Практически во всех организациях работают сотрудники предпенсионного возраста. Увольнение в связи с выходом на пенсию — довольно редкая ситуация, поэтому у многих кадровиков часто возникают трудности с оформлением всей документации. В статье рассматриваются нюансы и тонкие моменты этой процедуры. Если возникнут вопросы, напишите их в комментариях к статье.
- Когда выходить на пенсию по возрасту?
- Этапы оформления увольнения сотрудника
- Образец заявления
- Составление приказа
- Образец текста приказа об увольнении
- Заполнение трудовой книжки
- Выплаты при увольнении
- Документооборот в организации при увольнении
- Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?
- Увольнение с работы по совместительству
- Исключения из правил
- Право на досрочный выход на пенсию
- Граничный возраст
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Пенсионный возраст в России, особенности его регистрации регулируются следующими законами Российской Федерации о:
По новым правилам выход на пенсию с 2019 по 2023 год будет происходить с постепенным увеличением возрастного ограничения:
| календарный год | Пенсионный возраст для мужчин | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 г | 61 | 56 |
| 2020 г | 62 | 57 год |
| 2021 г | 63 | 58 |
| 2022 г | 64 | 59 |
| 2023 г | 65 | 60 |
| следующие годы | 65 | 60 |
Что касается государственных / муниципальных чиновников, то повышение возраста идет уже с 2016 года. А сейчас ситуация выглядит так:
| календарный год | Пенсионный возраст для мужчин | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 г | 61,5 | 56,5 |
| 2020 г | 62 | 57 год |
| 2021 г | 63 | 58 |
| 2022 г | 64 | 59 |
| 2023 г | 65 | 60 |
| 2024 г | 65 | 61 |
| 2025 г | 65 | 62 |
| 2026 г и далее | 65 | 63 |
Этапы оформления увольнения сотрудника
Увольнение по достижении пенсионного возраста — это не обязанность, а право человека. Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с достижением пенсионного возраста категорически запрещено. Исключение составляют случаи, когда закон устанавливает ограничение на пребывание в должности после достижения определенного возраста.
Для работника выход на пенсию не несет негативных последствий, не ведет к потере права на повторное трудоустройство. Даже обратно к тому же работодателю или к другому.
Общий порядок увольнения следующий:
Рассмотрим каждый этап более подробно.
Но для начала рекомендуем видео, где автор рассказывает о процедуре увольнения. Основные моменты начинаются с 0,58 минуты видео.
Образец заявления
Работник может подать заявление об увольнении по достижении пенсионного возраста. Инициатива разрешена при любых обстоятельствах (как при исполнении служебных обязанностей, так и в праздничные дни и в отпуске по болезни). Перед увольнением не обязательно получать (подтверждать) статус досрочного выхода на пенсию в ОПФ РФ (этот статус необходим человеку по его желанию и усмотрению, в личных целях).
Расторжение заключенного трудового договора возможно при условии письменного уведомления работником своего работодателя не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но по разным причинам работник может расторгнуть договор без принудительных работ буквально «день за днем». Также в заявке вы можете указать любой другой срок прекращения работы в пределах от 1 до 14 дней. Работодатель учтет это.
Менеджер выставляет визу, давая согласие на дальнейшую процедуру. Впоследствии отдел кадров создает заказ.
Директор ООО «Гарант»
Тулушев Г.В.
Юрисконсульт юридического факультета
поставка ООО «Гарант»
Поляквинская Е.Г.
Декларация
Прошу уволиться по собственному желанию в связи с моим выходом на пенсию 01.09.2021.
26.08.2021
Подпись
Работник может попросить поставить печать на заявлении и принести копию. Это убережет от недобросовестных действий работодателя.
Работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и других ответственных лиц) вправе отказать в приеме заявки. Если заявка не принята, она отправляется в адрес организации заказным письмом с описью. С момента получения письма в организацию заявка была принята. Более того, нет никаких оснований отказываться выполнять это требование. Исключением может быть неправильное написание (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, титулами, должностями) или неточные данные (причины выхода на пенсию не пришли).
Составление приказа
Это обязательный документ при увольнении. Это официальное основание для прекращения трудовых отношений. Проект увольнения с пенсией публикует кадровая служба. После утверждения бухгалтерией и юридической службой он передается начальнику на подпись. В малом бизнесе функции бухгалтера и кадровика совмещает одно лицо.
В тексте постановления должна быть фраза о том, что сотрудник будет уволен с работы именно в связи с выходом на пенсию.
Приказ может быть оформлен в единой форме (№ Т-8, утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Загрузите образец заказа в формате MSWord.
С 2013 года ограничение формы было отменено, поэтому работодатель оставляет за собой право на усмотрение. Главное — учесть основные детали документа и требования ТК РФ.
Образец текста приказа об увольнении
ПРИКАЗ № 234 от 01.09.2020 г
Заказываю:
- Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» с 01 сентября 2021 года по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по ее заявлению в связи с выходом на пенсию.
