершил кражу, но заболел до размещения заказа. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться выхода из больничного листа, а уже потом увольнять в соответствии со статьей.
Скачать заявление об увольнении во время отпуска по болезни (пример)
Увольнение за прогул
Различия в толковании правовых норм возникают и в том случае, когда работник увольняется за невыход на работу, после чего не приступает к выполнению своих трудовых функций. Это связано с тем, что неясно, какой день указывать в трудовой книжке: дату последнего присутствия человека на рабочем месте, дату прогула или дату выдачи приказа об увольнении.
Платонов Александр Спросите специалиста На практике факт прогула часто устанавливается только на следующий день или даже через некоторое время. Например, в пятницу, 12 февраля, сотрудник отсутствовал без уважительной причины. Его обнаружили только в понедельник, 15 февраля, когда его позиция была установлена и была взята пояснительная записка. При этом к своим обязанностям он так и не приступил, то есть последний рабочий день был четверг 11 февраля. Распоряжение об отсутствии на работе было выдано только во вторник, 16 февраля.
Однозначного толкования этого пункта в законодательстве нет. С одной стороны, искусство. Согласно пункту 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора считается последний рабочий день, если работник не сохранил свою работу или должность.
В письме Роструда от 11.07.2006 также уточняется, что при увольнении за невыход на работу в трудовую книжку вносится дата, когда работник фактически вышел на работу в последний раз. Считается, что в этом случае вынесение приказа после даты увольнения не будет являться нарушением трудового законодательства. Поэтому допускается датировать протокол последнего рабочего дня 11 февраля.
Некоторые кадровики предпочитают перестраховаться и устанавливают дату выхода приказа об увольнении на последний рабочий день. Они утверждают, что до тех пор, пока от предателя не поступит объяснительное письмо, его нельзя уволить. В результате его работа также сохраняется по закону.
Единой практики по этому вопросу нет. Однако есть судебные решения, подтверждающие законность увольнения в последний день перед прогулами. Но делать это следует только в том случае, если от сотрудника получено объяснительное письмо и причины отсутствия могут быть однозначно истолкованы как неуважительные. Если сотрудник какое-то время отработал после прогула и только потом был уволен по статье, дата увольнения совпадает с последним рабочим днем.
Увольнение по соглашению сторон
При расторжении трудового договора по соглашению сторон дата увольнения может быть любой. Как и в случае добровольного увольнения, в заявлении указывается последний рабочий день. Это может быть указано как самим сотрудником, так и руководителем в постановлении.
