Правила внутреннего трудового распорядка регулируют отношения между работодателем и работниками. Они представляют собой локальный нормативный акт, в котором прописан порядок приема и увольнения, права и обязанности сотрудников, режим работы и т.д. Документ утверждается работодателем и согласовывается с выборной профсоюзной организацией, если она присутствует в коллективе. В некоторых случаях может потребоваться изменение правил внутреннего трудового распорядка. Как правильно оформить процедуру с юридической точки зрения?
- Общие положения
- Статья 190 ТК РФ
- Статья 372 ТК РФ
- Правила внутреннего трудового распорядка: как оформить
- Способы внесения изменений
- Статья 44 ТК РФ — Изменение и дополнение коллективного договора
- Особенности внесения изменений в приложение к Коллективному договору
- Статья 61 ТК РФ
- Особенности внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
- Оформление приказа
- Статья 77 ТК РФ
Общие положения
В правилах внутреннего трудового распорядка отражена следующая информация:
Документ может содержать другую информацию, относящуюся к рабочему процессу. Трудовой кодекс (статья 190) требует, чтобы документ был составлен и утвержден работодателем. Это должно быть согласовано с представителем первичной профсоюзной организации или с представительным органом работников.
Изменения в документ не регулируются на законодательном уровне. Поэтому при составлении проекта следует вдохновляться искусством. 190 и арт. 372 ТК РФ.
Изменения в локальный нормативный акт учитываются:
Статья 190 ТК РФ
«Порядок утверждения правил внутренней рабочей программы» (подробнее)
Статья 372 ТК РФ
«Порядок учета мнения выборного органа основной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (подробнее) Юрий Каменский Задайте вопрос эксперту Если в документ вносится много изменений, рекомендуется принять новые правила, и старые считаются недействительными. Об установлении этого необходимо издать приказ.
При внесении изменений издается новый локальный акт «Изменения и дополнения во внутренние правила труда». Его следует хранить рядом с основным документом.
Правила внутреннего трудового распорядка: как оформить
Правила внутреннего трудового распорядка могут быть отдельным внутренним локальным нормативным актом организации или приложением к коллективному договору. Это обязательный документ для любой компании, который вносится под роспись при приеме на работу. Заключение трудового договора с работодателем означает, что работник согласен с настоящими Правилами и обязуется их соблюдать. Документ составляется непосредственно руководителем организации, единой рекомендованной формы в законодательных актах нет.
Обычно правила содержат следующие разделы:
Горчаков Владимир Спросите эксперта Дополнительно работодатель может включать разделы на свое усмотрение. Положение утверждается путем опубликования внутреннего распоряжения в органе. Если в организации есть выборный орган или профсоюз, документ необходимо согласовать с ним.
Способы внесения изменений
Это не сработает для внесения односторонних изменений в правила. Любые корректировки должны быть согласованы с работодателем и учитывать мнение выборного органа. Поэтому есть несколько способов внести изменения в местную юридическую документацию.
Статья 44 ТК РФ — Изменение и дополнение коллективного договора
Изменения и дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.
В большинстве случаев Регламент является одним из приложений к Коллективному договору, заключенному между профсоюзом, представляющим права работников, и работодателем. В такой ситуации инициатор уведомляет другую сторону о внесении дополнений. Кроме того, создается рабочая комиссия, которая рассмотрит изменения в проект и решит, насколько они уместны. В него должны входить представители обеих сторон, работники и администрация.
Важно! Изменения и дополнения не должны ухудшать условия труда сотрудников организации с соблюдением норм трудового законодательства. Все корректировки согласовываются с Департаментом охраны труда.
В ситуации, когда Правила являются локальным нормативным актом, регулирующим деятельность организации, работодатель вправе самостоятельно инициировать изменения. Но он обязан проинформировать выборный орган профсоюза. Его представители должны изучить изменения в проект и обосновать их в течение 5 дней. Если профсоюз не согласен с поправками, он может отправить свою версию работодателю. В любой ситуации последнее слово остается за руководителем организации, именно он решает, какой из вариантов выбрать.
Особенности внесения изменений в приложение к Коллективному договору
Правила внесения изменений в приложение к Коллективному договору следующие:
В случае договоренности сторон от управляющего не требуется выдавать никаких положений. Команда должна быть проинформирована об изменениях, внесенных во время общего собрания, которые заносятся в протокол.
Бывает, что мнения сотрудников и работодателя расходятся. В этом случае составляются акт и протокол о несогласии. В результате возникает трудовой спор, который разрешается в соответствии с законодательством (ст. 61 ТК РФ). Предложения, представленные в юридических документах, не имеют ограничений. Другими словами, вы можете вносить изменения в соответствии с трудовым законодательством.
Статья 61 ТК РФ
«Вступление в силу трудового договора» (подробности)
Особенности внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
В ситуации, когда Правила являются внутренним локальным нормативным актом, работодатель должен будет издать приказ как при наличии, так и при отсутствии профсоюзного органа в организации. В первом случае менеджер сообщает профсоюзу о необходимости корректировки, но имеет право самостоятельно решать, какие изменения вносить, а какие нет.
Киреев Максим Спросите эксперта Исключение составляют случаи, противоречащие трудовому законодательству. В такой ситуации профсоюз имеет право обжаловать нововведения и вносить предложения. Если в организации нет выборного органа, начальник просто издает приказ о внесении изменений.
Оформление приказа
Приказ должен быть оформлен на бланке юридического лица. Он должен содержать следующее:
Постановление о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (пример)
Каждый сотрудник должен знать о исправлениях под подписью. Это означает, что сотрудники знают о новых Правилах, которые они должны соблюдать. Для подтверждения ознакомления сотрудников с нововведениями используется журнал или специальная форма.
Леонов Виктор Спросите эксперта Важным нюансом является характер изменений локального акта. Если они ссылаются на пункты, указанные в заключенном с работником трудовом договоре, необходимо оформить дополнительные документы.
Например, меняется график работы организации. Об этом необходимо уведомить сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до внесения планируемых изменений. В то же время должно быть важное обоснование новых организационных или технологических условий. Согласно трудовому законодательству, работникам, которые не согласны с этим рабочим временем, следует предлагать выполнение других обязанностей, если это возможно. В случае, если это невозможно, вы можете отделиться от работника на основании п.7 ст. 77 ТК.
Статья 77 ТК РФ
«Общие причины расторжения трудового договора» (подробнее) При изменении рабочего времени или других пунктов трудового договора необходимо заключить дополнительное соглашение с работником. Он предписывает новые условия труда. Подпись сотрудника на документе означает, что он согласен с изменениями и будет их придерживаться.
Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вносятся так же, как и в другие локальные правовые акты организации. Работодатель должен издать приказ об изменениях и проинформировать всех сотрудников. Если Правила являются лишь приложением к Коллективному договору, порядок его адаптации будет другим. Любые изменения принимаются только после их рассмотрения комиссией, в которую входят представители администрации, профсоюза и трудового коллектива.
