Сохранение рабочей одежды после увольнения — это легализованная деловая практика. Продукция предназначена для защиты рабочих от воздействия негативных факторов на рабочем месте. Комплектность и свойства защитных устройств могут существенно различаться в зависимости от сферы деятельности человека. При этом действующим законодательством четко прописан порядок выдачи предметов подчиненным и порядок их возврата в организацию при увольнении. О последней процедуре подробно расскажем в статье.
Правовые основы
Рассматриваемый вопрос регулируется федеральным законодательством. К основным нормативным актам, устанавливающим порядок предоставления спецодежды персонала предприятий и организаций, относятся:
Статья 221 ТК РФ — Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
При работе с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, выполняемых в условиях особой температуры или связанных с загрязнением, работники бесплатно получают спецодежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, прошедшие аттестацию или обязательное декларирование соответствия и (o) нейтрализующие агенты в соответствии со стандартными стандартами, установленными в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Работодатель имеет право, принимая во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и его финансово-экономическое положение, устанавливать правила бесплатного распределения специальной одежды, специальной обуви и др средства индивидуальной защиты работников, улучшающие, по сравнению с нормативными правилами, защиту работников от доступных для работников мест воздействия вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных или загрязненных условий.
Работодатель за свой счет обязан в соответствии с установленными нормами обеспечить своевременный выпуск специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
Порядок обеспечения работников спецодеждой
Все сотрудники, которые в силу своих должностных обязанностей оснащены средствами индивидуальной защиты (СИЗ), имеют персональные карты. В некоторых случаях последний выдается в электронном формате. Затем в форму вносятся реквизиты акта, который подписал сотрудник. Одежда предоставляется с учетом роста, пола и телосложения сотрудника.
У одежды есть срок годности. По окончании срока использования специалисты предприятия ставят отметку об аннулировании. Эта процедура неизбежно связана с бухгалтерским учетом компании. Если иски отнесены к материальным расходам, допускается разовая аннуляция при передаче вещей гражданину. Часть 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Для регистрации достаточно первичной отчетности. Отменить ПИС при определении налога на прибыль можно даже в том случае, если проблема не решена в локальных актах. Однако в последнем случае потребуется аттестация рабочего места. По результатам мероприятия выдан приказ о выдаче спецтехники с указанием сроков использования спецодежды (согласно письму Минфина от 11.12.2012 № 03-03-06 / 1 / 645). При сроке службы более 12 месяцев и стоимости более 40 тысяч рублей актив считается амортизируемым активом.
Каменский Юрий Спросите эксперта 221 ТК РФ оговаривает, что организация-работодатель должна обеспечивать уход за одеждой. Сюда входит дезинфекция, глажка, ремонт и т.д. По необходимости периодического обслуживания изделия рабочие могут получить два комплекта (сменные).
Работодатель является лицом, ответственным за предоставление защитной одежды работникам, нуждающимся в защите от вредных факторов на рабочем месте. Часть ответственности лежит на управляющем складом, начальнике участка или другом должностном лице. При этом контроль за передачей СИЗ в руки работника, их сменой осуществляет специалист по охране труда в организации. Срок использования набора установлен на один год. В случае с сезонной одеждой срок использования может отличаться.
В обязанности гражданина, ведущего бизнес на предприятии, входит уважение имущества, предоставленного работодателем. Работник должен сохранять одежду и не допускать ее повреждения.
Комплектность спецодежды, за счет кого она приобретается?
Как уже сообщалось, СИЗ выдают тем работникам, которые заняты на должностях, требующих дополнительных мер защиты. К такой одежде относятся:
Работодатель должен руководствоваться межотраслевыми правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 г. 290н. Отраслевые стандарты могут включать дополнительные правила предоставления рабочих спецодежды. Иногда сотрудникам предоставляется комплект, не имеющий защитных функций, например, куртки, идентифицирующие принадлежность специалиста к той или иной организации. В таких ситуациях эти вещи не будут считаться СИЗ. Порядок возврата брендированной продукции не совпадает с утвержденными федеральными законами и устанавливается местным хозяйственным документом. Кроме того, брендовая одежда не должна быть разрешена законом.