- Трудового договора нет. 77 от 26 февраля 2015 года решена с 1 сентября 2021 года.
- Отделу финансового обеспечения произвести окончательный расчет и выплату надбавки за 4 календарных дня неиспользованного основного ежегодного отпуска за рабочий период с 02 января 2021 года по 01 сентября 2021 года.
Причина: заявление Поляквинской Е.Г от 26.08.2021.
Директор ООО «Гарант» __________ Тулушев Г.В
В курсе заказа __________ Поляквинская Е.Г
логичнее датировать приказ днем увольнения, но это не обязательное требование.
Заполнение трудовой книжки
Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, фиксирует поощрения, подписывает и ставит печать отдела. Если у отдела кадров нет собственной печати, руководитель предприятия подписывает приказ и ставит печать.
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию обязательно должна в точности дублировать текст в приказе.
Полный регистр отпусков состоит из:
Пример правильной вставки в трудовую книжку:
«Уволен с должности по его ходатайству в связи с выходом на пенсию по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Если есть опечатка, неточность и другие неверные данные, ошибку необходимо исправить, иначе возникнут проблемы с расчетом пенсионных накоплений. Поэтому необходимо внимательно перепроверить внесенную запись, в случае обнаружения ошибки попросить кадровиков устранить ее.
Не допускается исправление зачисткой, оштукатуриванием, закрашиванием. Работодатель должен ввести корректировку (указать, что неправильная запись недействительна, а затем записать ее правильно).
Нет отдельной процедуры для расторжения трудового договора: заключения дополнительных соглашений, составления протоколов о внесении изменений, отзыва или уничтожения копии трудового договора, находящейся у работодателя. Подача заявления, выдача приказа и регистрация увольнения в трудовой книжке являются автоматическим расторжением трудового договора.
Выплаты при увольнении
Руководители в соответствии со ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все причитающиеся работнику суммы. Последний получает следующие виды выплат:
Если работник требует других компенсационных выплат, они также должны быть выплачены в последний день.
Если в день увольнения работник не работал (например, болел или находился в отпуске), работодатель обязан произвести выплаты сразу после подачи работником денежного требования. В жизни, когда зарплата переводится на карту, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.
Документооборот в организации при увольнении
В случае увольнения на пенсию правила рабочего процесса лишены особенностей. Отдел кадров и бухгалтерия должны:
При необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его менеджеру по персоналу. В последний рабочий день уволенное лицо зачитывает приказ и отметку, сделанную в трудовой книжке. После этого кадровик возвращает увольняющемуся трудовую книжку, а также другие документы (аттестат об образовании, военное удостоверение личности). Работник считается уволенным.
Уволенное лицо может потребовать заверенную копию приказа об увольнении.
Порядок увольнения одинаков как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных.
В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях дополнительные документы могут быть подготовлены в соответствии с ведомственными приказами и приказами.
Если работодатель — простое физическое лицо (а не индивидуальный предприниматель), например, нанимает медсестру, няню, садовника индивидуального дачи, то официально трудовые отношения оформляются только договором. Нет трудовой книжки, нет порядка. А увольнение сводится к простому расторжению контракта.
Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?
Часто сотрудник уходит на пенсию, оформляет ее и через некоторое время возвращается к работе. Но может ли сотрудник уволиться так больше одного раза?
Закон ничего не говорит. Начало пенсионного возраста является основанием для прекращения правоотношения работником. Может ли только один человек выйти на пенсию несколько раз? То есть, найдя работу после выхода на пенсию, можно ли снова прекратить трудовые отношения, написав заявление о выходе на пенсию?
Ни одно из правил не предусматривает толкования термина «пенсия». Ученые в этой области придерживаются двух радикально противоположных взглядов:
В судах принимаются противоположные решения, и нет смысла заострять внимание на судебной практике. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается им законным», но можно предложить человеку уйти в отставку по другой статье, например, с согласия сторон.
С другой стороны, прямых запретов на реинтеграцию в трудовую книжку при выходе на пенсию нет. Таким образом, новое увольнение по этой статье не имеет негативных последствий ни для работодателя, ни для работника.
Увольнение с работы по совместительству
Работа на двух или более работах после достижения пенсионного возраста может сочетать процесс увольнения:
Исключения из правил
Некоторые категории сотрудников имеют право выйти на пенсию раньше, для других существует возрастное ограничение, после которого они должны быть уволены.
Право на досрочный выход на пенсию
Закон РФ «О трудовых пенсиях в РФ» гласит, что определенные категории работников имеют право на досрочный выход на пенсию. Например, право на досрочное зачисление на пенсию имеют:
Граничный возраст
Некоторые отраслевые правила предусматривают возрастное ограничение, достижение которого неизбежно приведет к расторжению трудового договора. К ним относятся следующие категории:
В случае сокращения штата или ликвидации компании пенсионеры не имеют льгот и могут быть сокращены в целом.
При этом знайте, что порядок оформления пенсионного увольнения, как по возрасту, так и по льготным причинам, одинаков.
