Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку работника ведет работодатель. При увольнении он обязан ее отдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике между сторонами трудовых отношений часто возникают споры из-за выдачи трудовой книжки.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно его положениям, работник получает свою книжку в последний рабочий день, который считается днем ​​увольнения.

Работодатель не вправе выполнять данное действие ни накануне, ни послезавтра, только в день увольнения (последний рабочий день). Но работник имеет право отозвать свой документ и гораздо позже после увольнения. При этом срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентируется: работодатель обязан вести трудовую книжку по запросу.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регулируются статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а также положениями Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Книга издается в следующем порядке:

Выпуск трудовой книжки при увольнении

  1. Сотрудник выдает приказ об увольнении.
  2. Прекращение трудового договора отмечается в трудовой книжке с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК РФ, а также номера приказа об увольнении.
  3. Все записи, сделанные в трудовой книжке при работе с данным работодателем, заверяются подписями работодателя и работника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выпуске трудовой книжки заносится в личное дело сотрудника, где последний расписывается.
  5. В журнале движения трудовой книжки также отмечается выдача книги конкретному сотруднику, что подтверждает этот факт личной подписью в газете.
  6. Трудовая книжка выдается работнику.

Многие работодатели пытаются перестраховаться: также составляют акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ написан от имени сотрудника, получившего книгу. Кроме того, нет строгой формы составления — подходят как письменные, так и печатные версии. Главное, чтобы под текстом была подпись сотрудника. В тексте должно быть указано, что в день увольнения (поставить конкретную дату) он получил ТК, а также что он не имеет никаких прав против работодателя.

Квитанция о получении трудовой книжки

Трудовую книжку я, Иван Иванов, получил в ПАО « Газпром » в день увольнения 21 декабря 2017 года.

К работодателю претензий не имею.

21 декабря 2021 г.Иванов И.И.

Этот документ хранится в личном деле сотрудника.

При этом расписку в получении в обязательном порядке оформляют родственники умершего сотрудника, пришедшие за его трудовой книжкой. Однако одной квитанции недостаточно, чтобы работодатель выдал им справку с места работы. Также необходимо предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Этот документ не является обязательным. Работодатель обязан выдать трудовой документ без письменных заявлений от имени работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Сотрудник не увольняется, а просто хочет получить работу, чтобы предоставить ее, например, в Пенсионный фонд или банк при подаче заявления на получение кредита. Скачать образец заявления о выдаче трудовой пенсии для постановки на пенсию.
  2. После увольнения сотрудник хочет получить документ по почте, поэтому оформляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Для такого заявления не существует установленной формы. В самом упрощенном виде это может выглядеть так: «Я согласен отправить книгу по почте». Обязательно укажите дату составления и свою подпись с расшифровкой в ​​конце. Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено не на тот адрес, с которого вы будете отправлять заявку, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет заявление с жалобой на выдачу трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отказывается от нее добровольно.

вы должны подать иск после попытки урегулировать конфликт с работодателем во внесудебном порядке, но вам было отказано. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может просто заявить, что вы пришли не за документом и это не его вина). Поскольку сам работодатель не напишет вам письменный отказ, так как это явное нарушение закона и, скорее всего, он знает об этом, мы рекомендуем вам отправить заказное письмо на адрес учреждения с заявлением о выдаче трудовая книжка. Предоставив суду копию этого заявления и подтверждение получения, вы докажете судье, что пытались восстановить работу.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

По вашему выбору вы можете запросить защиту своих прав в следующих случаях:

  1. Инспекция труда. Вы можете подать жалобу:
  2. Лично при осмотре;
  3. по почте;
  4. на сайте onlininspektsiya.rf
  5. По факту вашей жалобы вы должны проверить и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. Если претензия будет удовлетворена, работодатель будет оштрафован, а вам выдадут книгу. В случае отказа вы можете попробовать обратиться к старшему инспектору или пойти дальше в прокуратуру или суд. Скачать пример жалобы в инспекцию труда

  6. Прокуратура. Форма заявления будет немного отличаться от отчета в инспекцию труда. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  7. Суд. Жалобу в суд целесообразно направить при попытке восстановить нарушенные права в вышеуказанных инстанциях, поскольку обращение к ним бесплатное (и суд должен будет уплатить государственную пошлину), жалоба является рассматривается в более короткие сроки (в течение 30 дней, а слушание по вашему делу может быть назначено только через 30 дней — все зависит от загруженности суда). Скачайте пример причины.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выпустить ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если невозможно получить данные о вашей работе за последний день или вы просто забыли это сделать, вы можете получить его двумя способами, описанными ниже.

