Подчиненный получает пособие по временной нетрудоспособности на основании документов, подтверждающих этот факт. В большинстве случаев сотруднику не нужно оформлять заявление на выплату больничного листа. Работодатель сам выплачивает пособие, после чего подает заявление в ФСС о возмещении его расходов. Такое заявление требуется, когда речь идет о выплате пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, рождению ребенка и погребению.
- Основные положения
- Составление заявления в ФСС
- Заявление на больничный после увольнения подчиненного
- Рассмотрение заявления в ФСС
- Возможные проблемы
- Стаж в больничном занижен
- Стаж в больничном завышен
- Компания прекратила свою деятельность
- Искусственное создание компанией ситуации, при которой у нее появляется возможность на получение средств
- Заключение
Основные положения
Работодатели уплачивают страховые взносы, выступая страховщиками обязательного социального страхования. Они имеют право уменьшить установленные суммы взносов в Фонд социального страхования на сумму своих расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности своих подчиненных.
Если сумма расходов на перевод пособия за конкретный месяц превышает размер взносов за тот же период, работодатель может направить в ФСС обращение с просьбой возместить разницу или компенсировать излишек будущими выплатами. Ему придется потребовать возмещения оплаченных услуг.
В российском законодательстве не установлен срок, в течение которого организация должна направить обращение в ФСС о возмещении расходов. Аналогичные сроки могут быть установлены федеральными законами о пенсиях, медицинском обслуживании, социальном страховании.
Что касается больничных выплат, работодатель не является налоговым агентом, так как не является источником выплаты средств. ФСС самостоятельно удерживает из выплат необходимую сумму НДФЛ. Следовательно, не нужно рассчитывать налоговые платежи компании.
Составление заявления в ФСС
Для возмещения его расходов на больничный из ФСС работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет правильность данных, указанных в больничном листе, предоставленном подчиненным.
Бланк заявления на отпуск по болезни установлен приказом ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. 355. Документ должен быть заполнен заглавными буквами, с помощью компьютера или вручную (допустимы шариковая ручка, перьевая ручка, капиллярная ручка, перья). Надписи должны быть выполнены черными чернилами с соблюдением границ столбцов и полей. Исправления, пятна, зачеркивание и размытие уже введенных данных запрещены. Если в документе есть исправления и дефекты, сотрудники ФСС могут отказаться принять и рассмотреть его.
Заявление о выделении средств для выплаты страховой защиты должно содержать следующую информацию:
Скачать заявление на оплату больничного листа (форма)
Скачать заявление на оплату больничного листа (образец) Важно! Еще раз проверьте правильность введенных данных, чтобы избежать возможных проблем.
К заявлению необходимо приложить несколько документов:
В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС имеют право запросить дополнительные подтверждающие документы.
Заявление на больничный после увольнения подчиненного
Если трудовой договор с подчиненным расторгнут и работодатель выдал ему трудовую книжку с соответствующей записью, у уволенного лица есть 30 дней, чтобы в случае необходимости предоставить бывшей компании справку о нетрудоспособности.
При этом подчиненный должен оформить декларацию о том, что пособие ему перечисляется после его ухода из компании, если работодатель работает в регионе, где реализуется пилотный проект по прямому перечислению льгот через ФСС. В этом случае заполненное заявление оформляется по форме, определенной приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. 578.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (бланк) На данный момент работодатель не перечисляет пособие — средства выплачиваются Фондом социального страхования. Человек может получить их почтовым переводом в отделении Почты России или на свой банковский счет.
Таким образом, уволенный подчиненный оформляет заявление об оплате больничного листа, выдает бывшему работодателю готовое заявление и больничный, а работодатель отправляет пакет документов в ФСС.
Но если компания работает в регионе, где пилотный проект еще не действует, в такой ситуации рекомендуется получить от подчиненного заявление на больничный. Благодаря приложению можно установить дату обращения человека за помощью для дальнейшего отслеживания оплаты услуг.
Заявление об отпуске по болезни после увольнения (образец)
Рассмотрение заявления в ФСС
Для того, чтобы ФСС могла принять заявление об оплате больничного листа и перечислении денежных средств, необходимо правильно оформить документы и обосновать понесенные расходы. Отдельных сроков подачи заявки нет.
Однако законодательством установлен период времени, в течение которого ФСС переводит средства при отсутствии проблем.
Стандартный срок оплаты — 10 дней. При проверке денежные средства переводятся по ее результатам. Срок оплаты начинает отсчитываться с момента предоставления работодателем необходимых документов. Однако, если суммы, указанные в заявке, вызывают у сотрудников ФСС подозрения в их неправильном исчислении, Фонд организует проверку обоснованности расходов работодателя, запросит другие подтверждающие документы и информацию.