Второй акт, регулирующий процесс приобретения на предприятиях специальных средств индивидуальной защиты, принят Минтрудом РФ (приказ от 10 декабря 2012 г. № 580н). Содержит список документов, необходимых для приобретения ПИС для уплаты взносов в Фонд социального страхования. Помимо этих ценных бумаг потребуется заявка на покупку средств. Использование указанного источника допускается только в том случае, если сотрудники предприятия оснащены отечественной продукцией. Следовательно, организация не сможет закупить средства индивидуальной защиты у иностранного производителя за счет негосударственных средств.
Порядок возврата СИЗ при увольнении
Помимо срока годности, СИЗ возвращаются работником при расторжении трудового договора. В случае увольнения товар подлежит передаче компании независимо от срока использования. В такой ситуации лицо, которое берет СИЗ, должно поставить на нем знак о том, что оно было использовано. Если работник не желает отдавать одежду, выданную организацией, он имеет право выкупить ее по оставшейся цене. Стоимость определяется исходя из срока использования актива.
Горчаков Владимир Спросить эксперта Единственный выход в данной ситуации — списание средств, указывающих на установленную причину ущерба (ростовщичество). Если срок использования не истек и вещи утратили свои свойства не по вине работника, организация не имеет права удерживать стоимость. Это правило применяется независимо от причины возврата и в равной степени распространяется на сотрудников, которые продолжают работать в компании и увольняются.
Удержание цены на СИЗ с работника
Ущерб, причиненный работодателю работником, должен быть возмещен за счет виновной стороны в соответствии со ст. 243 ТК РФ. Если имущество, переданное лицу для выполнения служебных обязанностей, не возвращено, с него взыскивается соответствующая сумма. Как правило, такая процедура проводится на основании заявления об удержании налога от правонарушителя. Текст документа должен содержать пояснения, что ПИС, находившиеся в распоряжении специалиста, не могут быть переданы предприятию и их остаточная стоимость подлежит удержанию из заработной платы. Кроме того, формируется заказ.
В акте указывается:
После вступления постановления в силу бухгалтерия компании пересчитывает заработную плату сотруднику. При этом вычет за рабочий костюм не должен превышать 20% от суммы задолженности работнику. Заявление об удержании стоимости спецодежды при увольнении (образец)
Несмотря на существующую практику, некоторые сотрудники, которые хотят умышленно рассердить компанию, не возвращают ПИС и не составляют заявление о удержании суммы в отношении этих активов. При этом работодатель не имеет законного права удерживать бывшего подчиненного, рассчитываться с ним, а также хранить выдаваемые документы, в том числе трудовую книжку.
Кроме того, деньги на средства индивидуальной защиты нельзя запросить за счет:
Кроме того, работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда компенсация заработка работника (двадцать процентов) не покрывает сумму ущерба, полученного предприятием. В таких ситуациях работодатели действуют следующим образом:
- Подача заявления в суд.
- Составление акта бухгалтерского учета о списании ИПР на расходы.
Снятие иска на балансе компании при увольнении сотрудника возможно даже в том случае, если не истек срок использования средств защиты. Бухгалтер должен указать причину. К последним относятся кража, потеря имущества (порча), непригодность для использования. Вопрос не решается на уровне бухгалтерии, но находится в ведении специальной комиссии, которая занимается инвентаризацией в организации.
Горбунова Ольга Спросите специалиста СИЗ со сроком эксплуатации до одного года — исключение. Они амортизируются одновременно с тем, как выпуск принимает компания (ст. 21 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина № 135н от 26 декабря 2002 г).
Заключение
Поэтому работник, занятый в опасных условиях труда, должен быть экипирован спецодеждой за счет предприятия. Последний не может взимать плату с работника. Выдача и возврат СИЗ происходит по правилам, установленным законодательством. При увольнении работник должен вернуть одежду в организацию, выкупить ее по остаточной цене и в случае утери или повреждения возместить ущерб. В некоторых случаях костюмы аннулируются при передаче специалисту.