Отправка по почте

Если работник не забирает трудовую книжку, работодатель сообщает ему заказным письмом, что трудовая книжка находится при нем и должна быть принесена. Также запрашивается согласие на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата, приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последовало, на предыдущем рабочем месте они обязаны вести трудовую книжку, пока не придут за ней.

Работодатель должен сохранить уведомление о том, что работник получил заказное письмо, так как это защитит его интересы в случае возникновения спора. Недобросовестные сотрудники могут намеренно не соглашаться на свою работу, чтобы впоследствии подать в суд и потребовать компенсации и морального вреда за задержку с выдачей документа.

Также рекомендуем вам составить опись вложения, заверенную сотрудниками почтового отделения, где вы указываете, что отправляете сотруднику просьбу явиться для трудовой книжки или соглашаетесь отправить ее по почте. Работодатель нередко представляет в суд извещение о доставке, в котором получатель утверждает, что получил письмо, но в нем не содержится требования: вместо этого прилагается чистый лист или открытка. Если есть инвентарь, обмануть не удастся…

Если работник дал согласие на отгрузку, рабочий документ необходимо отправить в течение 3 дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без согласия работника является серьезным нарушением закона. Такие действия можно обжаловать в суде или подать письменную жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из знакомых человека, которому вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте взять с собой паспорт.

Нотариус оформляет от вашего имени доверенность на специальном бланке на имя представителя. На самом деле нотариальная контора должна правильно оформить доверенность, но лучше всего на всякий случай проверить:

  1. Правильность составления персональных данных и информации о доверителе. Даже ошибка в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Заявление представителя о полномочиях. Бывает, что неопытные нотариусы неверно перечисляют техническое задание, из-за чего представители не могут выполнить действия, которые их попросил сделать доверитель.
  3. Срок действия доверенности. Нет никаких «бессрочных» доверенностей. Тщательно продумайте, на какой срок оформлять доверенность, ведь если представитель приедет забрать книжку после истечения срока ее действия, работодатель просто не выдаст трудовую книжку и будет прав.
  4. Подписи доверителя, представителя, нотариуса. Каждое из лиц должно подписать акт в качестве своего согласия, а нотариус должен засвидетельствовать свободное волеизъявление сторон.

Помимо подписи нотариус должен поставить печать.

Выдача родственникам

Также это осуществляется по нотариальной доверенности. На основании предоставления только документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Это возможно только в случае смерти бывшего сотрудника.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка в выдаче трудовой книжки при увольнении является обременительной административной и материальной ответственностью для работодателя:

  1. Несвоевременная выдача — нарушение трудового законодательства, за которое в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ налагается штраф в размере:
  2. От 35 000 руб. До 50 000 руб. — для организаций;
  3. От 1000 рублей до 5000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
  4. От 1000 руб. До 5000 руб. — для чиновников.
  5. Штраф должен быть уплачен государству.

  6. В пользу работника, который не был уволен с работы или ее выдача была отложена по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ компенсация выплачивается в размере недополученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  7. Работник также имеет право на взыскание моральной компенсации, если докажет, что перенесенный стресс повлиял на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

  • несовпадение последнего дня работы со днем ​​регистрации прекращения трудовых отношений в случае увольнения работника по основаниям, предусмотренным пп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • в случае увольнения женщины срок трудового договора, при котором он был продлен до конца беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
  • Факт непоставки работником материальных благ, невозврата иска и т.д. Не может являться основанием для отсрочки оформления трудовой книжки. В случаях, когда работодатель задерживает работу, ответственность с него не снимается.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь онлайн
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: