При получении работы каждый гражданин рассчитывает, что она будет непрерывной и ритмичной, соответствующей графику, указанному в трудовом договоре. Но иногда возникают ситуации, когда у всего коллектива или одного сотрудника возникают перебои в рабочем ритме. Если нестабильность работы вызвана неправильными действиями руководства, остановка работы квалифицируется как простой по вине работодателя. Следовательно, он должен выплачиваться работникам по правилам, установленным законом.
Рассмотрим, что ТК РФ вкладывает в понятие простоя, какие причины его возникновения считаются по вине работодателя, как просто оформить и оплатить простой, произошедший по его вине.
- Что считают простоем в работе?
- Когда в простое виноват сам работодатель?
- Статья 195 ТК РФ — Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
- Как следует оформлять простой?
- Размер выплат в период простоя
- Статья 157 ТК РФ
- Надо ли сотрудникам находиться на рабочем месте во время простоя?
- Статья 81 ТК РФ
Что считают простоем в работе?
Трудовой кодекс РФ не указывает точной формулировки понятия «ситуация задержания». Краткое описание этого явления можно найти в пункте 3 статьи 72.2 ТК РФ. По его словам, простоем считается временное нарушение рабочего процесса по различным причинам технологического, технического или иного характера, независимо от воли человека.
Простоям могут способствовать следующие причины:
Горчаков Владимир Спросите специалиста Виновным в возникновении подобных ситуаций может быть как сам работодатель, не обеспечивший бесперебойную работу сотрудников, так и отдельный сотрудник. Кроме того, простой может произойти из-за стихийных бедствий, военного положения и других причин, не зависящих от обеих сторон рабочего процесса.
Когда в простое виноват сам работодатель?
Граница для определения ошибки каждой стороны рабочего процесса при возникновении простоя очень тонкая. И работодатель, и каждый сотрудник должны понимать юридические особенности причин простоя, поскольку это зависит от того, будет ли выплачена заработная плата за это время и возможный размер компенсации.
Сложности в учете и оплате простоев обычно возникают, когда они вызваны действиями самого работодателя. Особенно это актуально в производственной сфере, когда в результате работы фактически создаются продукты, приносящие предприятию прибыль. В малых предприятиях не исключены простои, например, при перебоях в электроснабжении, когда вся работа компании подключена, например, к Интернету.
В таких обстоятельствах работодатели часто пытаются уклониться от выплаты заработной платы сотрудникам во время простоя. Например, они заставляют их брать неоплачиваемый отпуск за период бездействия или брать внеплановый ежегодный отпуск. Подобные действия работодателя при наличии по его вине простоя являются незаконными. Когда сотрудник обращается в суд, будут оценены все нюансы перерыва в работе, ее продолжительность, порядок оформления документов, а также реальная возможность возобновления рабочего процесса.
Первым шагом со стороны трудового коллектива в случае противоправных действий исполнительной власти является обращение в профсоюзную организацию предприятия, которая обязана защищать интересы работников. Статья 195 ТК РФ позволяет на основании общего профсоюзного собрания привлечь к дисциплинарным взысканиям и даже увольнению лидера, нарушившего закон.
Статья 195 ТК РФ — Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
Работодатель обязан принять во внимание заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих трудовое право, условий коллективный договор, договор и сообщить о результатах его рассмотрения представительному органу работников.
В случае подтверждения нарушения работодатель обязан применить дисциплинарное взыскание до увольнения к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации и их заместителям.
Суды ссылаются на простои, вызванные организатором рабочего процесса, в основном по экономическим и техническим причинам. Основная причина для работодателя — неумение правильно организовать работу сотрудников.
Отсутствие загруженности в случае экономического коллапса, суды склонны возлагать вину на руководство предприятия, поскольку такая ситуация часто расценивается как недостаточная дальновидность руководителей.
Потапова Светлана Спросите эксперта Работодатели не несут ответственности за простои в случае не зависящих от них обстоятельств, например, климатических и других бедствий, военных конфликтов, которые привели к фактическим, задокументированным действиям и т.д.
Как следует оформлять простой?
