При приеме на новую работу в организации среди прочих документов может потребоваться справка для расчета больничного с указанием в ней сведений о предыдущем заработке на старой работе. Его необходимо предъявить в бухгалтерию по месту работы. Рассмотрим, для каких целей нужен этот документ, какова его форма и какие требования необходимы для его оформления.
Назначение справки
Любой сотрудник уплачивает страховые взносы в ФСС через бухгалтерию компании. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше у вас страховой стаж, который влияет на размер пособия в случае отпуска по болезни. В соответствии с законодательством размер выплачиваемого пособия по инвалидности зависит от стажа работы по уплате страховых взносов, в зависимости от стажа работы на предприятии, а также от размера заработной платы:
|
Менее 6 месяцев |
от 3 до 5 лет |
от 5 до 8 лет |
с 8 лет |
|
Расчет основан на минимальной заработной плате |
60% |
80% |
100% |
Каменский Юрий Спросите специалиста При смене места работы трудовой стаж не теряется, его необходимо включить в расчет выплаты пособия, если работник заболеет и это приведет к потере трудоспособности.
Закон гласит, что страховой стаж за предыдущие два года работы учитывается при оплате больничного документа работодателем и кассой социального страхования независимо от места работы. Поэтому бухгалтерия нового работодателя должна знать предыдущий страховой стаж и размер дохода, указанный в справке с предыдущего места работы. Для этого необходимо подать в бухгалтерию документ по форме 182-н, чтобы она могла правильно определить размер пособия, причитающегося работнику в случае временной нетрудоспособности. При отсутствии такого документа страховой стаж на предыдущем месте работы учитываться не будет, и бухгалтерия будет вынуждена приступить к расчету размера пособия из установленного минимального размера оплаты труда.
В справке также может отражаться размер вознаграждения, полученного за время работы в другом месте в текущем году. Эта информация понадобится в том случае, если работник потеряет трудоспособность в год, следующий за годом его / ее работы.
Важно! Помимо определения размера пособия в связи с болезнью работницы, информацию из справки 182-н также можно использовать для расчета выплат по декретному отпуску и пособий по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению
Форма 182-н была введена в 2013 году, она заменила предыдущее свидетельство 4н. Название документа о размере дохода за двухлетний период закреплено, так как обязанность его выдачи возложена приказом Минтруда и социальной защиты населения от 25.07.2012 г. 182-н, выдан 30.04.2017. 2013, с последующими изменениями от 09.01.2017. Новая форма справки, представленная в 2017 году, имеет лишь некоторые отличия от предыдущего документа. Это связано с изменением порядка уплаты взносов, поскольку с тех пор они контролируются Федеральной налоговой службой в соответствии с процедурой Налогового кодекса Российской Федерации.
Право подписи сертификата доверено:
Колесникова Анна Спросите специалиста Внесенные в справку сведения должны строго соответствовать отчетным документам. Работодатель несет ответственность за их достоверность, в случае указания неверной информации он может быть наказан.
Следовательно, сертификат должен сопровождаться документом, отражающим полномочия его составителя, который несет ответственность за информацию, предоставляемую от имени работодателя. Это может быть сама доверенность с правом подписи справки, выданная работодателем, или документ, удостоверяющий личность работодателя как учредителя, если это частный предприниматель.
Информация, в соответствии с требованиями документа, может быть введена вручную в стандартной форме или представлена в электронном формате с распечаткой документа с использованием оргтехники. Теперь форму документа можно легко найти в Интернете и быстро заполнить, исправив ошибки в информации, допущенные при заполнении. Кроме того, разрешены незначительные изменения формы, например, изменение размера шрифта, добавление дополнительных строк при необходимости.
Вся информация о заработной плате, выраженная цифрами, должна быть указана в цифровом виде с последующей письменной расшифровкой их значений. Справка для расчета больничного листа 182н (форма)
Скачать листок нетрудоспособности 182н (образец)
В какие сроки выдается справка?
При приеме на новую работу сотруднику может потребоваться справка о заработной плате, поэтому она должна быть выдана бухгалтерией компании, из которой он ушел, сразу после увольнения вместе с трудовой книжкой и другими необходимыми документами. Вы также можете запросить его в предыдущей компании в любое время после вашего увольнения.
Согласно установленным законодательством правилам страхования, работодатель обязан выдать справку 182-н по запросу бывшего сотрудника, если она не была выдана на момент его увольнения. Лучше всего попросить его выдать справку, подав заявление о предоставлении этого документа от имени предыдущего работодателя. По закону он обязан выдать ему необходимое свидетельство в течение трех дней после подачи заявления. Запрос можно отправить лично, через доверенное лицо или по почте.
Важно! При совмещении работы в разных организациях менее двух лет у сотрудника есть возможность получать пособие по болезни только в одной компании с учетом работы по совместительству. Для расчета оплаты ему необходимо предоставить бухгалтерии этой компании справки о размере заработка в других организациях, в которых он работал. Заявление о выдаче свидетельства 182н (образец)
Что должно содержаться в справке?
Информация, которая должна присутствовать в документе, предполагает наличие следующих основных моментов:
| Содержание информации об организации-работодателе |
|
| Информация о личных данных самого сотрудника |
|
| Суммы заработка, полученного им за каждый указанный год | Информация за каждый указанный год должна быть введена в отдельной строке. Если отчет включает два года, должно быть две строки. Если в отчете также указан период работы третьего года, должно быть три строки. Сначала вы должны указать год, за который представлен доход, а затем отразить сумму дохода, полученного за этот период. |
| Периоды, в которые сотрудник не мог работать в течение двух выбранных лет | При регистрации такой информации также необходимо соблюдать разбивку информации за каждый год с указанием года, содержащегося в ней общего количества дней нетрудоспособности, которые необходимо исключить из расчета. |
В конце свидетельства указывается дата его выдачи и регистрационный номер. Затем ставится подпись должностного лица, ответственного за информацию, отраженную в документе, печать предприятия или документы, подтверждающие полномочия сотрудника, поставившего подпись.
Важные пояснения:
Когда в справке берется в расчет МРОТ?
Если сотрудник вовремя не сдает справку, надбавка рассчитывается:
Киреев Максим Спросите эксперта Если у работодателя нет информации о средней заработной плате работника за предыдущий двухлетний период до его прихода на новую работу, минимальная заработная плата берется на момент расчета, а не за предыдущий период.
Сам сотрудник может обратиться в предприятие, на котором он ранее работал, с просьбой запросить в ПФР информацию о своих деньгах, заработанных за предыдущие два года. Руководитель предприятия обязан подать заявление о доходах в ПФР в течение двух дней с момента получения заявления от бывшего сотрудника. Информация, полученная ПФР, передается в бухгалтерию для использования при расчете резерва. Если пособие уже выплачено без учета информации из ПФР, после его подачи необходимо пересчитать пособие.
Срок действия справки 182-н
Срок годности справки формы 182н, как и самого больничного листа, составляет шесть лет. В этот период он действителен для пересчета платежей по предыдущим больничным документам. При начислении в текущий час может учитываться только информация о заработной плате за предыдущие два года. Вы можете запросить перерасчет пособий только за последние три года.