Каменский Юрий Спросите эксперта Практика показывает, что иногда работодателю удавалось добиться отмены отрицательных решений ФСС о компенсации расходов. Для этого нужно обратиться в суд. Причина может заключаться в неверных расчетах. Если работодатель сможет доказать законность сумм, представленных для компенсации, суд отменит первоначальное решение Фонда и обяжет ФСС перечислить все причитающиеся денежные средства.
Возможные проблемы
Работодатели и подчиненные могут столкнуться с некоторыми проблемами при намерении получать выплаты от ФСС.
Стаж в больничном занижен
Подчиненный должен оформить заявку на доплату и подготовить документы, подтверждающие неуплату. Пакет документов отправляется в территориальное управление ФСС. Уполномоченные лица проверят и после получения подтверждения занижения трудового стажа переведут оставшуюся сумму сотруднику.
Стаж в больничном завышен
Работодатель несет ответственность за переплату, так как документы были поданы в ФСС от его имени. В его обязанности входит возмещение расходов, понесенных Фондом, а подчиненный имеет право не отдавать деньги работодателю, так как он не несет ответственности за ситуацию.
взыскать переплату с работника насильно возможно только в двух случаях:
- подчиненный несет ответственность за переплату — например, он специально предоставил документы с устаревшей или неточной информацией, утаил соответствующую информацию в попытке увеличить размер пособия;
- произошла ошибка подсчета, например, сумма переводилась дважды.
Если работодатель предоставил документы, информация в которых разнится, он не сможет обжаловать действия сотрудников ФСС в суде. Но если Фонду требуются документы, не связанные с сомнительными выплатами, работодатель вправе попытаться оспорить эту часть требования.
В судебной практике есть случай, когда обязательство ФСС по предоставлению документации, не связанной с оценкой среднего дохода, было отменено. Однако вышестоящая судебная инстанция, рассматривая данную ситуацию, выразила несогласие: по ее мнению, сотрудники ФСБ получили противоречивые данные. В связи с этим остались в силе требования Фонда о предоставлении дополнительных документов для расчета средней заработной платы сотрудника и проверки правильности расчета. Фонд запросил кадры, правила заработной платы и табели учета рабочего времени.
Компания прекратила свою деятельность
вы должны подать заявление в Фонд выплат, пока работодатель работает. Если ИП исключен из реестра или компания ликвидирована, получить денежные выплаты в ФСС будет невозможно.
В судебной практике есть случай, когда индивидуальный предприниматель подал заявление на выплату больничного листа 30 мая 2017 года, но, изучив документы, Фонд установил, что предпринимателя сняли с учета. В этом случае он не мог получить средства из Фонда, так как нет положения о выделении средств физическому лицу, не выступающему в качестве застрахованного. Сотрудники Фонда вернули документы заявителю. Кроме того, выяснилось, что предпринимателю потребовалось время, чтобы подать заявление в ФСС и получить льготы во время ведения бизнеса.
Искусственное создание компанией ситуации, при которой у нее появляется возможность на получение средств
Если работодатель умышленно обманывает сотрудников ФСС, подает заявление об оплате больничного листа или компенсации иных расходов, он рискует понести уголовную ответственность.
В прецедентном праве есть случай, когда директор компании использовал свое служебное положение для организации хищения в крупном размере, вступив в сговор с главным бухгалтером. Компания отправила в ФСС неверные данные о расходах на выплату пособий по беременности и родам, поэтому директор и главный бухгалтер смогли осуществить задуманное. Человек получал отпуск по болезни на основании изготовленных трудовых книжек, а через некоторое время начислялись пособия.
В соответствии с информацией о безработном главный бухгалтер обманным путем подготовил отчет и заявление о возмещении страховых средств. В документе указаны заведомо ложные данные о расходах на перевод пособия по беременности и родам. Средства ФСС для компенсации затрат были переведены на лицевой счет компании.
После этого главный бухгалтер на ПК, работающем через систему электронного документооборота, используя свои ключи и ключи директора Э.С., подал и отправил заявку, согласно которой сотрудники перечисляли денежные средства на расчетный счет открытого общества в банке. Затем третье лицо сняло средства из банка.
выяснилось, что ущерб от незаконного сговора составил более 1 миллиона рублей. При рассмотрении дела суд квалифицировал данное правонарушение по ч. 4 ст. 159 УК РФ. Директору и главному бухгалтеру грозило уголовное наказание с отсрочкой лишения свободы с назначением испытательного срока.
Заключение
Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист, оформленный в медицинском учреждении. Подчиненному не нужно оформлять заявление на получение средств, за исключением ситуации, когда он запрашивает выплаты после увольнения, а также когда работодатель работает в регионе, где был осуществлен пилотный проект по прямым выплатам финансового пособия. ФСБ вступила в силу.
И работодатель, и подчиненный несут ответственность за точность предоставленных данных. Следовательно, если сотрудник передал вышестоящему руководству недостоверную информацию, в связи с чем имело место завышение причитающихся ему выплат, чрезмерно перечисленная сумма будет с него принудительно взыскана. В серьезных ситуациях нарушители подлежат уголовной ответственности.