В случаях, когда сотрудники вынуждены перестать выполнять свою работу не по своей вине, они должны немедленно уведомить об этом своего непосредственного руководителя. Особых требований к уведомлению руководства о невозможности проведения работ в ТК нет. Это может быть сделано устно или передано начальству в письменном отчете. Главное в этих условиях — как правильно организовать простое. Здесь необходимо уточнить время начала перерыва в работе и причину. Менеджер по поручению работодателя обязан позаботиться о регистрации простоев.
Менеджер должен оформить заказ на фирму, в котором указывается:
Порядок простоев (образец) Важно! Если прерывание произошло по вине самого менеджера, последний должен нести полную ответственность за задержку в работе не только в части выдачи заказа, но и в кратчайшие сроки устранения причины прерывания, а также оплаты сотрудникам причитающаяся прибыль. Он должен своевременно проинформировать сотрудников, указанных в приказе, с его содержанием.
Размер выплат в период простоя
Порядок оплаты вынужденных простоев установлен статьей 157 ТК РФ. Согласно этой статье, размер платы за временное бездействие зависит от обстоятельств его наступления и от того, кто является виновником события.
Статья 157 ТК РФ
«Оплата простоя» (подробнее)
Согласно законодательству, работникам за время отсутствия работы по вине руководства выплачивается заработная плата в размере не менее 2/3 средней заработной платы за этот период. Сначала рассчитывается их средний дневной заработок, который затем умножается на количество дней бездействия. Средний дневной доход определяется путем деления общей суммы всех доходов, полученных в течение расчетного периода, на количество дней в нем.
В некоторых компаниях заработная плата основана на коллективных договорах из расчета общей средней дневной заработной платы за каждый день простоя.
Когда причиной отказа от работы являются внешние обстоятельства, не связанные ни с работодателем, ни с работником, например стихийные бедствия, оплата простоя в этот период производится в размере не менее 2/3 от установленного тарифа, или официальная заработная плата, рассчитываемая пропорционально дням задержания.
Важно! Когда простой вызван самим сотрудником, ему вообще не платят. Леонов Виктор Спросите эксперта Плата по первым двум причинам может показаться на первый взгляд похожей, но это не так. Для работников, получающих заработную плату или простую заработную плату, нет никакой разницы в причинах. Их не волнует, виноват ли работодатель или нет причин для этого. Такую же сумму они получат в период невозможности завершить работу.
Другое дело, когда помимо базовой ставки сотрудникам выплачиваются ежемесячные премии и другие надбавки, которые существенно влияют на среднедневную заработную плату, а, следовательно, и на заработную плату в периоды простоя. Поэтому работодателю выгодно убедить трудовой коллектив или отдельного сотрудника, временно потерявшего работу, в своей невиновности, сославшись на внешние обстоятельства, не зависящие от него. Тогда вы сможете оплатить простой только по минимальной ставке и сэкономить на этом.
Надо ли сотрудникам находиться на рабочем месте во время простоя?
Чтобы сотрудники не заблуждались по поводу планов отдыха в период, когда они были временно освобождены от работы во время простоя, независимо от того, как долго они длились, они обязаны выходить на рабочее место каждый день в часы, установленные график работы. В ТК РФ это требование прямо не прописано, но так как в настоящее время они не входят в состав бухгалтерии на законных основаниях, отгулы на рабочем месте невозможны. Работодатель может сам распорядиться в том порядке, в котором будут задействованы сотрудники в период отсутствия на основной работе.
Необходимость оставаться на рабочем месте при бездействии по вине руководства может объясняться несколькими обстоятельствами, в том числе следующими:
Работодатель может перевести работника на другую работу на период простоя без ущерба для его дохода или разрешить ему отсутствовать на рабочем месте в течение длительного периода простоя. Ответственность за правильность этого решения лежит на вас.
Колесникова Анна Спросите эксперта В случае отсутствия на работе без разрешения руководства, сотрудник может быть уволен, считая это прогулом в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Статья 81 ТК РФ
«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (другое)
Чтобы в этом вопросе не было недоразумений и спорных моментов, менеджер должен отразить свое решение о пропуске работы команды из-за простоя в приказе, выданном в связи с простоями, или указать заранее в коллективном договоре.
